Trainingscursussen, video’s en zelfstudies voor Outlook 2013

Beginners

Contactpersonen toevoegen en gebruiken

Orden personen die u kent en houd deze bij met Contactpersonen in Outlook, dat werkt zoals een persoonlijk adresboek.

Online bekijken

Basisbewerkingen met de agenda

Bekijk deze video's om vertrouwd te raken met de agenda in Outlook 2013. U kunt het simpel houden of Outlook gebruiken om complexe vergaderingen en planningen te beheren.

Online bekijken

Basisbeginselen van e-mail

Volg deze cursus om de basisbeginselen van e-mail in Outlook te leren: e-mail verzenden, verwijderen en doorsturen, e-mail beantwoorden en het overzicht behouden. U leert dit aan de hand van enkele duidelijke tips.

Online bekijken

Lettertypen, hyperlinks en spellingcontrole

Wijzig lettertypen voor e-mailberichten die u verzendt, doorstuurt of beantwoordt. Voeg hyperlinks toe en pas instellingen aan voor de spelling- en grammaticacontrole en AutoCorrectie.

Online bekijken

Verzonden berichten intrekken en vervangen

Stel, u hebt een e-mailbericht verzonden, maar daarna bedenkt u zich. In Outlook 2013 kunt u verzonden e-mail intrekken of vervangen. Of u kunt een e-mail opnieuw verzenden om te proberen de schade te beperken. Hier wordt uitgelegd hoe u dit doet.

Online bekijken

Automatische antwoorden verzenden wanneer u niet aanwezig bent

Stel automatische antwoorden in, stel een tijdsbereik in, gebruik regels voor het beheren van uw Postvak IN tijdens uw afwezigheid en maak verschillende afwezigheidsberichten voor verschillende groepen, met of zonder een Microsoft Exchange-account.

Online bekijken

Bijlagen verzenden en openen

U kunt bijlagen gebruiken om een of meer bestanden op te nemen in een e-mail die u maakt. Open bijlagen of sla deze op met het programma dat is gekoppeld aan het bestandstype van de bijlage.

Online bekijken

Alles over BCC

Als u de naam en het adres van geadresseerden in een e-mail wilt verbergen, kunt u BCC (Blind Carbon Copy) gebruiken. Dit werkt als volgt.

Online bekijken

Direct zoeken gebruiken om naar agenda-items te zoeken

Gebruik Direct zoeken om snel naar items in uw Outlook-agenda te zoeken en leer meer over zoekbereik en over manieren om uw zoekopdracht te verfijnen.

Online bekijken

Direct zoeken gebruiken om contactpersonen te zoeken

Gebruik Direct zoeken om snel naar personen in uw persoonlijke contactpersonenlijst te zoeken en leer meer over zoekbereik en over manieren om uw zoekopdracht te verfijnen.

Online bekijken

Met Direct Zoeken berichten en tekst zoeken

Gebruik Direct zoeken om e-mailberichten te vinden die de opgegeven tekst bevatten of die voldoen aan criteria zoals afzender, geadresseerde of tijd van verzending.

Online bekijken

Webinar: Outlook Web App gebruiken

Outlook Web App (OWA) biedt veilige toegang tot uw e-mail, agenda, contactpersonen, taken en algemene adreslijst via internet. Voor klanten van Office 365 voor Bedrijven is het een goede manier om met andere apparaten te werken, zoals iPads en iPhones.

Online bekijken

Gevorderden

Feestdagen aan de agenda toevoegen

Voeg feestdagen toe voor het land dat u in de Outlook-agenda wilt weergeven.

Online bekijken

Ongewenste e-mail beheersen

Ongewenste e-mailberichten, ook wel spam genoemd, zijn vervelend om in uw Postvak IN te hebben. Als u uw Postvak IN opgeruimd wilt houden, kunt u het filter voor ongewenste e-mail inschakelen. Hiermee worden e-mailberichten geïdentificeerd die waarschijnlijk ongewenst zijn en deze worden verplaatst naar de map Ongewenste e-mail. Als u toekomstige e-mailberichten vanaf een bepaald e-mailadres automatisch naar de map Ongewenste e-mail wilt sturen, voegt u het e-mailadres toe aan de lijst met geblokkeerde afzenders. Of als u wilt voorkomen dat toekomstige e-mailberichten worden gemarkeerd als ongewenst, voegt u het adres toe aan de lijst met veilige afzenders.

