U vergaderingen plant met FindTime

Opmerking: We willen u graag zo snel mogelijk de meest recente Help-inhoud in uw eigen taal bieden. Deze pagina is automatisch vertaald en kan grammaticale fouten of onnauwkeurigheden bevatten. Wij hopen dat deze inhoud nuttig voor u is. Kunt u ons onder aan deze pagina laten weten of de informatie nuttig voor u was? Hier is het Engelstalige artikel ter referentie.

FindTime is een Outlook-invoegtoepassing dat vergemakkelijkt vergaderingen plannen door mensen die u uitnodigt om te stemmen op geschikt tijden toe te staan.

Aan een vergadering plannen in Outlook met FindTime

  1. Maak een nieuwe e-mail of Selecteer een e-mailbericht beantwoorden.

  2. Lijst met vereiste genodigden Bij en optionele genodigden Cc.

  3. Selecteer beantwoorden met vergadering peilingin het tabblad Start .

    FindTime > antwoord met vergadering peiling

  4. Selecteer de Vergaderingsinstellingen

    De duur van een vergadering FindTime

    • Duur: Selecteer een duur in de lijst.

      • Selecteer 8 uur voor een volledige-dag-vergadering.

      • Aangepast voor het instellen van uw eigen tijd gebruiken. De maximale duur is 23h 59m.

        De aangepaste duur FindTime

    • Uren werken: selectievakje beperken voorgestelde tijden werkdagen en -uren alleen de vergadering.

      FindTime werkuren

      Opmerking: De werktijden gebruikt al dan niet standaard worden opgehaald uit uw instellingen voor inhoudsbeheer < koppeling voor het gebruik van het dashboard van de organisator FindTime > instellingen voor inhoudsbeheer >, en deze verbroken uw Exchange-instellingen. Ze standaard 8 am tot 5 pm als er geen instellingen zijn gevonden.

    • Tijdzone: Selecteer Pictogram tijdzones om de tijdzone voor de vergadering te wijzigen.

      Tijdzone bewerken
      Opmerking

      • De tijdzone die gebruikt wordt opgehaald uit uw instellingen voor inhoudsbeheer < koppeling voor het gebruik van het dashboard van de organisator FindTime > instellingen voor inhoudsbeheer >, maar u kunt een nieuwe record in de lijst selecteren.

      • Zomertijd rekening is gehouden en vergaderingen na de jaarlijkse schakeloptie ziet u de juiste tijd.

  5. FindTime Hiermee wordt gezocht tot en met de genodigden planningen (indien beschikbaar) en stappen worden voorgesteld geschikt vergadertijd.

    Opmerking: Uw Office 365 business-account wordt FindTime wordt gebruikt voor toegang tot uw agenda en de agenda's van de deelnemers in uw organisatie om beschikbaarheid te bepalen. Agenda's die niet zijn gekoppeld een Office 365 account worden niet ondersteund.

    Gebruik de koppelingen om te sorteren van de opties voor de vergadering.

    • Beschikbaarheid van: de beste opties (tijden wanneer alle vereiste genodigden zijn gratis) eerst lijsten. Factoren die worden gebruikt bij het bepalen van de beste opties zijn hoeveel deelnemers zijn gratis, hoe veel vereist versus optionele deelnemers zijn gratis, of conflicterende genodigden voorlopig of bezet verplichtingen voor hun agenda hebben.

      Opties voor vergadering gesorteerd op basis van beschikbaarheid

    • Tijd: dit zijn de opties chronologische volgorde.

      Opties voor vergadering gesorteerd op tijd

      Opmerking: U kunt schuiven door de dagen en maanden met <en>. Beschikbare dagen worden groen onderstreept. Donkerder groen dagen met de meeste opties aangeeft en lichter groene en rode de meeste conflicten. Weekenddagen zijn gemarkeerd beschikbaar als Werkuren niet is ingeschakeld.

    • De personenpictogrammen weergeven of genodigden zijn vereist en hun beschikbaarheid

      • Blauwe onderstreping: vereist

      • Groen: beschikbaar

      • Gele: bezet

      • Rood: bezet

      • Grijs: onbekend

        Personen pictogrammen-toets

    • U kunt de pictogrammen voor toegang tot meer informatie

      • Selecteer Genodigden statuspictogram naar het systeemvak van de status genodigden te openen.

        Genodigden status systeemvak

      • Plaats de muisaanwijzer boven het pictogram van elke persoon of hun beschikbaarheidsinformatie kunnen bekijken.

      • Selecteer Agendapictogram uw agenda te bekijken.

        Agenda van de organisator

  6. Selecteer een paar geschikt vergadertijd.

    • Het vak tijd wordt gewijzigd in groen wanneer geselecteerd.

    • U kunt maximaal 20 keer selecteren.

      Opties voor vergadering geselecteerd

  7. Selecteer Volgende.

  8. Voer de locatie voor de vergadering.

    • Skype is standaard ingeschakeld. Selecteer het pictogram Skype te schakelen.

      Locatie-instellingen
      Opmerking:. De Skype-instellingen in uw dashboard organisator < koppeling voor het gebruik van het dashboard van de organisator FindTime > Skype toevoegen-instellingen > worden gebruikt. FindTime kan alleen de instellingen detecteren als er een brug instellen. Als dat niet zo is, ontvangt u een nieuwe Skype-ID voor elke vergadering.

  9. Selecteer instellingen van de vergadering en de opties Aan/uit -of uitschakelen.

    • Meldingen: ontvangt u meldingen per e-mail ontvangen wanneer u genodigden stemmen.

    • Automatisch plannen: de vergadering wordt automatisch in uw agenda worden gepland wanneer alle vereiste genodigden hebt Ja hebt voor gestemd een optie voor de vergadering. Zie hoe < koppeling > automatische planning werkt voor meer informatie.

    • Bevat: Een voorlopige afspraak aan uw agenda voor elke optie geselecteerde vergadering toegevoegd. Wachtruimten worden verwijderd wanneer de vergadering is gepland of stemmen geannuleerd.

      Opmerking: U kunt nog steeds op dit moment geselecteerde vergadertijd verwijderen door X te selecteren in de lijst geselecteerde tijden .

      Vergadertijd verwijderen

  10. Selecteer invoegen op e-mail.

  11. FindTime voegt de voorgestelde vergadertijd in uw e-mail. Selecteer Opties voor bewerken om te wijzigen van de Vergaderingsinstellingen, indien nodig.

    Opties in een e-mail bewerken
    Opmerking: Als u wijzigingen aanbrengt en plaatst u deze de begin-of eindtijd, moet u de uitnodiging voor de oorspronkelijke handmatig verwijderen.

  12. Selecteer verzenden om de vergadering uitnodigt en het stemknoppen starten te verzenden. < koppeling voor het gebruik van de FindTime stemknoppen pagina >

  13. U ontvangt een directe koppeling naar de stemknoppen pagina's < met behulp van de pagina stemmen FindTime > voor de vergadering.

Uw Office-vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Bedankt voor uw feedback.

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagents.

×