Uw e-mailbericht aanpassen in Outlook.com

Pas een nieuw e-mailbericht in Outlook.com aan met behulp van de vele opties die Outlook biedt. U kunt altijd een manier vinden om uw unieke stijl toe te voegen, of uw bericht nu persoonlijk of zakelijk is.

U kunt een bijlage of een afbeelding (een foto, patroon of graphic) toevoegen, lettertypen wijzigen, een lijst of een handtekening invoegen en meer.

Uw versie kiezen voor instructies

De instructies kunnen enigszins afwijken, afhankelijk van of u de nieuwe versie van Outlook.com of de klassieke versie gebruikt. Kies de versie u gebruikt om de aanwijzingen te zien die voor u van toepassing zijn.

ALS UW POSTVAK ER ZO UITZIET...

Schermafbeelding van de linkerbovenhoek van het bètapostvak van Outlook.com.

Zie Instructies voor de nieuwe versie van Outlook.com.

ALS UW POSTVAK ER ZO UITZIET...

Een schermafbeelding van de linkerbovenhoek van het klassieke postvak van Outlook.com.

Zie Instructies voor de klassieke versie van Outlook.com.

Instructies voor de nieuwe Outlook.com

Meld u aan bij Outlook.com en selecteer vervolgens Nieuw bericht om te beginnen met het schrijven van een nieuw e-mailbericht.

U kunt het urgentieniveau van een bericht instellen, zodat geadresseerden de indicator in het Postvak IN kunnen zien voordat ze het item openen. Door het urgentieniveau in te stellen kunnen geadresseerden bovendien hun berichten sorteren op urgentie.

Als u de urgentie van uw bericht wilt wijzigen, selecteert u de drie puntjes aan de bovenkant van het nieuwe bericht dat u aan het schrijven bent Meer acties en selecteert u vervolgens Urgentie instellen. U kunt Hoog, Normaalof Laag kiezen.

  1. Selecteer Bijvoegen pictogram Bijvoegen onderaan in het vak voor e-mailberichten.

  2. Kies of u een bestand wilt bijvoegen van uw computer of van een locatie in de cloud.

  3. Ga naar de locatie van het bestand, selecteer het en klik op Openen.

Als u een afbeelding wilt toevoegen die wordt weergegeven in de hoofdtekst van uw e-mail, kunt u een inline-afbeelding toevoegen.

  1. Selecteer Afbeeldingen inline invoegen Afbeeldingen inline invoegen naast Verzenden onderaan in het e-mailberichtvak.

  2. Blader naar de locatie van het afbeeldingsbestand op uw computer, selecteer het bestand en selecteer vervolgens Openen.

Emoticons, ook wel emoji genoemd, zijn afbeeldingen die een emotie kunnen overbrengen. U kunt verschillende emoticons toevoegen aan uw berichten. U kunt ook kiezen uit populaire GIF-bestanden.

  • Als u een emoticon wilt invoegen, selecteert u het Emoji pictogram Kies dit pictogram om een emoticon toe te voegen aan uw e-mailbericht onderaan in het e-mailbericht. Scrol vervolgens naar Populaire emoji's, en kies een emoticon.

  • Om een GIF-bestand in te voegen, selecteert u het Emoji pictogram Kies dit pictogram om een emoticon toe te voegen aan uw e-mailbericht onderaan in het e-mailbericht. Scrol vervolgens naar Populaire GIF-bestandenen kies een GIF-bestand.

Opmerking: Niet alle e-mailprogramma's geven emoticons op dezelfde manier weer. Een emoticon die kleurrijk is bij de ene client, wordt mogelijk in symbolen omgezet bij de andere. Kies dit pictogram om een emoticon toe te voegen aan uw e-mailbericht kan in het bericht van de geadresseerde bijvoorbeeld worden weergegeven als:-).

U kunt uw e-mailbericht meer laten opvallen door het lettertype, de grootte, de kleur en de stijl aan te passen.

  1. Selecteer Opmaakopties weergeven Opmaakopties weergeven naast Verzenden onderaan het e-mailberichtvak. Het opmaaklint wordt weergegeven.

  2. Selecteer Lettertype Lettertype en kies het gewenste lettertype. U kunt ook de lettergrootte en letterkleur wijzigen, de tekst vet of cursief maken of onderstrepen, of zelfs een deel van uw e-mailbericht markeren.

