U kunt twee versies van een document vergelijken om te zien hoe deze verschillen. U kunt ook twee versies van hetzelfde document samenvoegen in één nieuw document. In beide gevallen worden in Word de verschillen aangegeven met revisiemarkeringen.
Ga op een van de volgende manieren te werk:
Twee versies van een document vergelijken
-
Open een van de twee versies van het document dat u wilt vergelijken.
-
Selecteer in het menu Controleren de optie Documenten vergelijken.
-
Selecteer het oorspronkelijke document in de lijst Origineel document.
-
Blader in de lijst Gereviseerd document naar de andere versie van het document en selecteer OK.
Wijzigingen van de herziene kopie worden samengevoegd in een nieuwe kopie die is gebaseerd op de oorspronkelijke versie van het document. Het oorspronkelijke document blijft ongewijzigd. Met revisiemarkeringen worden eventuele verschillen weergegeven die afkomstig zijn van de gereviseerde versie van het document.
Tip: Als u de instellingen voor documentvergelijking of het weergegeven detailniveau wilt wijzigen, wijst u in het menu Extra de optie Wijzigingen bijhouden aan, klikt u op Documenten vergelijken en klikt u vervolgens op
Twee versies van een document samenvoegen
-
Open een van de twee versies van het document dat u wilt samenvoegen.
-
Selecteer in het menu Controleren de optie Documenten combineren.
-
Selecteer in de lijst Oorspronkelijk document één versie van het document.
-
Blader in de lijst Gereviseerd document naar de andere versie van het document en selecteer OK.
Wijzigingen van de herziene kopie worden samengevoegd in een nieuwe kopie die is gebaseerd op de oorspronkelijke versie van het document. Het oorspronkelijke document blijft ongewijzigd. Met revisiemarkeringen worden eventuele verschillen weergegeven die afkomstig zijn van de gereviseerde versie van het document.
Ga op een van de volgende manieren te werk:
Twee versies van een document vergelijken
-
Open een van de twee versies van het document dat u wilt vergelijken.
-
Wijs in het menu Extra de optie Wijzigingen bijhouden aan en klik op Documenten vergelijken.
Opmerking: Als de optie Documenten vergelijken niet beschikbaar is, is het document mogelijk beveiligd. Als u de beveiliging van een document wilt opheffen, klikt u in het menu Extra op Documentbeveiliging opheffen.
-
Selecteer in het snelmenu Oorspronkelijk document het oorspronkelijke document.
-
Blader in het snelmenu Gereviseerd document naar de andere versie van het document en klik op OK.
Wijzigingen in de gereviseerde versie worden samengevoegd in een nieuwe versie die is gebaseerd op het oorspronkelijke document. Het oorspronkelijke document blijft ongewijzigd. Met revisiemarkeringen worden eventuele verschillen weergegeven die afkomstig zijn van de gereviseerde versie van het document.
Tip: Als u de instellingen voor documentvergelijking of het weergegeven detailniveau wilt wijzigen, wijst u in het menu Extra de optie Wijzigingen bijhouden aan, klikt u op Documenten vergelijken en klikt u vervolgens op
Twee versies van een document samenvoegen
-
Open een van de twee versies van het document dat u wilt samenvoegen.
-
Klik op Documenten samenvoegen in het menu Extra.
-
Selecteer in het snelmenu Oorspronkelijk document de ene versie van het oorspronkelijke document.
-
Blader in het snelmenu Gereviseerd document naar de andere versie van het document en klik op OK.
