Office
Aanmelden
Uw Excel-werkmap delen met anderen

Uw Excel-werkmap delen met anderen

In Excel is het eenvoudiger dan ooit om uw werkmappen met anderen te delen.

In slechts drie stappen deelt u een werkmap.

Gebruik een webbrowser om een werkmap te uploaden naar of te maken in OneDrive, OneDrive voor Bedrijven of een SharePoint Online-bibliotheek.

  1. Als u het bestand hebt geüpload, klikt u op de bestandsnaam om het bestand te openen. De werkmap wordt geopend op een nieuw tabblad van uw webbrowser.

  2. Klik op de knop Bewerken in Excel. Als u deze knop niet ziet, klikt u op Bewerken in browser en klikt u vervolgens op Bewerken in Excel nadat de pagina opnieuw is geladen.

  3. Als u wordt gevraagd om een versie van Excel te kiezen, klikt u op Excel 2016.

  4. Nadat het bestand is geopend in Excel, klikt u rechtsboven op Delen.

  5. Typ e-mailadressen in het vak Personen uitnodigen. Gebruik een puntkomma om adressen van elkaar te scheiden. Zorg er ook voor dat Kan bewerken is geselecteerd. Als u klaar bent, klikt u op de knop Verzenden.

    Tip: Kijk onder aan het deelvenster. Met Een koppeling voor delen krijgen kunt u de e-mailuitnodiging zelf verzenden. Als u Excel voor Office 365-abonnees hebt, ziet u de koppeling Als bijlage verzenden. Hiermee kunt u een kopie van het bestand verzenden als een XSLX- of PDF-bestand in een e-mailbericht.

  6. Als u in de vorige stap op de knop Verzenden hebt geklikt, wordt er een e-mailbericht verstuurd naar elke opgegeven persoon. Het bericht wordt verzonden vanaf uw e-mailadres. U krijgt ook een kopie van het bericht, zodat u weet hoe het eruitziet.

Als u op de knop Delen hebt geklikt, ontvangen de personen een e-mailbericht met een uitnodiging om het bestand te openen. Ze kunnen de werkmap openen door op de koppeling te klikken. De werkmap wordt in een webbrowser geopend in Excel Online. Als ze in de browser bewerkingen willen uitvoeren, kunnen ze op Werkmap bewerken > Bewerken in browser klikken. Als ze de werkmap in de Excel-app willen openen, kunnen ze op Werkmap bewerken > Bewerken in Excel klikken.

Tip: Als ze beschikken over de nieuwste versie van Excel, PowerPoint of Word, kan het nog eenvoudiger. Ze kunnen dan klikken op Bestand > Openen en Gedeeld met mij selecteren.

Er kunnen meerdere personen tegelijk een werkmap bewerken. Dit wordt cocreatie genoemd. Iedereen heeft echter wel een versie van de Excel-app nodig die cocreatie ondersteunt. Op dit moment bieden Excel voor Android, Excel voor iOS, Excel Mobile en Excel 2016 voor Office 365-abonnees ondersteuning voor cocreatie. Als de uitgenodigde personen geen ondersteunde versie hebben, kunnen ze op Werkmap bewerken > Bewerken in browser klikken om het bestand te bewerken in Excel Online.

In slechts drie stappen deelt u een werkmap.

Gebruik een webbrowser om een werkmap te uploaden naar of te maken in OneDrive, OneDrive voor Bedrijven of een SharePoint Online-bibliotheek.

  1. Als u het bestand hebt geüpload, klikt u op de bestandsnaam om het bestand te openen. De werkmap wordt geopend op een nieuw tabblad van uw webbrowser.

  2. Klik op de knop Bewerken in Excel. Als u deze knop niet ziet, klikt u op Bewerken in browser en klikt u vervolgens op Bewerken in Excel nadat de pagina opnieuw is geladen.

  3. Klik op Microsoft Excel openen.

  4. Wanneer het bestand wordt geopend in het Excel-programma, ziet u mogelijk een gele balk met de melding dat het bestand in beveiligde weergave is. Klik op de knop Bewerken inschakelen als dit het geval is.

  5. Klik rechts bovenaan op Delen.

  6. Klik op Personen uitnodigen. Typ vervolgens de e-mailadressen en scheidt deze van elkaar door middel van een puntkomma. Zorg er ook voor dat Kan bewerken is geselecteerd. Als u klaar bent, klikt u op de knop Delen.

    Tip: Als u de koppeling zelf wilt versturen, klikt u in de rechterbovenhoek op Delen en vervolgens op Koppeling kopiëren > Bekijken en bewerken.

  7. Als u in de vorige stap op de knop Delen hebt geklikt, wordt er een e-mailbericht verstuurd naar elke opgegeven persoon. Het bericht wordt verzonden vanaf uw e-mailadres. U krijgt ook een kopie van het bericht, zodat u weet hoe het eruitziet.

Als u op de knop Delen hebt geklikt, ontvangen de personen een e-mailbericht met een uitnodiging om het bestand te openen. Ze kunnen de werkmap openen door op de koppeling te klikken. De werkmap wordt in een webbrowser geopend in Excel Online. Als ze in de browser bewerkingen willen uitvoeren, kunnen ze op Werkmap bewerken > Bewerken in browser klikken. Als ze de werkmap in de Excel-app willen openen, kunnen ze op Werkmap bewerken > Bewerken in Excel klikken.

Tip: Als ze over de meest recente versie van Excel 2016 voor Office 365-abonnees beschikken, kunnen ze het bestand rechtstreeks in de Excel-app openen. Ze kunnen op Bestand > Openen... > Gedeeld klikken en een bestand selecteren dat door iemand anders is gedeeld.

Er kunnen meerdere personen tegelijk een werkmap bewerken. Dit wordt cocreatie genoemd. Iedereen heeft echter wel een versie van de Excel-app nodig die cocreatie ondersteunt. Op dit moment bieden Excel voor Android, Excel voor iOS, Excel Mobile en Excel 2016 voor Office 365-abonnees ondersteuning voor cocreatie. Als de uitgenodigde personen geen ondersteunde versie hebben, kunnen ze op Werkmap bewerken > Bewerken in browser klikken om het bestand te bewerken in Excel Online.

Zie ook

Tegelijk samenwerken aan Excel-werkmappen met cocreatie

Uw Office-vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Bedankt voor uw feedback.

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagents.

×