Office
Aanmelden

Training voor SharePoint 2013

Office-trainingscentrum > Training voor SharePoint > SharePoint 2013

Beginners

Een blog voor het delen van informatie maken en beheren

In deze cursus leert u hoe u een SharePoint-blog maakt en beheert. In de onderwerpen komen basistaken aan bod, zoals het maken van een blog, het gebruiken van categorieën en het wijzigen van de postindeling. U leest ook hoe u unieke machtigingen instelt voor een blog, en tevens voor lijsten en bibliotheken in een blog.

Online bekijken | Snelzoekkaart

Een lijst maken en instellen

In deze videotrainingscursus leert u hoe u SharePoint-lijsten maakt met behulp van ingebouwde apps, weergaven van de lijsten maakt en bewerkt, lijsten met anderen deelt en meldingen instelt zodat u automatisch op de hoogte kunt worden gesteld wanneer lijsten veranderen.

Online bekijken  | Snelzoekkaart

Inhoud volgen

Als u documenten en SharePoint-sites volgt, kunt u gemakkelijker op de hoogte blijven van activiteiten in een nieuwsfeed. U hoeft niet te zoeken naar bestanden om hun status te controleren omdat u automatisch meldingen ontvangt in uw nieuwsfeed als er iets is veranderd. In deze cursus leert u hoe u documenten kunt volgen in een bibliotheek van OneDrive voor Bedrijven of van SharePoint en hoe u op de hoogte blijft van SharePoint-websites die voor u interessant zijn.

Online bekijken | Snelzoekkaart

Inleiding tot documentbibliotheken

In deze cursus leert u hoe u veelvoorkomende taken uitvoert in een documentbibliotheek. U leert verschillende manieren waarop u een documentbibliotheek gebruikt, zoals bestanden uploaden en bewerken en de versiegeschiedenis van bestanden controleren.

Online bekijken | Snelzoekkaart

Publiceren naar de nieuwsfeed

De nieuwsfeed is een microblog waarmee u en andere personen in uw organisatie ideeën en informatie kunnen delen. Nieuwsfeedpublicaties kunnen diverse onderdelen bevatten, zoals afbeeldingen, video's, koppelingen en tags.

Online bekijken | Snelzoekkaart

Werken met lijsten

Een SharePoint-lijst is een handig hulpmiddel om contactpersonen, agenda-afspraken, taken of andere gegevens te delen met teamleden en sitebezoekers. Daarnaast biedt een lijst de onderliggende structuur voor het ordenen van informatie op uw site. In deze cursus worden de basisprincipes van lijsten uitgelegd en wordt getoond hoe u SharePoint-lijsten kunt gebruiken.

Online bekijken  | Snelzoekkaart

Bibliotheken synchroniseren met OneDrive voor Bedrijven

Met de synchronisatie-app OneDrive voor Bedrijven kunt u uw OneDrive voor Bedrijven-bibliotheek en andere Sharepoint-bibliotheken synchroniseren met de computer. U kunt vervolgens rechtstreeks in uw bestandssysteem met uw bibliotheekbestanden werken en uw bestanden openen als u offline bent.

Gevorderden

Een SharePoint-bibliotheek organiseren en configureren

U kunt uw SharePoint-bibliotheken op verschillende manieren organiseren en beheren. In deze videocursus voor gevorderden leert u hoe u mappen kunt maken en gebruiken, kolommen kunt sorteren en filteren, aangepaste weergaven kunt maken van items in de bibliotheek en de toegang tot een bibliotheek kunt beperken.

Online bekijken | Snelzoekkaart

Posten naar een teamsitefeed

Sommige posts of gesprekken zijn geschikter voor een kleine groep personen. In dit geval kunt u teamsites met eigen sitefeeds maken of volgen. Posts op teamsites die u volgt, worden voor het gemak en de zichtbaarheid ook weergegeven in de nieuwsfeed op uw persoonlijke site. In de twee video's in deze cursus wordt uitgelegd hoe u een feed op een teamsite kunt starten en kunt posten naar een teamsitefeed vanuit uw persoonlijke nieuwsfeed.

Online bekijken | Snelzoekkaart

Beginners

Video: Inleiding tot bibliotheken

In deze inleidende video krijgt u een overzicht van de manier waarop u documenten en andere bestanden met behulp van SharePoint-bibliotheken kunt indelen.

Video: Bestanden in een bibliotheek toevoegen, verwijderen en de naam ervan wijzigen

Werken met bestanden in een SharePoint-bibliotheek is eenvoudig. In deze korte video ziet u hoe u in een handomdraai bestanden in een bibliotheek verwijdert, toevoegt en de naam ervan wijzigt.

Video: Documenten aan een bibliotheek toevoegen

Documenten kunt u op verschillende manieren aan een SharePoint-bibliotheek toevoegen. Zo kunt u een nieuw document rechtstreeks in de bibliotheek maken, u kunt een bestaand document van een andere locatie uploaden of u kunt meerdere documenten naar een bibliotheek slepen.

