Een draaitabel maken en uw gegevens analyseren

Sorteren, filteren en berekenen

Uw browser biedt geen ondersteuning voor video. Installeer Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player of Internet Explorer 9.

U kunt draaitabelgegevens op veel manieren analyseren. U kunt ze bijvoorbeeld sorteren om snel trends op te sporen. Ook leert u hoe u uw gegevens filtert, samenvat en berekent.

Wilt u meer zien?

Een draaitabel maken om externe gegevens te analyseren

Een draaitabel maken voor het analyseren van gegevens in meerdere tabellen

Verschillende berekeningen weergeven in waardevelden van draaitabellen

Een draaigrafiek maken

Beschikbare grafiektypen

U kunt gegevens uit een draaitabel op tal van manieren analyseren.

Een van de meest voorkomende manieren is sorteren. Hiermee kunt u snel trends in uw gegevens bekijken.

Klik met de rechtermuisknop op een waarde, bijvoorbeeld op Eindtotaal voor het genre Kunst & fotografie, en wijs Sorteren aan.

Klik op Sorteren van hoog naar laag, waarna de genres van hoog naar laag worden gesorteerd op de eindtotalen van verkoopbedragen.

Klik op de werkbalk Snelle toegang op Ongedaan maken als u de sortering ongedaan wilt maken.

U kunt een draaitabel ook filteren, bijvoorbeeld om u te focussen op de gegevens die u wilt analyseren.

Klik op de pijl-omlaag naast Rijlabels. Omdat op de pijl-omlaag voor een label is geklikt, wijzen we Labelfilters aan.

Klik op een optie, bijvoorbeeld op Begint met.

Typ uw criteria, bijvoorbeeld de letter c, en klik op OK. Vervolgens worden alleen boekgenres weergegeven die met een c beginnen.

Als u het filter wilt verwijderen, klikt u opnieuw op de pijl-omlaag (deze ziet er nu uit als een trechter, omdat een filter is toegepast)

en klikt u bij Genre op Filter wissen.

Slicers zijn een van de beste manieren om draaitabelgegevens te filteren.

Bekijk voor informatie over slicers de vierde video in deze cursus—

Slicers, tijdlijnen en draaigrafieken gebruiken om uw draaitabelgegevens te analyseren.

Als u alleen bepaalde items in uw draaitabel wilt bekijken, kunt u de cellen selecteren die de items bevatten.

Dit kunnen tekst of datums onder rijlabels zijn. U kunt geen getallen gebruiken.

Klik er met de rechtermuisknop op (in dit voorbeeld genres), wijs Filter aan en klik op Alleen geselecteerde items behouden.

Daarna worden alleen de geselecteerde genres weergegeven.

Als u alleen de drie genres met de hoogste eindtotalen wilt weergeven, klikt u met de rechtermuisknop op een genre, wijst u Filter aan en klikt u op Top 10.

Misschien lijkt het wat vreemd om op Top 10 te klikken als je alleen de hoogste drie totalen wilt bekijken, maar kijk wat er gebeurt.

Verander 10 in 3, klik op OK, en de drie best verkochte genres worden weergegeven.

Tot nu werden de waarden in de draaitabel weergegeven als de som van het veld Verkooptotaal.

U kunt echter ook andere functies gebruiken.

Klik bijvoorbeeld met de rechtermuisknop op een cel in de kolom Eindtotaal, wijs Waarden samenvatten als aan

(u vindt hier tal van opties, zoals Min en Max), en klik op een optie (bijvoorbeeld Gemiddelde).

De waarden in de draaitabel worden nu samengevat als gemiddelde waarden.

U ziet dat de gemiddelde verkoop van Kunst & Fotografie $1400 is.

U kunt de verkoopcijfers niet alleen samenvatten, maar ook als een berekening weergeven.

Klik bijvoorbeeld met de rechtermuisknop op een cel in de kolom Eindtotaal, wijs Waarden weergeven aan

(u vindt hier tal van opties, zoals % van rijtotaal en % van kolomtotaal), klik op een optie (bijvoorbeeld % van eindtotaal),

waarna u kunt zien dat Kunst & Fotografie iets meer dan 10% van de verkoop vertegenwoordigt,

en welk aandeel elke winkel heeft in deze waarde.

Voor meer informatie over berekeningen in draaitabellen volgt u de koppeling in het cursusoverzicht.

We gaan verder met: Slicers, tijdlijnen en draaigrafieken gebruiken om uw draaitabelgegevens te analyseren.

Uw vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Bedankt voor uw feedback.

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagents.

×