U kunt lijsten met opsommingstekens of genummerde lijsten gebruiken om stappen, actie-items of belangrijke punten weer te geven in uw e-mailbericht.

  • Als u een genummerde lijst in uw e-mailbericht wilt toevoegen, selecteert u Opmaakopties weergeven Opmaakopties weergeven naast Verzenden onderaan het e-mailbericht, en vervolgens Opsommingstekens Opsommingstekens .

  • Als u een genummerde lijst in uw e-mailbericht wilt toevoegen, selecteert u Opmaakopties weergeven Opmaakopties weergeven naast Verzenden onderaan het e-mailbericht en vervolgens Nummering Nummering .

Voeg een tabel in om gestructureerde gegevens in rijen en kolommen aan uw e-mailbericht toe te voegen.

  1. Maak een nieuw e-mailbericht of beantwoord een bestaand bericht.

  2. Onderaan in het deelvenster Opstellen, selecteert u Meer opmaakopties Outlook.com-pictogram > Tabel invoegen .

    Schermafbeelding van de knop Tabel invoegen

  3. Versleep de cursor om het aantal kolommen en rijen te kiezen dat u in uw tabel wilt.

Maak een e-mailhandtekening die aan het einde van uw e-mailberichten wordt weergegeven.

  1. Selecteer bovenaan de pagina, Instellingen Settings > Alle Outlook-instellingen weergeven.

  2. Selecteer E-mail > Opstellen en beantwoorden.

  3. Typ uw e-mailhandtekening in het tekstvak. U kunt het lettertype, de grootte, de kleur en het uiterlijk van uw handtekening wijzigen door gebruik te maken van de beschikbare opties in het lint bovenaan het tekstvak.

  4. Als u wilt dat uw handtekening alleen wordt opgenomen in nieuwe berichten, selecteert u het selectievakje naast Automatisch mijn handtekening toevoegen aan nieuwe berichten die ik opstel. Als u wilt dat uw handtekening automatisch wordt toegevoegd aan de berichten die u doorstuurt of beantwoordt, selecteert u Automatisch mijn handtekening toevoegen aan berichten die ik doorstuur of beantwoord. Als u liever beide opties gebruikt, selecteer dan beide selectievakjes.

  5. Kies Opslaan wanneer u klaar bent. Uw e-mailhandtekening wordt nu weergegeven in nieuwe berichten, in uw antwoorden of beide, afhankelijk van uw selectie.

Zie voor meer manieren om uw e-mailberichten aan te passen Acties voor het aanpassen van uw berichten in Outlook.com.

Instructies voor de klassieke versie van Outlook.com

Om te beginnen met het schrijven van een nieuwe e-mail, meldt u zich aan bij Outlook.com en kiest u vervolgens Nieuw.

U kunt het urgentieniveau van een bericht instellen, zodat geadresseerden de indicator in het Postvak IN kunnen zien voordat ze het item openen. Door het urgentieniveau in te stellen kunnen geadresseerden bovendien hun berichten sorteren op urgentie.

Als u de urgentie wilt wijzigen van uw bericht, kies dan de drie puntjes aan de bovenkant van het nieuwe bericht dat u opstelt Meer acties en selecteer vervolgens Urgentie instellen. U kunt Hoog, Normaalof Laagkiezen.

  1. Selecteer het pictogram Bijvoegen De knop Bijvoegen onderaan in het vak van het e-mailbericht.

  2. Kies of u een bestand wilt toevoegen van uw Computer of van een locatie in de cloud.

  3. Ga naar de locatie van het gewenste bestand, selecteer het en klik op Openen.

  4. Als u het bestand met de ontvangers van uw e-mail wilt delen, zodat iedereen samen aan het bestand kan werken, selecteert u Uploaden en bijvoegen als een OneDrive-bestand. Selecteer anders Bijvoegen als een kopie.

Als u een afbeelding wilt toevoegen die wordt weergegeven in de hoofdtekst van uw e-mail, kunt u een inline-afbeelding toevoegen.

  1. Selecteer Inline-afbeeldingen invoegen Kies dit pictogram om een afbeelding aan uw e-mailbericht toe te voegen naast Verzenden onderaan in het vak van het e-mailbericht.

