Uw agenda delen in de webversie van Outlook

Als u een Office 365- of andere e-mailservice op basis van Microsoft Exchange Online hebt, kunt u met Outlook op het web uw agenda delen met personen binnen of buiten uw organisatie. Afhankelijk van de machtiging die u hen geeft, kunnen ze uw agenda bekijken, uw agenda bewerken, of fungeren als uw gemachtigde voor vergaderverzoeken.

Notities: 

  • Het delen van agenda's is mogelijk niet beschikbaar voor uw account of is beperkt tot personen binnen uw organisatie. Dit hangt af van de instellingen van uw organisatie.

  • Zie voor Outlook.comUw agenda in Outlook.com delen.

Uw versie kiezen voor instructies

De instructies kunnen enigszins afwijken, afhankelijk van of u de nieuwe versie van Outlook op het web gebruikt. Kies welke versie van Outlook op het web u gebruikt om de stappen te zien die voor u van toepassing zijn.

ALS UW POSTVAK ER ZO UITZIET...

ALS UW POSTVAK ER ZO UITZIET...

Bètaversie van de webversie van Outlook

Zie Instructies voor de nieuwe versie van de webversie van Outlook.

Webversie van Outlook

Zie Instructies voor de klassieke webversie van Outlook.

Opmerking: Als het logo van uw organisatie is opgenomen in de taakbalk, ziet u mogelijk iets dat enigszins afwijkt van wat hierboven wordt weergegeven.

Instructies voor de nieuwe webversie van Outlook

  1. Selecteer Agenda onderaan de pagina om naar de Agenda te gaan.

  2. Selecteer in Agenda op de werkbalk bovenaan de pagina Delenen kies de agenda die u wilt delen.

    Een schermafbeelding van de knop Delen

    Opmerking: U kunt geen agenda's delen die van andere mensen zijn.

  3. Voer de naam of het e-mailadres in van de persoon met wie u uw agenda wilt delen.

  4. Geef aan hoe deze persoon uw agenda mag gebruiken:

    • Met Kan zien wanneer ik bezet ben kan de persoon zien wanneer u bezet bent, zonder dat er details zoals de locatie van de gebeurtenis te zien zijn.

    • Met Kan titels en locaties bekijken kan de persoon zien wanneer u bezet bent, evenals de titel en locatie van gebeurtenissen.

    • Met Kan alle details bekijken kan de persoon alle details van uw gebeurtenissen zien.

    • Met Kan bewerken kan de persoon uw agenda bewerken.

    • Met Delegeren kan de persoon uw agenda bewerken en delen met anderen.

  5. Selecteer Delen. Selecteer Verwijderen als u de agenda niet meteen wilt delen.

    Notities: 

    • Wanneer u uw agenda wilt delen met iemand die niet van Outlook op het web gebruikmaakt, bijvoorbeeld iemand die Gmail gebruikt, dan kunnen ze de uitnodiging alleen met een Office 365 of een Outlook.com-account accepteren.

    • ICS-agenda's zijn alleen-lezen, dus zelfs als u anderen bewerkingstoegang verleent, kunnen ze uw agenda niet bewerken.

    • Hoe vaak uw ICS-agenda wordt gesynchroniseerd, is afhankelijk van de e-mailprovider van de persoon met wie u de agenda hebt gedeeld.

    • Agenda-items die als privé zijn gemarkeerd, zijn beveiligd. De meeste personen met wie u uw agenda deelt, zien alleen het tijdstip van de items die als privé zijn gemarkeerd, maar niet de titel, locatie of andere gegevens. Terugkerende reeksen die als privé zijn gemarkeerd, tonen eveneens het terugkeerpatroon.

U kunt de machtigingen die u hebt ingesteld voor een agenda wijzigen of het delen van de agenda volledig beëindigen door met de rechtermuisknop op de agendanaam onder Agenda's te klikken.

  1. Selecteer Agenda onderaan de pagina om naar de Agenda te gaan.

  2. Klik onder Agenda's met de rechtermuisknop op de agenda waarvan u de instellingen voor delen wilt bijwerken, en selecteer Delen en machtigingen.

    Een schermafbeelding van de optie Delen en machtigingen

  3. Zoek de persoon van wie u de machtigingen wilt wijzigen en kies een nieuw machtigingsniveau of selecteer Verwijderen om te stoppen met het delen van uw agenda met die persoon.

Als u een uitnodiging hebt ontvangen om de agenda van iemand anders te delen, selecteert u Accepteren onderaan het bericht om deze agenda toe te voegen aan uw agendaweergave.

Schermafbeelding van de knop Accepteren in een e-mailbericht over een gedeelde agenda.