Online bekijken

Een zoekmap maken of verwijderen

Maak zoekmappen zodat u in meerdere mappen kunt zoeken naar e-mailberichten, op basis van de inhoud of een ander belangrijk kenmerk (zoals de afzender). Of verwijder zoekmappen.

Online bekijken

E-mail groeperen en weergeven in uw Postvak IN

Als u vaak e-mail gebruikt, weet u hoe belangrijk de berichtenlijst is. Voor het helpen beheren van uw e-mail bevat Outlook hulpprogramma’s en opties die u kunt gebruiken om uw ultieme lijstweergave te maken. Volg deze cursus voor informatie over het groeperen en weergeven van e-mail in uw Postvak IN, het weergeven van e-mail als gesprekken en het maken van een aangepaste weergave.

Online bekijken

vCards importeren en exporteren naar Outlook-contactpersonen

Wanneer iemand u vCards van contactpersonen (virtuele visitekaartjes die de meeste e-mailprogramma's herkennen) stuurt, kunt u deze als volgt opslaan in de lijst met contactpersonen in Outlook.

Online bekijken

Overstappen naar Outlook 2013

Bekijk deze video's om over te stappen naar Outlook 2013. Ga aan de slag met de nieuwe versie en zie hoe u alledaagse taken uitvoert.

Online bekijken

Uw werk vergemakkelijken met Outlook

Elk bericht dat u krijgt, legt beslag op uw tijd. Maar u kunt taken sorteren wanneer ze binnenkomen, u concentreren op belangrijke taken en andere taken opslaan of verwijderen. Volg deze cursus voor meer informatie over het gebruik van opvolgingsvlaggen om e-mailberichten apart te houden zodat u ze in een later stadium kunt bekijken. U kunt een item met vlag ook naar een map verplaatsen, zodat u het gemakkelijker kunt terugvinden. Outlook biedt bovendien functies om terugkerende taken eenvoudiger te maken. Tot slot leert u hoe u afspraken, vergaderingen en gebeurtenissen in Outlook kunt gebruiken als manieren om uw tijd te beheren.

Online bekijken

Contact maken met groepen contactpersonen (distributielijsten)

Als u vaak e-mailberichten naar dezelfde groep personen verzendt, kunt u tijd besparen door een distributielijst te gebruiken. Dit heet een groep contactpersonen in Outlook. Typ in plaats van ieders adres de naam van de groep contactpersonen wanneer u een e-mailbericht stuurt aan de groep. U ziet hier hoe u dit kunt doen.

Online bekijken

Een e-mailbericht verzenden of verwijderen dat vastzit in uw Postvak UIT

Verzend een e-mailbericht dat in uw Postvak UIT vastzit of verwijder het. Meestal is een grote bijlage de oorzaak dat een e-mailbericht vastzit. Volg deze cursus voor meer informatie over het verzenden of verwijderen van e-mail die vastzit.

Online bekijken

Agenda's naar een hoger niveau brengen

Een afspraak hoeft geen afspraak te zijn; het kan een tijdsblok zijn waaraan u moet worden herinnerd. En een vergadering kan een tijdsblok zijn dat betrekking heeft op het coördineren van een groep personen. Volg deze cursus voor meer informatie over het naar een hoger niveau brengen van Outlook-agenda's door er conceptueel naar te kijken.

Online bekijken

Sjablonen en briefpapier

Als u regelmatig bijna identieke e-mailberichten verstuurt, zoals status-e-mailberichten, bespaart u tijd door een e-mailsjabloon te gebruiken. Hetzelfde geldt voor vergaderingen. Als u weet dat er veel vergaderingen komen, maar u weet niet precies wanneer, dan maakt u een uitnodiging die de essentiële informatie bevat (de uitgenodigde personen, het onderwerp, de locatie, wat basistekst) en slaat u de uitnodiging op als sjabloon. U volgt dezelfde procedure als u een sjabloon voor taken of contactpersonen wilt maken. Ten slotte ziet u hoe briefpapier uw e-mailbericht een consistent uiterlijk geeft met kleurrijke achtergronden, patronen en ontwerpen.

Online bekijken

E-mail bijhouden met leesbevestigingen

In Outlook 2013 kunt u ontvangst- en leesbevestigingen vragen wanneer u een bericht verzendt. Waarom? Om er zeker van te zijn dat de geadresseerden het bericht ontvangen en openen, als u niet zeker weet of het e-mailadres goed is of wanneer u niet weet of de geadresseerden hun e-mail regelmatig lezen, of misschien wilt u gewoon weten of het bericht is aangekomen. Wat de reden ook is, het toevoegen van een verzoek is eenvoudig.