  2. Blader naar de locatie van het afbeeldingsbestand op uw computer of in OneDriveen selecteer Openen.

    Tip: Naast uw eigen foto's kunt u ook kiezen uit afbeeldingen die via Bing worden aangeboden. Selecteer de Zoekfunctie voor Bing-afbeeldingen en selecteer vervolgens een afbeelding uit de weergegeven categorieën of typ een zoekterm of woordgroep in het vak Zoeken. Wanneer u een afbeelding vindt die u wilt hebben, selecteer deze dan en klik vervolgens op Invoegen.

Emoticons, ook wel emoji genoemd, zijn afbeeldingen die een emotie overbrengen. U kunt verschillende emoticons toevoegen aan uw berichten.

Als u een emoticon wilt invoegen, selecteert u het Emoji Kies dit pictogram om een emoticon toe te voegen aan uw e-mailbericht -pictogram onderaan het e-mailbericht en selecteert u een emoticon.

Opmerking: Niet alle e-mailprogramma's geven emoticons op dezelfde manier weer. Een emoticon die kleurrijk is op de ene client, wordt op een andere mogelijk in symbolen omgezet. Zo wordt Kies dit pictogram om een emoticon toe te voegen aan uw e-mailbericht in het bericht van de ontvanger mogelijk weergegeven als :-).

U kunt uw e-mailbericht meer laten opvallen door het lettertype, de grootte, de kleur en de stijl van de tekst aan te passen.

  1. Selecteer de Opmaakopties Het pictogram voor Opmaakopties naast Verzenden onderaan het e-mailberichtvak. Het opmaaklint wordt weergegeven.

  2. Selecteer Lettertype Lettertype en selecteer het gewenste lettertype. U kunt ook de lettergrootte of letterkleur wijzigen, de tekst vet of cursief maken of onderstrepen, of zelfs een deel van uw e-mailbericht markeren.

U kunt lijsten met opsommingstekens of genummerde lijsten gebruiken om stappen, actie-items of belangrijke punten weer te geven in uw e-mailbericht.

  • Als u een lijst met opsommingstekens in uw e-mailbericht wilt toevoegen, selecteert u Opsommingstekens Opsommingstekens .

  • Als u een genummerde lijst in uw e-mailbericht wilt toevoegen, selecteert u Nummering Nummering .

Voeg een tabel in om gestructureerde gegevens in rijen en kolommen aan uw e-mailbericht toe te voegen.

  1. Maak een nieuw e-mailbericht of beantwoord een bestaand bericht.

  2. Selecteer onderaan het schrijfvenster Tabel invoegen . Als u het pictogram niet ziet, selecteert u Meer > Tabel invoegen .

    Een schermafbeelding van de knop Tabel invoegen

  3. Versleep de aanwijzer om het aantal kolommen en rijen te kiezen dat u in uw tabel wilt invoegen.

Maak een e-mailhandtekening die aan het einde van uw e-mailberichten wordt weergegeven.

  1. Selecteer Instellingen Instellingen > Opties boven aan de pagina.

  2. Selecteer in de lijst met Opties onder Indeling de optie E-mailhandtekening.

  3. Als u uw handtekening alleen wilt opnemen in nieuwe berichten, schakelt u het selectievakje Automatisch mijn handtekening toevoegen aan nieuwe berichten die ik opstel in. Als u uw handtekening wilt toevoegen aan berichten die u doorstuurt of beantwoordt, schakelt u Automatisch mijn handtekening toevoegen aan berichten die ik doorstuur of beantwoord in. Als u beide opties wenst, schakelt u beide selectievakjes in.

  4. Schrijf uw e-mailhandtekening in het tekstvak. U kunt het lettertype, de lettergrootte, de kleur en het uiterlijk van uw handtekening wijzigen via de beschikbare opties in het lint bovenaan het tekstvak. U kunt ook een afbeelding toevoegen.

  5. Selecteer Opslaan wanneer u gereed bent. Uw e-mailhandtekening wordt nu weergegeven in nieuwe berichten of in uw antwoorden, of in beide, afhankelijk van uw selectie.

Nog steeds hulp nodig?

Knop voor Communityforum De knop Contact opnemen met ondersteuning

Zie ook

E-mailberichten maken, beantwoorden of doorsturen in Outlook.com

Uw Office-vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Bedankt voor uw feedback.

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagents.

×