Uitleg over het verwijderen en verlopen van instellingen in AutoArchiveren

Belangrijk : Dit artikel is automatisch vertaald, bekijk de disclaimer. De Engelse versie van dit artikel vindt u hier voor referentiedoeleinden.

U kunt de instellingen en opties voor het aanpassen van AutoArchiveren wijzigen. De instellingen voor het verlopen en verwijderen van items kunnen echter verwarrend zijn.

Met AutoArchiveren worden items van de oorspronkelijke locatie in Microsoft Outlook verplaatst naar een archiefbestandsmap wanneer deze zijn verlopen, dat wil zeggen wanneer de verouderingsperiode is verlopen. De verschillende typen Outlook-items hebben standaardverouderingsperiodes die niet worden gewijzigd, tenzij u de instellingen hiervoor handmatig wijzigt.

Meer informatie over wanneer specifieke Outlook-items verlopen

Standaardverouderingsperiodes voor wanneer items in mappen zijn verlopen of worden verwijderd

Map

Verouderingsperiode

Postvak IN en Concepten

6 maanden

Verzonden items en Verwijderde items

2 maanden

Postvak UIT

3 maanden

Agenda

6 maanden

Taken

6 maanden

Notities

6 maanden

Logboek

6 maanden

Contactpersonen

Verlopen niet

Opmerking : Als u mappen maakt die hetzelfde type items bevatten als in Postvak IN, Agenda, Taken, Notities of Journaal hebben deze dezelfde standaardverouderingsperiode van zes maanden.

De ouderdom van een item bepalen

Itemtype

Wanneer de verouderingsperiode begint

E-mailbericht

De ontvangen datum/tijd of wanneer u laatst gewijzigd zodat het bericht hebt opgeslagen, afhankelijk van wat is later. Een bericht wilt markeren als gelezen of ongelezen is een voorbeeld van een bericht wijzigen.

Vergadering, gebeurtenis of afspraak

De datum wanneer u het item voor het laatst hebt gewijzigd of opgeslagen (de laatste van deze twee). Terugkerende items worden niet automatisch gearchiveerd.

Taak

De datum waarop de taak is voltooid of voor het laatst is gewijzigd/opgeslagen. Taken die niet als voltooid zijn gemarkeerd, worden niet automatisch gearchiveerd. Taken die aan anderen zijn toegewezen, worden alleen gearchiveerd indien ze als voltooid zijn gemarkeerd.

Notitie

Wanneer u de notitie het laatst hebt gewijzigd/opgeslagen.

Logboekitem

De datum waarop het logboekitem werd gemaakt of voor het laatst is gewijzigd/opgeslagen.

Contactpersoon

Contactpersonen worden standaard niet gearchiveerd. U kunt dit echter handmatig doen.

Belangrijk : 

  • Items worden opgeslagen op de gearchiveerde locaties, tenzij u een of meer instellingen van AutoArchivering wijzigt en hebt aangegeven dat de items moeten worden verwijderd wanneer ze zijn verlopen. De items worden niet verwijderd uit de gearchiveerde locaties, ze kunnen alleen automatisch worden verwijderd voordat ze worden verplaatst naar de archieflocatie. Wanneer de items zijn gearchiveerd, kunnen deze alleen handmatig worden verwijderd.

  • Als u een optie kiest om items permanent te verwijderen, worden de items automatisch verwijderd zodra zij verlopen. Zij worden niet gearchiveerd. Als u bijvoorbeeld op Verlopen items verwijderen (alleen in e-mailmappen) klikt, worden met deze optie alle berichten in al uw e-mailmappen, zoals Postvak IN, Verzonden of Concepten, verwijderd zodra zij het einde van hun levensduur bereiken. De berichten worden niet gearchiveerd.

De instellingen voor AutoArchiveren wijzigen

  1. Klik op Opties in het menu Extra.

  2. Klik op het tabblad Overige en klik vervolgens op AutoArchiveren.

  3. Klik op de gewenste instellingen en klik op OK .

Zie voor meer informatie met de beschrijvingen van alle de instellingen voor AutoArchiveren Gebruik AutoArchiveren een back-up of items verwijderen.

Naar boven

Opmerking : Disclaimer voor automatische vertaling: Dit artikel is vertaald door een computersysteem zonder menselijke tussenkomst. Microsoft biedt deze automatische vertalingen aan om niet-Engels sprekende gebruikers te helpen de inhoud over producten, services en technologieën van Microsoft te raadplegen. Omdat het artikel automatisch is vertaald, bevat het mogelijk fouten in grammatica, woordenschat en syntaxis.

Uw vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Bedankt voor uw feedback.

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagents.

×