Uw e-mailaccount beheren met de sjabloon E-mailinzichten voor Excel 2016

Vraagt u zich weleens af hoeveel e-mailberichten u eigenlijk ontvangt? Hoeveel e-mailberichten u verstuurt? Wie u de meeste e-mailberichten stuurt? Met Excel 2016 en de sjabloon E-mailinzichten kunt u uitgebreide en nuttige informatie verzamelen over het gebruik van uw e-mailaccount.

De sjabloon E-mailinzichten gebruiken

U kunt de sjabloon E-mailinzichten alleen gebruiken als u beschikt over Excel 2016 of een abonnement op Office 365. Daarnaast hebt u een actieve Microsoft Exchange-account nodig om toegang tot uw gegevens te krijgen met behulp van de sjabloon.

De sjabloon E-mailinzichten openen

Selecteer Nieuw > E-mailinzichten om de sjabloon E-mailinzichten te openen.

Opmerking: Als u de sjabloon niet ziet, typt u email inzichten in het zoekvak en selecteert u vervolgens het vergrootglas om te zoeken (of u drukt op Enter).

Zodra de sjabloon is geopend, ziet u het eerste tabblad van de werkmap, met de naam Welkom. Klik op Aan de slag.

E-mailinzichten

Het tabblad Uw e-mail importeren wordt geselecteerd, met daarop de stappen om verbinding te maken met uw Exchange-account en uw gegevens te importeren.

Laten we bij het begin beginnen

Wanneer u op de knop Aanmelden klikt, wordt er een dialoogvenster geopend in Excel waarmee u zich kunt aanmelden bij uw Exchange-account.

Verbinding maken met Exchange

Voer uw referenties in en klik op Verbinden (het invoeren van de UPN is niet verplicht). U wordt nu gevraagd omprivacyniveaus te selecteren. Selecteer in het dialoogvenster Privacyniveaus de optie Openbaar voor zowel Exchange als Huidige werkmap en klik vervolgens op Opslaan. Zie Privacyniveaus van gegevensbronnen (Power Query) voor meer informatie over privacyniveaus in Excel.

Het dialoogvenster Privacyniveaus

Excel maakt verbinding met uw Exchange-account en importeert standaard uw gegevens voor de laatste maand. U kunt dit datumbereik desgewenst eenvoudig aanpassen.

Opmerking: Het tot stand brengen van de verbinding kan enkele minuten duren, afhankelijk van het aantal e-mailberichten dat u verzendt en ontvangt.

Als de gegevens beschikbaar zijn in Excel, wordt het werkblad Dashboard weergegeven. Hier ziet u een ingevuld dashboard met verschillende gedetailleerde analyses op basis van uw gegevens.

Dashboard

Het dashboard bevat allerlei interessante inzichten over uw e-mailgegevens, zoals hoeveel e-mailberichten u hebt verzonden, ontvangen, van wie u de meeste e-mailberichten krijgt en nog veel meer. In de volgende afbeelding ziet u het werkblad, met onder de afbeelding een beschrijving van elk genummerd gedeelte.

Dashboard met bijschriften
  1. Via datumfilters kunt u aangeven voor welke periode u gegevens wilt ophalen voor uw Exchange-account. De datums zijn standaard ingesteld op de laatste maand, maar u kunt ook zelf een bereik selecteren en vervolgens op het lint Gegevens op Alles vernieuwen klikken.

  2. Bij Gemiddelde tijd voor lezen van e-mail (seconden) ziet u de waarde die wordt gebruikt om te berekenen hoeveel tijd u besteedt aan het lezen van e-mailberichten en hoeveel tijd u nodig hebt om alle ongelezen e-mailberichten uit het geselecteerde datumbereik te lezen.

  3. Bij Gemiddelde tijd voor schrijven van e-mail (seconden) ziet u de waarde die wordt gebruikt om te berekenen hoeveel tijd u besteedt aan het opstellen van e-mailberichten in het geselecteerde datumbereik.

