Uw bedrijfsgegevens invoeren

Belangrijk: Dit artikel is automatisch vertaald, bekijk de disclaimer. De Engelse versie van dit artikel vindt u hier voor referentiedoeleinden.

In Microsoft-boekingen bevat de pagina met bedrijfsgegevens alle gegevens die normaal gesproken op de pagina 'Over ons' van een bedrijf worden weergegeven. Voorbeelden van deze gegevens zijn de naam, het adres, het telefoonnummer, de website-URL, het logo en de kantooruren van uw bedrijf.

De gegevens die u hier opgeeft, worden weergegeven op de pagina waarop klanten afspraken maken (ook wel de reserveringspagina genoemd) en in berichten en herinneringen die klanten via Boekingen ontvangen.

Voorbeeld van een boekingspagina die door klanten wordt gebruikt

Opmerking: Boekingen is momenteel beschikbaar voor klanten die een abonnement op Office 365 Business Premiumhebben.

Bedrijfsnaam en contactgegevens opgeven

  1. Selecteer in Office 365 het startprogramma voor apps en selecteer vervolgens Bookings.

    Het startprogramma voor apps waarin de tegel Boekingen is gemarkeerd

  2. Selecteer Bedrijfsgegevens in het navigatiedeelvenster.

    De pagina Bedrijfsgegevens in de app Boekingen

  3. Voer uw bedrijfsnaam, adres en telefoonnummer in.

  4. Typ in Antwoorden van klanten verzenden naar het e-mailadres dat u met klanten op de reserveringspagina wilt delen. Dit is het adres waaraan antwoorden via e-mail voor reserveringsbevestigingen en -herinneringen moeten worden doorgestuurd.

  5. Typ in Weergavenaam voor e-mailadres een beschrijvende naam die voor klanten moet worden weergegeven in plaats van het e-mailadres. Klanten zien dan bijvoorbeeld Contact opnemen met Contoso in plaats van seanc@contoso.com.

  6. Voer in Website-URL de URL van de startpagina voor uw bedrijf in.

  7. Kies Opslaan.

    De knop Opslaan op de paginawerkbalk Bedrijfsgegevens

Uw bedrijfslogo uploaden

Als u uw bedrijfslogo nog niet hebt geüpload naar de app Bookings, kunt u dit doen op de pagina Business information (Bedrijfsgegevens).

  1. Klik op de pagina Business information (Bedrijfsgegevens) onder Upload logo (Logo uploaden) op Wijzigen.

  2. Selecteer Foto uploaden.

    Het dialoogvenster Foto uploaden waarin Foto uploaden is gemarkeerd

  3. Kies Opslaan.

Uw kantooruren instellen

Standaard worden de kantooruren in de app Boekingen ingesteld op 8:00 tot 17:00 van maandag tot en met vrijdag. U kunt tijden opgeven in intervallen van vijftien minuten. In de app Boekingen wordt gebruikgemaakt van de 12-uurs klok.

  1. Gebruik de vervolgkeuzelijsten op de pagina Business information (Bedrijfsgegevens) om de begin- en eindtijd voor elke dag te selecteren.

  2. Klik op het plusteken (+) om de selectors voor de begin- en eindtijd toe te voegen.

Uren instellen voor een gesplitste werktijd

Het kan zijn dat u elke dag een bepaald deel of elke week een bepaald deel van de dag moet blokkeren vanwege vergaderingen, om de voorraad bij te werken of om andere gangbare taken uit te voeren. Tijdens deze momenten wilt u niet dat er klantafspraken worden ingepland. U kunt dit aangeven in de app Boekingen.

Stel dat u elke donderdag van 13:00 tot 14:30 een personeelsvergadering hebt en u deze tijd wilt blokkeren zodat u en uw personeelsleden de vergadering kunnen bijwonen. U gaat als volgt te werk:

  1. Open de pagina Business information (Bedrijfsgegevens) en selecteer onder Business hours (Kantooruren) een begin- en eindtijd voor donderdagen. In dit voorbeeld stellen we 8:00 tot 13:00 uur in.

  2. Selecteer het plusteken (+) om een nieuwe rij te maken voor donderdag.

    De pagina Kantooruren met een gemarkeerd plusteken

  3. Selecteer in de nieuwe rij 14:30 als begintijd en 18:00 als de eindtijd.

    De pagina Kantooruren waarop een tweede rij met tijdvakken is toegevoegd

  4. Kies Opslaan.

    De knop Opslaan op de paginawerkbalk Bedrijfsgegevens

    Wanneer een klant naar uw reserveringspagina gaat, ziet deze dat uw bedrijf op donderdag is gesloten van 13:00 tot 14:30.

Opmerking: Disclaimer voor automatische vertaling: Dit artikel is vertaald door een computersysteem zonder menselijke tussenkomst. Microsoft biedt deze automatische vertalingen aan om niet-Engels sprekende gebruikers te helpen de inhoud over producten, services en technologieën van Microsoft te raadplegen. Omdat het artikel automatisch is vertaald, bevat het mogelijk fouten in grammatica, woordenschat en syntaxis.

Zie ook

Serviceaanbiedingen definiëren

Een lijst met medewerkers maken

Werkuren voor medewerkers instellen

Bedrijfssluiting, verlof en vakantiedagen plannen

Reserveringen maken en er medewerkers aan toewijzen

Maak kennis met Microsoft Bookings

Uw Office-vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Bedankt voor uw feedback.

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagents.

×