Uw eigen contactgegevens beheren

Opmerking: De taak van dit artikel is volbracht, het wordt binnenkort teruggetrokken. We verwijderen bij ons bekende koppelingen om te voorkomen dat er problemen ontstaan in de trant van 'Pagina niet gevonden'. Als u koppelingen naar deze links hebt gemaakt, kunt u deze verwijderen. Zo zorgen we samen voor een verbonden internet.

In dit artikel worden opties beschreven voor het delen van uw contactgegeven met andere gebruikers. U kunt ook contactpersonen in uw lijst met contactpersonen beheren.

Wat wilt u doen?

Uw contactgegevens vermelden in adreslijsten

Uw contactgegevens naar andere personen verzenden

Uw digitale vingerafdruk weergeven

Uw contactgegevens vermelden in adreslijsten

Standaard wordt uw accountidentiteit vermeld in uw lokale netwerkadreslijst. Uw accountidentiteit wordt niet automatisch vermeld in de de openbare SharePoint Workspace-adreslijst. In uw accountvoorkeuren kunt u op elk gewenst moment wijzigen hoe uw contactgegevens worden vermeld in deze adreslijsten. Als u SharePoint Workspace vaak gebruikt met personen die zich buiten uw bedrijfsnetwerk bevinden, kunt u uw accountidentiteit vermelden in de de openbare SharePoint Workspace-adreslijst zodat deze personen u gemakkelijker kunnen vinden.

Welke contactgegevens in deze adreslijsten worden weergegeven, is afhankelijk van welke velden zijn ingevuld in het dialoogvenster Identiteit bewerken van de contactidentiteit. Daarnaast kunt u ervoor kiezen alleen de weergavenaam van de identiteit weer te geven of alle contactgegevens die u opgeeft.

Wijzigen hoe uw contactgegevens wordt vermeld

Ga als volgt te werk als u wilt wijzigen hoe uw contactgegevens worden vermeld in adreslijsten:

  1. Klik op het tabblad Bestand op Info, klik op Account beheren en vervolgens op Accountvoorkeuren.

  2. Klik op het tabblad Identiteiten.

  3. Selecteer indien nodig de identiteit die u wilt wijzigen in het vervolgkeuzemenu.

  4. Selecteer de gewenste weergaveopties in de vervolgkeuzemenu's van de adreslijst.

    Wanneer u uw selectie maakt, wordt er een waarschuwing weergegeven om de handeling te bevestigen. Alle volgende wijzigingen die u in de identiteitsgegevens aanbrengt, worden direct verzonden naar alle gebruikers bij wie uw contactgegevens voorkomen in de lijst met contactpersonen of in werkruimten.

    • Geen vermelding. Uw accountidentiteit in SharePoint Workspace wordt niet vermeld in de adreslijst. Als de contactgegevens momenteel wel worden vermeld, verwijdert u de contactgegevens uit de adreslijst door deze optie te selecteren.

    • Alleen naam. Hiermee wordt alleen de weergavenaam vermeld, zoals ingevoerd in het veld Volledige naam in het dialoogvenster Identiteit bewerken.

    • Alle contactgegevens. Hiermee wordt alle informatie vermeld, zoals ingevoerd in het dialoogvenster Identiteit bewerken.

Uw contactgegevens verwijderen uit een adreslijst

Ga als volgt te werk om uw contactgegevens te verwijderen uit een adreslijst:

  1. Klik op het tabblad Bestand op Info, klik op Account beheren en vervolgens op Accountvoorkeuren.

  2. Klik op het tabblad Identiteiten.

  3. Selecteer indien nodig de identiteit die u wilt verwijderen in het vervolgkeuzemenu.

  4. Selecteer Geen vermelding in het vervolgkeuzemenu van de adreslijst.

Naar boven

Uw contactgegevens naar andere personen verzenden

U kunt uw contactgegevens naar andere personen verzenden als bestandsbijlage van een e-mailbericht of in een SharePoint Workspace-bericht. Gebruik e-mail als u de contactgegevens van de geadresseerde nog niet hebt of als de geadresseerde niet over SharePoint Workspace beschikt.

Ga als volgt te werk om uw contactgegevens naar andere personen te verzenden in een e-mailbericht:

  1. Klik op het tabblad Bestand op Info, klik op Account beheren en vervolgens op Accountvoorkeuren.

  2. Klik op het tabblad Identiteiten.

  3. Klik op Deze contactgegevens e-mailen.

    Er wordt een waarschuwingsbericht weergegeven dat u met deze optie uw e-mailprogramma opent. Klik op Ja om door te gaan.

    Uw e-mailprogramma wordt geopend met een bericht dat instructies bevat voor het downloaden van SharePoint Workspace.

  4. Voer het adres in en eventuele andere informatie die u in het e-mailbericht wilt zetten en verzend het bericht.

Naar boven

Uw digitale vingerafdruk weergeven

In SharePoint Workspace wordt een 'digitale vingerafdruk' toegewezen aan uw accountidentiteit. Een digitale vingerafdruk wordt weergegeven als een lange reeks letters en cijfers (met leestekens om de leesbaarheid te verbeteren). Andere gebruikers kunnen naar uw digitale vingerafdruk vragen om uw identiteit te verifiëren voordat ze informatie met u delen. U kunt ook digitale vingerafdrukken gebruiken om de identiteit van andere gebruikers te verifiëren.

Ga als volgt te werk om de digitale vingerafdruk weer te geven die aan uw identiteit is gekoppeld:

  1. Klik op het tabblad Bestand op Info, klik op Account beheren en vervolgens op Accountvoorkeuren.

  2. Klik op het tabblad Identiteiten.

  3. Selecteer indien nodig de gewenste identiteit in het vervolgkeuzemenu om de daarbij behorende digitale vingerafdruk weer te geven.

    Als u maar één identiteit in uw account hebt, zoals gebruikelijk is, krijgt u geen vervolgkeuzemenu te zien.

  4. Klik op het tabblad Beveiliging.

    De digitale vingerafdruk van de geselecteerde identiteit wordt weergegeven onder de kop Digitale vingerafdruk.

Naar boven

Uw Office-vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Bedankt voor uw feedback.

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagents.

×