Nadat u een andere agenda hebt toegevoegd, kunt u de naam ervan wijzigen, de kleur wijzigen of deze uit uw weergave verwijderen. Om dit te doen, klikt u met de rechtermuisknop op de agenda in het navigatiedeelvenster.

Een schermafbeelding van het contextmenu van de agenda met Hernoemen geselecteerd

Als u het delen van uw agenda met iemand anders wilt stoppen, kunt u zijn of haar machtigingen verwijderen.

  1. Selecteer Agenda onderaan de pagina om naar de Agenda te gaan.

  2. Klik in het linkerdeelvenster met de rechtermuisknop op de agenda die u niet meer wilt delen en selecteer Delen en machtigingen.

    Een schermafbeelding van de cursor die zweeft boven Delen en machtigingen in het contextmenu van de agenda

    De primaire agenda wordt standaard 'Mijn agenda' genoemd. Als u andere agenda's hebt gemaakt, kunt u in plaats hiervan een van deze agenda's selecteren. U kunt machtigingen voor delen niet verwijderen uit agenda's die eigendom zijn van andere personen.

  3. Kies de persoon met wie u uw agenda niet meer wilt delen en selecteer Verwijderen .

    De persoon wordt nu verwijderd uit de lijst met personen die toegang hebben tot uw agenda. Zijn of haar kopie van uw agenda wordt niet meer gesynchroniseerd met uw agenda en ontvangt geen updates meer.

Instructies voor de klassieke webversie van Outlook

  1. Selecteer boven aan de pagina het startprogramma voor apps Computer, vak met mappen, berichten en selecteer Agenda.

  2. Selecteer Delen boven aan het scherm en kies de agenda die u wilt delen.

    Een schermafbeelding van de knop Delen

    Standaard wordt de primaire agenda 'Agenda' genoemd. Als u andere agenda's hebt gemaakt, kunt u in plaats daarvan een van die agenda's delen. U kunt geen agenda's delen die eigendom zijn van andere personen.

  3. Voer in het vak Een uitnodiging om te delen verzenden via e-mail de naam of het e-mailadres in van de persoon met wie u uw agenda wilt delen.

    Schermafbeelding van het dialoogvenster Deze agenda delen.

  4. Geef aan hoeveel informatie u wilt dat deze persoon kan zien:

    • Met Kan zien wanneer ik bezet ben kan de persoon zien wanneer u bezet bent, zonder dat er details zoals de locatie van de gebeurtenis te zien zijn.

    • Met Kan titels en locaties weergeven kan de persoon zien wanneer u bezet bent met de titel en locatie van gebeurtenissen.

    • Met Kan alle details weergeven kan de persoon alle details van uw gebeurtenissen zien.

    • Met Kan bewerken kan de persoon alle details van uw gebeurtenissen zien en uw agenda bewerken (alleen beschikbaar wanneer u deelt met personen in uw organisatie).

    • Met Delegeren kan de persoon uw agenda bekijken en bewerken, en namens u vergaderverzoeken verzenden en beantwoorden (alleen beschikbaar wanneer u deelt met personen in uw organisatie). Zie Agendadelegering in de webversie van Outlook voor meer informatie over de editor en gemachtigdentoegang.

  5. Selecteer Delen. Selecteer Verwijderen Verwijderen als u de agenda niet meteen wilt delen.

Notities: 

  • Bij het delen van een andere agenda dan uw hoofdagenda, zoals een projectkalender die u hebt gemaakt, kunt u Delegeren niet selecteren.

  • Agenda-items die als privé zijn gemarkeerd, zijn beveiligd. De meeste personen met wie u uw agenda deelt, zien alleen het tijdstip van de items die als privé zijn gemarkeerd, maar niet de titel, locatie of andere gegevens. Terugkerende reeks gemarkeerd als privé wordt ook weergegeven voor het terugkeerpatroon. De enige uitzondering hierop is dat u een gedelegeerde kunt toestaan om privégebeurtenissen weer te geven.

  • In de lijst met personen met wie u de agenda hebt gedeeld, kan Mijn organisatie staan. Dit is het standaarddetailniveau dat anderen in uw organisatie of federatieve organisaties kunnen zien bij het weergeven van uw agenda in Planningassistent.

Naar boven

U kunt de machtigingen die u hebt ingesteld voor een agenda, wijzigen of het delen van de agenda volledig beëindigen door met de rechtermuisknop op de agendanaam onder Uw agenda's te klikken.

  1. Selecteer boven aan de pagina het startprogramma voor apps Computer, vak met mappen, berichten en selecteer Agenda.

  2. Klik onder Uw agenda's met de rechtermuisknop op de agenda waarvan u de instellingen voor delen wilt bijwerken, en selecteer Machtigingen voor delen.

