Trefwoorden met meest relevante treffers toevoegen

Opmerking:  We willen u graag zo snel mogelijk de meest recente Help-inhoud in uw eigen taal bieden. Deze pagina is automatisch vertaald en kan grammaticale fouten of onnauwkeurigheden bevatten. Wij hopen dat deze inhoud nuttig voor u is. Kunt u ons onder aan deze pagina laten weten of de informatie nuttig voor u was? Hier is het Engelstalige artikel ter referentie.

U kunt belangrijke informatie in zoekresultaten voor gebruikers van de site markeren met behulp van trefwoorden en relevante treffers. Wanneer een gebruiker een term vooraf geconfigureerde trefwoord in het zoekvak invoert, worden de meest relevante treffers zijn gemarkeerd met een gele ster Gele ster en prominent weergegeven boven aan de pagina met zoekresultaten core. Trefwoorden kunnen worden gebruikt in query's vanuit het vak Zoeken , de zoekcentrumsite of het vak Geavanceerd zoeken .

Trefwoorden en meest relevante treffers worden in hun eigen databasetabellen opgeslagen, zodat ze onmiddellijk van kracht zijn. Door het definiëren van termen die vaak in zoekacties worden gebruikt, kunt u een standaardwoordenlijst met namen, processen en concepten aanbieden die deel uitmaken van de 'gezamenlijke kennis' van medewerkers van een organisatie.

Stel dat u nieuwe werknemers wilt verwijzen naar een site die informatie bevat over cursussen en diverse hulpprogramma's en processen. U kunt het trefwoord 'cursus' of de namen van uw interne hulpprogramma's definiëren met de URL van de site die de informatie bevat. Telkens als een nieuwe werknemer zoekt naar de naam van een hulpprogramma of naar 'cursus', wordt de juiste website bovenaan in de zoekresultaten weergegeven als meest relevante treffer.

In dit artikel

Weergeven van de pagina Trefwoorden beheren

Trefwoorden toevoegen

Meest relevante treffers beheren

Toevoegen, bewerken of verwijderen van de meest relevante treffers

De volgorde van een reeks meest relevante treffers wijzigen

De pagina Trefwoorden beheren weergeven

Op de pagina Trefwoorden beheren definieert u trefwoorden met meest relevante treffers en alle bijbehorende opties. Vanaf deze pagina kunt u synoniemen toevoegen voor de trefwoorden of een koppeling van een meest relevante treffer wijzigen. Ook kunt u een beschrijving toevoegen of wijzigen van de meest relevante treffer die wordt weergegeven in de zoekresultaten. Op de pagina Trefwoorden beheren kunt u bovendien een begindatum en desgewenst een einddatum, een contactpersoon en een herzieningsdatum voor het trefwoord opgeven.

Opmerking: U kunt trefwoorden beheren moet u de beheerder van de siteverzameling machtigingen hebben. Als u geen beheerder van de siteverzameling machtigingen hebt, ziet u niet de optie beheer van de siteverzameling op de pagina Site-instellingen. Zie uw sitebeheerder voor hulp.

Ga als volgt te werk om deze tekst door uw eigen tekst te vervangen voor dit type artikel:

  1. Meld u bij de introductiepagina van de site op het hoogste niveau van de siteverzameling aan met machtigingen voor het beheer van de siteverzameling.

  2. Klik op het menu Siteacties en selecteer Site-instellingen.

  3. Klik op de pagina Site-instellingen in de sectie Beheer van de siteverzameling op Zoektrefwoorden.

  4. Voer een van de volgende stappen uit:

Tip: Als er meerdere trefwoorden in de lijst, een bestand zoeken als u wilt zoeken naar de gewenste. Het bereik voor het zoeken op trefwoord, synoniem, Titel beste zoekresultaten, URL van de meest relevante trefferof contactpersoon, en typt u de details van de eigenschap in het vak bevat .

Naar boven

Trefwoorden toevoegen

Trefwoorden bieden definities voor algemene woorden of termen die binnen uw organisatie worden gebruikt. Elk ingevoerd trefwoord kan een lijst bevatten met synoniemen (woorden die gebruikers in het zoekvak kunnen typen wanneer ze het trefwoord zoeken). U kunt een trefwoorddefinitie opgeven die wordt weergegeven in zoekresultaten. De definitie kan RTF en hyperlinks bevatten.

  1. Meld u bij de introductiepagina van de site op het hoogste niveau van de siteverzameling aan met machtigingen voor het beheer van de siteverzameling.

