Projectbestanden of documenten uploaden, weergeven en verwijderen

Meestal bevat een project minimaal één bestand of document dat ergens ergens moet worden opgeslagen. U kunt bijvoorbeeld een projectplan, een rapport of een team foto maken. U kunt deze items op uw site opslaan door de bestanden aan een bibliotheek toe te voegen.

Soms kan een bestand specifiek zijn voor een bepaalde taak in uw project. U kunt bijvoorbeeld een site gebruiken om een productrelease te plannen, en een van de taken in het project is de bevordering van het product bij een gebeurtenis waarvoor reis moet worden vereist. Mogelijk hebt u een PDF-bestand van een kaart naar de locatie van de gebeurtenis. U kunt dat PDF-bestand of een ander gerelateerd bestand toevoegen aan de bijbehorende taak in uw takenlijst.

Een bestand bijvoegen bij een taak:

1. Klik op de werkbalk Snel starten op taken.

2. Klik op de ruimte naast het selectievakje voor een taak in de takenlijst om de taak te selecteren.

3. Klik op het tabblad taken in de groep acties op bestand bijvoegen.

4. Klik op Bladeren.

5. Zoek en selecteer in het dialoogvenster bestand selecteren voor uploaden het bestand dat u aan de taak wilt koppelen en klik op openen.

6. Klik in het vak bestand bijvoegen op OK om het bestand te uploaden en het bij de geselecteerde taak te voegen.

U kunt een bestand dat u hebt gekoppeld aan een taak weergeven door op de taaknaam in de takenlijst te klikken om het bestand te openen dat u wilt bekijken. Klik op de naam van het bestand, naast bijlagen, om het te openen.

Een bestand verwijderen dat bij een taak is gevoegd:

1. Klik op de werkbalk Snel starten op taken.

2. Klik op de ruimte naast het selectievakje voor een taak in de takenlijst om de taak te selecteren.

3. Klik op het tabblad taken in de groep beheren op item bewerken.

4. Klik op verwijderennaast de bestandsnaam die naast bijlagenwordt weergegeven.

5. Klik op Opslaan om de wijzigingen op te slaan.

Naar boven