  4. Bij Ontvangen ziet u het aantal e-mailberichten dat u in het geselecteerde datumbereik hebt ontvangen.

  5. De waarde bij Tijd besteed aan lezen van e-mailberichten wordt berekend door het aantal gelezen e-mailberichten te vermenigvuldigen met de waarde voor Gemiddelde tijd voor lezen van e-mail.

  6. Bij Gelezen ziet u het aantal e-mailberichten dat u in het geselecteerde datumbereik hebt gelezen.

  7. Bij Ongelezen ziet u het aantal e-mailberichten dat in het geselecteerde datumbereik nog niet is gelezen.

  8. Bij Benodigde tijd om alle ongelezen e-mailberichten te lezen ziet u de tijd die nodig is om alle ongelezen e-mailberichten uit het geselecteerde datumbereik te lezen. Deze waarde wordt berekend door de hoeveelheid ongelezen e-mailberichten te vermenigvuldigen met de waarde voor Gemiddelde tijd voor lezen van e-mail.

  9. Bij Verzonden ziet u het aantal e-mailberichten dat u in het geselecteerde datumbereik hebt verzonden.

  10. Bij Tijd besteed aan schrijven van e-mailberichten ziet u hoeveel tijd u in het geselecteerde datumbereik hebt besteed aan het opstellen van berichten. Deze waarde wordt berekend door de hoeveelheid verzonden e-mailberichten te vermenigvuldigen met de waarde voor Gemiddelde tijd voor schrijven van e-mail.

  11. In dit staafdiagram (draaigrafiek) ziet u het aantal e-mailberichten dat u per dag van de week in het geselecteerde datumbereik hebt verzonden en ontvangen.

  12. In dit staafdiagram (draaigrafiek) ziet u het aantal e-mailberichten dat u per uur in het geselecteerde datumbereik hebt verzonden en ontvangen.

  13. Deze treemapgrafiek bevat de 50 contactpersonen van wie u het meeste aantal e-mailberichten krijgt.

  14. Deze treemapgrafiek bevat de 50 contactpersonen aan wie u het meeste aantal e-mailberichten verstuurt.

Kan ik deze werkmap delen?

Zodra Excel de gegevens van uw e-mailberichten heeft geladen in de werkmap E-mailinzichten, bevinden de gegevens zich in het gegevensmodel van de werkmap.

Waarschuwing: Uw referenties worden niet opgeslagen in de werkmap. Als u de werkmap deelt met een collega en hij of zij de knop Alles vernieuwen selecteert om de werkmap bij te werken, moet de collega zijn of haar referenties invoeren. Het gevolg is dat uw gegevens dan tijdens het vernieuwen van de werkmap worden verwijderd (uw gegevens worden vervangen door die van uw collega).

Hoe kan ik zelf een soortgelijke werkmap maken?

Werkmappen zoals deze kunt u maken met behulp van de ingebouwde functies voor gegevensanalyse in Excel 2016.

Om verbinding te kunnen maken met Exchange, uw gegevens op te halen en de gegevens gereed te maken voor analyse, maakt deze sjabloon gebruik van Power Query-technologie. Deze technologie is geïntegreerd in Excel 2016 en is beschikbaar via het lint Gegevens in de groep Ophalen en transformeren. Zie Ophalen en transformeren in Excel 2016 voor meer informatie.

U kunt uw Exchange-gegevens importeren vanuit een nieuwe werkmap door op het lint Gegevens > Nieuwe query > Uit andere bronnen > Uit Microsoft Exchange te selecteren.

Meer informatie

Ophalen en transformeren in Excel 2016

Aan de slag met Power Pivot in Microsoft Excel

Gratis cursus over gegevensanalyse en -visualisatie in Excel (Engelstalig)

Blog van het Excel-team

Meer hulp nodig?

U kunt altijd uw vraag stellen aan een expert in de Excel Tech Community, ondersteuning vragen in de Answer-community of een nieuwe functie of verbetering voorstellen in Excel User Voice.

Uw Office-vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Bedankt voor uw feedback.

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagents.

×