Office
Aanmelden
Snel starten met Outlook 2016

Agenda en contactpersonen beheren

Uw agenda en contactpersonen beheren in Outlook 2016

Een afspraak plannen

  1. In Agenda kiest u Nieuwe afspraak.

  2. Typ een beschrijving in het vak Onderwerp.

  3. Typ de locatie in het vak Locatie.

  4. Voer de begintijd en eindtijd in.

  5. Kies Deelnemers uitnodigen om van de afspraak een vergadering te maken.

  6. Kies Opslaan en sluiten als u klaar bent of op Verzenden als het om een vergadering gaat.

Een afspraak in Outlook plannen

De Planningsassistent gebruiken

Het hulpprogramma Planningsassistent wordt weergegeven nadat u een vergadering hebt gemaakt. Met dit hulpprogramma kunt u de beste tijd voor de vergadering vinden door te analyseren wanneer geadresseerden en resources voor de vergadering, zoals ruimten, beschikbaar zijn.

  • Kies in een nieuw vergaderverzoek Planningsassistent.  

  • Het huidige tijdstip van de vergadering wordt aangegeven door verticale balken om een gearceerd gebied. U kunt de balken verslepen om het tijdstip van de vergadering aan te passen. 

  • Het raster geeft de beschikbaarheid van de deelnemers weer. Aan de rechterkant van het vergaderverzoek ziet u suggesties voor een tijdstip voor de vergadering, evenals het aantal conflicten van de deelnemers.

Het hulpprogramma Planningsassistent

Een contactpersoon toevoegen

  1. Kies Personen.

  2. Kies Start > Nieuwe contactpersoon of druk op Ctrl+N.

  3. Voer een naam in en eventuele andere gegevens die u voor de contactpersoon wilt opslaan.

  4. Kies Opslaan en nieuw als u nog een contactpersoon wilt maken of Opslaan en sluiten als u klaar bent.

Een contact toevoegen in Outlook
Uw Office-vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Bedankt voor uw feedback.

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagents.

×