Unieke project-id's voor mijn projecten maken in Project Online

< Meer Project-help

Bij het maken van nieuwe projecten in Project Online willen bedrijven mogelijk een unieke project-id maken voor elk project. Hierdoor kunnen gebruikers naar elk project verwijzen met een unieke project-id in plaats van een projectnaam, aangezien projectnamen kunnen worden gewijzigd.

Een projectbeheerder kan Project Online zo configureren dat een unieke project-id wordt gegenereerd voor elk nieuw project via de configuratie-instellingen voor ondernemingsprojecttypen (OPT). U kunt de instellingen van de project-id van het OPT zo configureren dat wanneer een nieuw project wordt gemaakt via het OPT, er een unieke project-id voor het nieuwe project wordt gemaakt op basis van de naamgevingseigenschappen die u hebt geconfigureerd.

Instellingen voor project-id's configureren bij het maken van een nieuw ondernemingsprojecttype in Project Online

  1. Selecteer Serverinstellingen op de startpagina van Project Web App.

  2. Klik op de pagina Serverinstellingen in de sectie Werkstroom en projectdetailpagina's op Ondernemingsprojecttypen.

  3. Selecteer Nieuw ondernemingsprojecttype.

  4. Geef op de pagina Nieuwe ondernemingsprojecttypen in het veld Naam een naam op voor het ondernemingsprojecttype dat u wilt maken. Als het OPT bijvoorbeeld zal worden gebruikt door de financiële afdeling voor projecten met een hoog risico, kunt u Financiële afd (hoog risico) opgeven.

  5. Typ in het veld Beschrijving een beschrijving van het OPT, bijvoorbeeld Gebruik dit OPT om projecten met een hoog risico te maken voor Financiën.

  6. In de sectie Project-id geeft u informatie op die wordt gebruikt om een unieke project-id te genereren voor uw projecten die worden gemaakt via de OPT-sjabloon:

    • In het veld Voorvoegsel kunt u de tekens opgeven die het begin van elke gegenereerde project-id vormen. U wilt bijvoorbeeld mogelijk dat de project-id voor projecten die worden gemaakt via het OPT van de financiële afdeling, beginnen met FIN_. Dit veld is optioneel.

    • Geef in het veld Beginnummer een getal op dat fungeert als beginpunt voor project-id's die worden gegenereerd voor dit OPT. Voer bijvoorbeeld 10001 in als u wilt dat de eerste project-id 10001 is. Dit veld is verplicht.

    • In het veld Achtervoegsel kunt u de tekens opgeven die kunnen worden toegevoegd aan de project-id's die worden gegenereerd door dit OPT. Als dit OPT wordt gebruikt om alleen projecten met een hoog risico te maken voor de Financiële afdeling, kunt u bijvoorbeeld _HR invoeren. Dit veld is optioneel.

    • Geef in het veld Minimale cijferopvulling een getal op waarmee de beginwaarde wordt verhoogd voor nieuw gegenereerde project-id's. Als u bijvoorbeeld de waarde 1 opgeeft en het beginnummer 10001 gebruikt, krijgen nieuwe projecten die worden gemaakt op basis van het OPT, een unieke project-id die wordt verhoogd met de waarde 1 vanaf de vorige id. Het tweede project dat wordt gegenereerd op basis van het OPT, krijgt de project-id 10002, het derde project de id 10003 enzovoort.

      Instellingen voor project-id's

Met de voorbeeldinstellingen in de bovenstaande procedure worden de volgende project-id's gegenereerd op basis van het OPT Financiële afd (hoog risico):

  • FIN_10001_HR

  • FIN_10002_HR

  • FIN_10003_HR

  • Enzovoort

Opmerking : Hoewel de velden Voorvoegsel en Achtervoegsel optioneel zijn, kunt u er het makkelijkst voor zorgen dat id's uniek zijn voor alle OPT's door een uniek voorvoegsel of achtervoegsel op te geven.

Aanbevolen procedures

Voor grote organisaties is het handig als de projectbeheerders of PMO een naamconventie voor project-id's afspreken, samen met een numeriek bereik om ervoor te zorgen dat alle id's uniek zijn. Het is bovendien een goed idee om de OPT-instellingen vast te leggen voor naslag. Bijvoorbeeld:

Voorvoegsel

Beginnummer

Achtervoegsel

Minimale cijferopvulling

Gebruikt om projecten te maken voor dit team

Fin_

10001

_HR

1

Financieel team: Projecten met een hoog risico

IT_

10001

1

IT-team

MKT_

10001

1

Marketingteam

Andere aanbevolen procedures:

  • Het is belangrijk een naamconventie te bedenken voor het segmenteren van de project-id's voordat u de OPT's gaat configureren om te zorgen voor unieke id's in de verschillende OPT's.

  • Als u de waarde van de project-id programmatisch wilt bijwerken via het CSOM (Client-Side Object Model), moet de uniekheid van de waarde worden beheerd door de aangepaste code om dubbele waarden te voorkomen.

  • Een project-id kan worden bewerkt als deze wordt toegevoegd aan een projectdetailpagina. Op deze manier kunt u zo nodig ad-hoc de waarde van de project-id bewerken. Zorg er, zoals altijd, voor dat er een gestandaardiseerde naamconventie is ingesteld om te zorgen voor de uniekheid van de project-id's als u ad-hoc wijzigingen moet aanbrengen.

Uw vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Bedankt voor uw feedback.

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagents.

×