    Schermafbeelding van het contextmenu voor Uw agenda met Machtigingen voor delen geselecteerd.

  3. Zoek de persoon van wie u de machtigingen u wilt wijzigen en kies een nieuw machtigingsniveau of selecteer Verwijderen Verwijderen om te stoppen met het delen van uw agenda met die persoon.

Als u een persoon verwijdert uit de lijst met personen met wie u uw agenda hebt gedeeld, is de URL die naar die persoon is verzonden, niet meer werkzaam. Als de gebruiker zich ook in uw organisatie bevindt, wordt de agenda verwijderd uit lijst met agenda's van die gebruiker.

Naar boven

Als u een uitnodiging hebt ontvangen om de agenda van iemand anders te delen, selecteert u Accepteren in het bericht of de koppeling in de uitnodiging om deze agenda toe te voegen aan uw agendaweergave.

Schermafbeelding van de knop Accepteren in een e-mailbericht over een gedeelde agenda.

U kunt ook naar uw eigen agenda in Outlook op het web gaan om de agenda's van anderen toe te voegen aan uw weergave. Agenda's die op deze manier worden geopend, worden echter niet in al uw Outlook-clients weergegeven. Om ervoor te zorgen dat de agenda's van andere personen worden weergegeven in al uw Outlook-clients, moet u de anderen vragen hun agenda met u te delen.

  1. Selecteer boven aan de pagina het startprogramma voor apps Computer, vak met mappen, berichten en selecteer Agenda.

  2. Klik op Andere agenda's in het navigatiedeelvenster en selecteer Agenda openen.

    Schermafbeelding van het contextmenu voor Andere agenda's met Kalender openen geselecteerd.

  3. Kies een van de volgende opties om een agenda toe te voegen:

    • Als u een agenda van iemand in uw organisatie wilt toevoegen, voert u zijn of haar naam in het vak Uit adreslijst in en selecteert u Openen. Als deze persoon zijn of haar agenda niet rechtstreeks met u heeft gedeeld, worden bij het openen van de agenda de machtigingen weergegeven die hij of zij heeft verleend aan de Mijn organisatie-gebruiker.

    • Als u een agenda wilt toevoegen van iemand buiten uw organisatie, typt u de URL in het vak Internetagenda en selecteert u Openen. De URL eindigt waarschijnlijk op de bestandsextensie .ics.

      Notities: 

      • Als u een agenda vanaf internet probeert toe te voegen en zeker weet dat de URL juist is maar u geen gegevens ziet, moet u de agenda verwijderen en opnieuw toevoegen, waarbij u het protocol wijzigt van http in https.

Nadat u een andere agenda hebt toegevoegd, kunt u de naam of de kleur ervan wijzigen of de agenda uit uw weergave verwijderen.

Zie De agenda van iemand anders beheren in Outlook Web App voor informatie over het bewerken van de agenda van iemand anders.

Zie Een agenda importeren of u abonneren op een agenda in de webversie van Outlook voor meer informatie over het openen van agenda’s van buiten uw organisatie of via ICS-URL's.

Naar boven

Als u het delen van uw agenda met iemand anders wilt stoppen, gebruikt u Outlook op het web om zijn of haar machtigingen te verwijderen.

  1. Selecteer boven aan de pagina het startprogramma voor apps Computer, vak met mappen, berichten en selecteer Agenda.

  2. Selecteer boven aan de pagina Delen en kies de agenda waarvoor u het delen wilt stoppen.

    Een schermafbeelding van de knop Delen

    De primaire agenda wordt standaard Agenda genoemd. Als u andere agenda's hebt gemaakt, kunt u in plaats hiervan een van deze agenda's selecteren. U kunt machtigingen voor delen niet verwijderen uit agenda's die eigendom zijn van andere personen.

  3. Kies de persoon met wie u uw agenda niet meer wilt delen en selecteer Verwijderen Verwijderen .

    Schermafbeelding van het dialoogvenster Deze agenda delen.

    De persoon wordt nu verwijderd uit de lijst met personen die toegang hebben tot uw agenda. Als de persoon deel uitmaakt van uw organisatie, wordt uw agenda verwijderd uit zijn of haar lijst met agenda's. Als de persoon geen deel uitmaakt van uw organisatie, wordt zijn of haar kopie van uw agenda niet verwijderd, maar wordt deze kopie niet meer gesynchroniseerd met uw agenda en ontvangt deze geen updates meer.

Meer informatie

Agendadelegering in de webversie van Outlook

Werken met meerdere agenda's in de webversie van Outlook

Naar boven

Uw Office-vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Bedankt voor uw feedback.

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagents.

×