Uw Excel-gegevensbron voorbereiden voor afdruk samenvoegen in Word voor Mac

U hebt een lijst met contactpersonen gemaakt die u wilt gebruiken voor afdruk samenvoegen. Als uw contactpersonen al zijn opgenomen in een Excel-werkblad, maakt u de postcodes op als tekst zodat er geen gegevens verloren gaan wanneer u afdruk samenvoegen uitvoert. Als u in een nieuw werkblad contactpersonen importeert vanuit een tekstbestand (.txt) of een bestand met door komma's gescheiden waarden (.csv), kunt u de wizard Tekst importeren gebruiken om uw gegevens te importeren en op te maken.

In onderstaande secties wordt stapsgewijs uitgelegd hoe u dit doet.

Stap 1: Uw gegevensbron instellen in Excel

Als u al een Excel-werkblad gebruikt als gegevensbron voor afdruk samenvoegen in Word, gaat u naar stap 2 in dit onderwerp. Als de gegevensbron bijvoorbeeld een TXT- of een CSV-bestand is met Gmail-contactpersonen, gebruikt u de wizard Tekst importeren voor het instellen van uw gegevens in Excel.

  1. Open Excel en kies op het tabblad Gegevens de optie Van tekst.

    Selecteer Uit tekstbestand op het tabblad Gegevens

  2. Kies het gewenste CSV- of TXT-bestand en kies vervolgens Gegevens ophalen.

  3. Kies Volgende in de wizard Tekst importeren.

  4. In Scheidingstekens schakelt u het selectievakje in dat overeenkomt met het scheidingsteken dat de elementen van uw gegevens van elkaar scheidt. Dit kan bijvoorbeeld een tab of een komma zijn. Kies dan Volgende.

    Tip: In het deelvenster Voorbeeld van geselecteerde gegevens ziet u hoe de resultaten eruitzien in een tabelindeling.


    Stap 2 van de wizard Tekst importeren

  5. In Voorbeeld van geselecteerde gegevens kiest u de kolom met de postcodes. Vervolgens kiest u in Gegevenstype kolom het type Tekst.

    Stap 3 in de wizard Tekst importeren

  6. Herhaal stap 5 als dat nodig is. Kies hierbij de kolom die u wilt wijzigen en de gegevensindeling die u wilt toepassen.

    Opmerking: Elke keer wanneer u een gegevensindeling toepast op een kolom, verschijnt de naam van de indeling in de tabelkop voor deze kolom.

  7. Klik op Voltooien.

  8. Kies in het dialoogvenster Gegevens importeren de locatie waar u uw gegevens wilt plaatsen via Excel en klik dan op OK.

    Opmerking: Sla uw spreadsheet op onder een nieuwe bestandsnaam.

Stap 2: Numerieke gegevens opmaken in een Excel-werkblad

Maak de kolom voor de postcodes op als tekst om ervoor te zorgen dat er geen nullen kwijtraken bij het samenvoegen.

  1. Open het werkblad en selecteer de kolom met de postcodes.

  2. Kies op het tabblad Start in het vak Opmaak de optie Tekst.

    Selecteer Tekst op het tabblad Start, in het vak Indeling

U kunt nu deze gegevens gebruiken voor afdruk samenvoegen.

Uw Office-vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Bedankt voor uw feedback.

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagents.

×