Basisbewerkingen met de agenda

Uw agenda delen

Uw browser biedt geen ondersteuning voor video. Installeer Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player of Internet Explorer 9.

In de vorige video hebben we één voorbeeld laten zien van het delen van uw agenda in de Planningsassistent. Maar er zijn nog meer mogelijkheden.

Wilt u meer zien?

Feestdagen aan de agenda toevoegen

Een agenda met afspraken en vergaderingen afdrukken

Een Outlook-agenda met anderen delen

Hoe meer u werkt met Outlook,

hoe gemakkelijker u het gebruikt om te communiceren en informatie te delen met anderen.

In de vorige film zag u een voorbeeld van het delen van een agenda met de Planningsassistent.

Maar u kunt nog meer doen.

U kunt bijvoorbeeld klikken op Doorsturen om een

vergaderverzoek naar iemand te sturen zonder deze persoon uit te nodigen.

Voor de geadresseerde ziet dit eruit als een vergaderverzoek.

De persoon kan het verzoek accepteren, voorlopig accepteren of weigeren.

Als u uw hele agenda wilt delen, bevat het tabblad Start drie opties.

Klik op Agenda via e-mail verzenden om een agenda in een e-mailbericht te verzenden.

Klik op Datumbereik om aan te geven welk deel van de agenda u wilt delen.

U kunt zelfs een specifiek datumbereik invoeren.

Klik vervolgens op Details om te selecteren hoeveel gegevens de geadresseerde mag zien:

Alleen beschikbaarheid, Beperkte details of Alle gegevens.

Klik op OK, waarna de informatie wordt toegevoegd aan een e-mailbericht.

Nu kunt u geadresseerden toevoegen en op Verzenden klikken.

De e-mailmethode is geschikt als u alleen een momentopname van uw agenda wilt verzenden,

maar als u wilt dat mensen uw agenda zien zoals u deze ziet, klikt u op Agenda delen.

Voer de personen waarmee u de agenda wilt delen in op de regel Aan.

Selecteer vervolgens het detailniveau dat u wilt delen.

Schakel dit vakje in als u toestemming wilt vragen om de agenda van de geadresseerden te zien. Klik daarna op Verzenden.

Klik op Ja om te bevestigen dat u de agenda wilt delen. De e-mail wordt verzonden.

Wanneer de geadresseerden het bericht openen,

krijgen ze een uitleg en instructies te zien voor het toevoegen

van de agenda. (Dit wordt automatisch toegevoegd door Outlook.)

Wanneer ze klikken om uw agenda toe te voegen of te openen, schakelt Outlook

over naar de Agendaweergave en wordt hun agenda weergegeven naast uw agenda.

Aangezien u deze geadresseerde toestemming hebt gegeven alle

gegevens te zien, kan ze een vergadering of afspraak openen en alles zien.

Het enige wat ze niet kan doen, is iets wijzigen of toevoegen

aangezien geadresseerden standaard alleen leesmachtigingen krijgen.

Als ze meer ruimte nodig hebben voor hun eigen agenda, kunnen ze dit selectievakje uitschakelen.

Als u niet wilt dat een geadresseerde de details van een item ziet,

gaat u naar de groep Labels en klikt u op deze knop om het item in te stellen als Privé.

De mensen die uw agenda delen, zien nu Privé-afspraak en ze kunnen het item niet openen.

Als u details over delen wilt bekijken of wijzigen, klikt u op Machtigingen voor agenda en selecteert u een naam.

U kunt dan precies bepalen wat een geadresseerde kan zien of doen in uw agenda.

U kunt de persoon zelfs schrijfmachtigingen geven.

Een agenda delen is zeer handig als u deze wilt delen met personen binnen uw organisatie,

maar dit is niet altijd beschikbaar als u wilt delen via internet.

Als u bijvoorbeeld deze melding krijgt, kunt u nog één ding proberen.

Klik op Online publiceren en klik op Deze agenda publiceren.

Als u verbinding hebt met een service die de mogelijkheid biedt agenda's online te delen, ziet u een venster zoals dit.

Geef op welke details gebruikers mogen zien, voer een datumbereik in en kies Beperkt of Openbaar.

Als u Beperkt kiest, kunnen gebruikers op internet niet zoeken naar de koppeling naar uw agenda.

Iedereen die de koppeling van u ontvangt, kan deze echter naar anderen doorsturen.

Publiceer daarom alleen agendagegevens waarvan u het niet

erg vindt dat ze met elke gebruiker op internet worden gedeeld.

Klik op Publicatie starten. Stuur vervolgens deze

koppelingen naar mensen die u toegang wilt geven tot uw agenda.

Nu kent u de basisbewerkingen voor de agenda in Outlook 2013.

Wat is de volgende stap?

Probeer eens een afspraak of vergadering te maken en experimenteer zelf met bepaalde opties.

Experimenteer ook met de opdrachten op het lint.

Bekijk daarna het cursusoverzicht voor koppelingen naar meer informatie over het gebruik van Outlook 2013.

Uw Office-vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Bedankt voor uw feedback.

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagents.

×