  2. Klik op het menu Siteacties en selecteer Site-instellingen.

  3. Klik op de pagina Site-instellingen in de sectie Beheer van de siteverzameling op Zoektrefwoorden.

    Opmerking: U kunt trefwoorden beheren moet u de beheerder van de siteverzameling machtigingen hebben. Als u geen beheerder van de siteverzameling machtigingen hebt, ziet u niet de optie beheer van de siteverzameling op de pagina Site-instellingen. Zie uw sitebeheerder voor hulp.

  4. Klik op de pagina Trefwoorden beheren op Trefwoord toevoegen.

  5. Typ in het vak Trefwoorden een woord, naam, acroniem of zin.
    Als u bijvoorbeeld CMS wilt definiëren als trefwoord, typt u CMS.

    Tip: Termen die vaak in zoekacties worden gebruikt, lenen zich uitstekend voor een gebruik als trefwoorden. Gebruik bij het definiëren van trefwoorden een lijst met populaire sites, processen en hulpmiddelen die door uw organisatie worden gebruikt.

  6. Typ termen met een vergelijkbare betekenis in het vak Synoniemen. Gebruik voor het scheiden van synoniemen een puntkomma (';'). Wanneer er in een query een trefwoord of een synoniem van een trefwoord wordt gebruikt, wordt de definitie van het trefwoord boven de zoekresultaten weergegeven.
    Typ bijvoorbeeld de termen die u wilt gebruiken als synoniemen voor CMS, zoals inhoudsbeheer, documentbeheer, enzovoort.

    Opmerking: Een synoniem moet minder dan of gelijk is aan 100 tekens.

  7. Als u wilt aanbevelen meest relevante treffer koppelingen met het trefwoord, klik op Meest relevante treffer toevoegenen volg de stappen in de sectie toevoegen, bewerken of verwijderen van de meest relevante treffers.

  8. Geef in het vak Definitie van trefwoord een definitie op die boven de belangrijkste zoekresultaten moet worden weergegeven. In de beschrijving kunt u RTF gebruiken en hyperlinks opnemen.

  9. Typ in het vak Contactpersoon eventueel een e-mailadres voor de persoon die optreedt als revisor voor het trefwoord. Klik op Namen controleren om de alias te controleren of klik op Bladeren als u naar een naam wilt bladeren, zodat u deze vervolgens kunt selecteren.

  10. Stel in de sectie publicatie van een Begindatum voor wanneer de definitie en meest relevante treffers van het trefwoord begint wordt weergegeven in de zoekresultaten en (indien gewenst) een Einddatum in te voeren wanneer het trefwoord niet meer actief. (Optioneel) een Controleren datum waarop de persoon in het vak contactpersoon het trefwoord controleren instellen. Klik op de agenda om op te geven van een datum.

    Opmerking: Bij Begindatum wordt standaard de huidige datum weergegeven. Als u het vak Einddatum leeglaat, verloopt het trefwoord nooit.

  11. Klik op OK.

Naar boven

Meest relevante treffers beheren

Het gebruik van meest relevante treffers is voor de beheerder van de siteverzameling een krachtig middel om gebruikers te verwijzen naar aanbevolen websites, gegevensarchieven en documenten. Wanneer u een of meer URL's van meest relevante treffers koppelt aan een trefwoord en de bijbehorende synoniemen, zien gebruikers de gevonden overeenkomst bovenaan de pagina met zoekresultaten wanneer ze naar deze woorden zoeken.

Trefwoorden in query's moeten exact overeenkomen met het trefwoord of met trefwoordsynoniemen. Trefwoorden kunnen alleen worden gebruikt binnen de siteverzameling waarvoor ze zijn gedefinieerd.

Stel dat u gebruikers wilt verwijzen naar sites die betrekking hebben op SharePoint. Omdat er zoveel bronnen zijn met informatie over SharePoint, zal een zoekopdracht waarschijnlijk een groot aantal resultaten opleveren. Een manier om gebruik te maken van meest relevante treffers, is het definiëren van de belangrijkste sites die u wilt dat gebruikers bezoeken wanneer ze naar SharePoint zoeken.

In het volgende voorbeeld hebt we een trefwoord 'SharePoint' waarin de synoniemen Microsoft SharePoint Server, SP-Server, SharePoint Foundation en EB genoemd gedefinieerd. Vervolgens wordt toegevoegd drie meest relevante treffers voor het trefwoord 'SharePoint'. Elke meest relevante treffer verwijst naar een andere website, die voor verschillende doelgroepen van SharePoint Server interessant mogelijk. Hier ziet u hoe de lijst met zoekresultaten eruit wanneer een van de synoniemen of het trefwoord 'SharePoint' wordt getypt in het vak Zoeken .

