Uitchecken van bestanden in een bibliotheek verplicht stellen

Opmerking:  We willen u graag zo snel mogelijk de meest recente Help-inhoud in uw eigen taal bieden. Deze pagina is automatisch vertaald en kan grammaticale fouten of onnauwkeurigheden bevatten. Wij hopen dat deze inhoud nuttig voor u is. Kunt u ons onder aan deze pagina laten weten of de informatie nuttig voor u was? Hier is het Engelstalige artikel ter referentie.

Als u uitchecken verplicht stelt, voorkomt u dat meerdere personen tegelijkertijd wijzigingen aanbrengen, zodat er geen conflicten en verwarring kunnen ontstaan.

Wanneer iemand een nieuw bestand maakt of een nieuw bestand toevoegt aan een bibliotheek waar uitchecken verplicht is, wordt dit bestand eerst uitgecheckt. Het bestand wordt pas zichtbaar voor anderen, nadat degene die het bestand maakt of toevoegt het incheckt. Uitchecken is ook vereist om gegevens over het bestand bij te werken, zoals de titel of de datum waarop het bestand beschikbaar moet zijn.

Als uitchecken vereist is, is een bestand uitgecheckt automatisch wanneer iemand wordt geopend om te bewerken, tenzij deze al is uitgecheckt. Opdrachten voor bewerken wordt de gebruiker die het bestand wordt uitgecheckt. Als u op de opdracht bewerken in de toepassing in het snelmenu voor een bestand hebt geklikt, ziet u bijvoorbeeld een bericht dat het bestand wordt uitgecheckt.

Wanneer u een bestand vanaf sommige programma's die compatibel met Windows SharePoint Services 3.0 zijnuitcheckt, kunt u werken met het bestand op de harde schijf, zelfs wanneer u geen verbinding hebt. De kopie wordt opgeslagen in de map Concepten server, dat wil, al dan niet standaard, de map Concepten van SharePoint in de map Mijn documenten zeggen. U kunt echter de locatie in sommige clientprogramma's wijzigen. Werken met bestanden op de harde schijf is vaak sneller werken met bestanden op de server en kunt u eenvoudig verder te werken terwijl u niet op kantoor bent.

Wanneer een bestand is uitgecheckt, kan niemand deze bewerken, behalve van de persoon die deze uitgecheckt. Het pictogram in de bibliotheek wijzigingen om aan te geven dat het bestand Pictogramafbeelding is uitgecheckt. Wanneer u de muisaanwijzer op het pictogram uitgecheckte plaatst, wordt de naam van de persoon die het bestand is uitgecheckt naar weergegeven in de scherminfo. Wijzigingen die iemand aanbrengt in een bestand als dit is uitgecheckt zijn niet zichtbaar voor anderen totdat het bestand opnieuw wordt ingecheckt. Dit geldt ongeacht of de persoon aan het bestand op de harde schijf of op de server werkt.

Wanneer u een bestand inchecken, wordt u gevraagd om in te voeren opmerkingen over de wijzigingen die u hebt aangebracht. Als u een bibliotheek versies worden bijgehouden, uitmaken de opmerkingen deel van de versiegeschiedenis. Als zowel primaire versies als secundaire versies worden bijgehouden, wordt u gevraagd om te kiezen welk type versie u inchecken. In de sectie Zie ook vindt u koppelingen naar meer informatie over versiebeheer.

U kunt uitchecken alleen verplicht stellen als u bent gemachtigd om een lijst of bibliotheek te ontwerpen.

  1. Als de bibliotheek nog niet is geopend, klikt u op de werkbalk Snel starten op de naam van de documentbibliotheek.

    Als de naam van de bibliotheek niet wordt weergegeven, klikt u op Alle site-inhoud weergeven en klikt u vervolgens op de naam van de bibliotheek.

  2. Klik in het menu Instellingen menuafbeelding op de instellingen voor het type bibliotheek dat u wilt openen.

    Klik bijvoorbeeld in een documentbibliotheek op Instellingen van documentbibliotheek.

  3. Klik onder Algemene instellingen op Instellingen voor versiebeheer.

  4. Klik in de sectie Uitchecken vereist onder Uitchecken documenten vereist voordat bewerking mogelijk is op Ja.

  5. Klik op OK.

Uw Office-vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Bedankt voor uw feedback.

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagents.

×