Online bekijken

Stemknoppen gebruiken om polls te maken of te reageren op polls

Stemknoppen zijn een uitstekende manier om peilingen te houden, met name voor grote groepen. Een Microsoft Exchange Server-account is vereist om stemknoppen te verzenden en daarop te reageren. Als u niet zeker weet of u een Exchange-account hebt, raadpleegt u de koppeling Wat is een Microsoft Exchange Server-Account?

Online bekijken

Webinar: Tips voor zoeken in Outlook

Wat is de beste manier om in Outlook te zoeken? Typt u gewoon een woord en drukt u dan op Enter? Dat werkt behoorlijk goed. Maar in deze video wordt besproken hoe u uw zoekopdracht kunt beperken met hulpprogramma’s voor zoeken, met zoeksyntaxis, hoe u naar bijlagen kunt zoeken en nog meer.

Online bekijken

Webinar: 5 eenvoudige manieren om Outlook op te schonen

In 15 minuten ziet u 5 eenvoudige manieren om uw Postvak IN en mappen van Outlook op te schonen, zodat u e-mails kunt lezen en schrijven zonder te worden afgeleid door onbelangrijke e-mails.

Online bekijken

Webinar: 8 tips voor tijdbesparing in Outlook

Wist u dat kunt u een e-mailbericht naar uw agenda kunt slepen om een afspraak te maken? Of dat u irritante e-mails kunt negeren? Dat leert u als u deze Office-webinar van 15 minuten bekijkt.

Online bekijken

Geavanceerd

Uw postvak archiveren of er een back-up van maken

U maakt een back-up van uw postvak door dat te exporteren naar een bestand op uw computer. Vervolgens herstelt u de gegevens door deze uit het bestand terug naar uw postvak te importeren. Outlook heeft daarvoor een hulpmiddel, te weten de wizard Importeren/Exporteren, en deze cursus laat zien u hoe u die wizard gebruikt. U leert ook hoe u regelmatig oude items uit uw postvak kunt verwijderen door AutoArchiveren in te stellen of door handmatig te archiveren, en hoe u het Hulpprogramma voor Postvak IN kunt uitvoeren als er iets mis is met een bestand of als in een foutbericht wordt aangegeven dat een bestand is beschadigd.

Online bekijken

Persoonlijke mappen maken en gebruiken (Outlook-gegevensbestanden)

Als u graag mappen wilt gebruiken voor het beheren van uw e-mail, moet u iets af weten van persoonlijke mappen. Normale mappen en persoonlijke mappen werken op ongeveer dezelfde manier. Achter de schermen werken ze echter heel anders. Volg deze korte cursus voor meer informatie. U leert ook over archiveren en over het importeren en exporteren van e-mail naar een ander account.

Online bekijken

Uw postvak beveiligen met een wachtwoord

Als meerdere personen e-mail gebruiken op een gedeelde computer, kunnen ze met Outlook en Windows een wachtwoord instellen om hun e-mail te beveiligen. Er zijn twee scenario's. Op de eerste plaats het delen van een computer op het werk of thuis. In dit scenario kunnen personen hun e-mail beveiligen met het wachtwoord van hun Windows-gebruikersaccount. In het tweede scenario gaat het om het delen van een openbare computer. Hier is het werken met Outlook Web App of een andere e-mail-app in een browser de beste manier om uw e-mail te beveiligen.

Online bekijken

Uw Office 365 voor Bedrijven-agenda delen of publiceren

Als u Office 365 voor Bedrijven hebt, kunt u uw agenda delen of publiceren, zodat anderen uw afspraken en vergaderingen kunnen zien.

Online bekijken

Regels gebruiken om uw e-mail te beheren

Houd het overzicht in Outlook 2013 door regels te maken die automatisch worden uitgevoerd wanneer een binnengekomen of verzonden bericht voldoet aan de voorwaarden die u opgeeft.

Online bekijken

Webinar: Items in Outlook archiveren

U kunt archiveren zien als een manier om uw Postvak IN op te schonen (vooral als u een limiet hebt bereikt) of als back-up. U leert wat u moet weten over AutoArchivering en Online Archivering in Outlook.

Online bekijken

Bekijk cursussen voor de andere programma's van Office 2013.

Uw vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Bedankt voor uw feedback.

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagents.

×