Drie meest relevante treffers voor SharePoint Server worden bovenaan de pagina met zoekresultaten weergegeven

Het trefwoord SharePoint wordt in het zoekvak getypt.

De meest relevante treffers die zijn gekoppeld aan het trefwoord 'SharePoint Server', worden boven aan de lijst met zoekresultaten weergegeven. De titel van de meest relevante treffer en de bijbehorende URL staan naast de gele ster.

De beschrijving die u voor de meest relevante treffer hebt opgegeven, wordt weergegeven in de zoekresultaten en helpt gebruikers te beslissen of ze op de koppeling zullen klikken.

Meest relevante treffers toevoegen, bewerken of verwijderen

  1. Meld u bij de introductiepagina van de site op het hoogste niveau van de siteverzameling aan met machtigingen voor het beheer van de siteverzameling.

  2. Klik op het menu Siteacties en selecteer Site-instellingen.

  3. Klik op de pagina Site-instellingen in de sectie Beheer van de siteverzameling op Zoektrefwoorden.

    Opmerking: U kunt trefwoorden beheren moet u de beheerder van de siteverzameling machtigingen hebben. Als u geen beheerder van de siteverzameling machtigingen hebt, ziet u niet de optie beheer van de siteverzameling op de pagina Site-instellingen. Zie uw sitebeheerder voor hulp.

  4. Voer op de pagina Trefwoorden beheren een van de volgende stappen uit:

    • Als u wilt een of meer meest relevante treffers-sites toevoegen aan een bestaand trefwoord, klikt u op het trefwoord om weer te geven de pagina Trefwoorden bewerken .

    • Klik op om een nieuwe trefwoorden met meest relevante treffers Trefwoord toevoegen, en volg de stappen in de sectie trefwoorden toevoegen.

  5. Voer op de pagina Trefwoord bewerken in de sectie Meest relevante treffers op de pagina Trefwoord toevoegen een van de volgende handelingen uit:

    • Als u een nieuwe of een extra meest relevante treffer wilt toevoegen, klikt u op Meest relevante treffer toevoegen.

    • Als u de eigenschappen van een meest relevante treffer wilt wijzigen, klikt u op Bewerken.

    • Als u de meest relevante treffer verwijderen uit het trefwoord en alle bijbehorende synoniemen op verwijderen

  6. Als u een nieuwe meest relevante treffer, in het dialoogvenster Meest relevante treffer toevoegen toevoegt , kiest u een van de volgende opties:

    • Als u een bestaande meest relevante treffer opnieuw wilt gebruiken:

      1. Selecteer Bestaande meest relevante treffer selecteren en zoek (optioneel) om de beschikbare lijst te filteren.

      2. Selecteer een of meer meest relevante treffers in de lijst. Het dialoogvenster Meest relevante treffer toevoegen

    • Een nieuwe meest relevante treffer maken:

      1. Kies Nieuwe meest relevante treffer toevoegen.

      2. Typ in het vak URL het webadres van de bron die u aan het trefwoord wilt koppelen.

      3. Typ in het vak Titel de tekst voor de koppeling voor de meest relevante treffer.

      4. Typ in het vak Beschrijving de tekst die onder de koppeling van de meest relevante treffer moet worden weergegeven.

      5. Klik op OK.

Naar boven

De volgorde van een set meest relevante treffers wijzigen

Wanneer er meer meest relevante treffers voor een trefwoord en de bijbehorende synoniemen bestaan, kunt u de volgorde wijzigen waarin de meest relevante treffers worden weergegeven in de zoekresultaten.

  1. Meld u bij de introductiepagina van de site op het hoogste niveau van de siteverzameling aan met machtigingen voor het beheer van de siteverzameling.

  2. Klik op het menu Siteacties en selecteer Site-instellingen.

  3. Klik op de pagina Site-instellingen in de sectie Beheer van de siteverzameling op Zoektrefwoorden.

  4. Klik op de pagina Trefwoorden beheren op de naam van het trefwoord waarvoor u de volgorde van de meest relevante treffers wilt wijzigen.

  5. In de sectie Meest relevante treffers onder volgordedoor het nummer van de titel van de meest relevante treffer, te wijzigen zodat het wordt weergegeven in de volgorde waarin u deze wilt weergeven van zoekresultaten wilt.

Naar boven

Uw Office-vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Bedankt voor uw feedback.

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagents.

×