Video: Bestanden in een bibliotheek weergeven en bewerken

Bekijk in deze korte video hoe u bestanden rechtstreeks in een SharePoint-bibliotheek weergeeft en bewerkt.

Video: introductie tot lijsten

Informatie over wat een SharePoint-lijst is en enkele voorbeelden van verschillende soorten lijsten die u kunt gebruiken.

Video: Een lijst maken

In deze video leert u hoe u een lijst maakt op een SharePoint-site. U kunt alleen een lijst maken als u beschikt over de machtiging voor het toevoegen van een app aan de site. Raadpleeg de verwante artikelen en video's voor meer informatie over machtigingen.

Video: Items in een lijst bewerken of verwijderen

Informatie over het snel bewerken of verwijderen van items in een lijst met de functie Snel bewerken, of het bewerken van de volledige details door een afzonderlijk item te openen.

Video: Items aan een lijst toevoegen

U leert hoe u afzonderlijke of meerdere items tegelijk aan een SharePoint-lijst toevoegt door ze vanuit een werkblad te kopiëren. In de video wordt een lijst met contactpersonen als voorbeeld gebruikt, maar de procedure is vergelijkbaar met die voor vele andere soorten lijsten.

Video: een lijst of bibliotheek verwijderen

Leer hoe u een lijst of bibliotheek verwijdert op een SharePoint-site.

Video: Een SharePoint-site volgen

In deze video ziet u hoe u een SharePoint-website kunt volgen die u interesseert, zodat u de site eenvoudig kunt vinden in de lijst met gevolgde sites en u activiteit van de sitefeed kunt zien in uw eigen niewsfeed.

Video: Een lijst of een bibliotheek delen met uw team

In deze video wordt uitgelegd hoe u een lijst of bibliotheek kunt delen met uw team. U ziet enkele manieren om een directe koppeling naar een lijst te delen. De opdracht Koppeling per e-mail verzenden werkt voor iedereen, ongeacht de toegekende machtigingen. Als u de lijst hebt gemaakt of de site waarop de lijst wordt gebruikt, selecteer dan Lijst > Delen met.

Video: Uw eigen agenda maken

In een agenda kunt u teamgebeurtenissen opslaan, zoals vergaderingen, sociale gebeurtenissen en gebeurtenissen die de hele dag duren. U kunt ook mijlpalen van uw team bijhouden, zoals deadlines of introductiedatums van producten, die niet gerelateerd zijn aan een bepaald tijdsinterval. Met een agenda op de SharePoint-site hebben u en uw collega’s eenvoudig toegang tot gemeenschappelijke planningen en datums.

Video: Gebeurtenissen toevoegen aan een agenda

In minder dan twee minuten leert u hoe u gebeurtenissen aan een SharePoint-agenda toevoegt. U kunt een agenda gebruiken om teamgebeurtenissen op te slaan, inclusief vergaderingen, sociale gebeurtenissen en gebeurtenissen die een hele dag in beslag nemen. U kunt ook mijlpalen van uw team bijhouden, zoals deadlines of introductiedatums van producten die niet gerelateerd zijn aan een bepaald tijdsinterval.

Video: Machtigingen in SharePoint

Weet u niet meer precies hoe machtigingen in SharePoint werken? Het beheren van toegang tot sites, bibliotheken en items in deze bibliotheken is een belangrijk onderdeel van het gebruik van SharePoint in uw organisatie. In deze conceptvideo worden de basisrichtlijnen voor het werken met SharePoint-machtigingen beschreven. Er wordt een overzicht gegeven van deze richtlijnen, inclusief het maken van unieke machtigingen voor sites, subsites en bibliotheken door de overname van machtigingen uit te schakelen.

Video: Kennismaking met OneDrive voor Bedrijven

OneDrive voor Bedrijven is de plek waar u uw werkdocumenten kunt opslaan en delen in de cloud. Gebruik OneDrive voor Bedrijven in uw webbrowser of synchroniseer dit met uw computer om inhoud lokaal te gebruiken en wanneer u offline bent. U hebt vanaf al uw favoriete apparaten, waaronder Windows Phone, Surface RT, Windows 8 en iPhone of iPad, toegang tot OneDrive voor Bedrijven-inhoud. Deze video geeft een snel overzicht van OneDrive voor Bedrijven-functies.

Video: Documenten en mappen weergeven die met u zijn gedeeld

Een snelle manier om alle documenten en mappen te bekijken die specifiek in OneDrive voor Bedrijven met u zijn gedeeld.

Gevorderden

Video: Kolommen gebruiken om bestanden in een SharePoint-bibliotheek bij te houden, te sorteren en te filteren

U kunt kolommen aan een bibliotheek toevoegen en vervolgens sorteren en filteren op deze kolommen om alleen de informatie te zien die u nodig hebt. Door kolommen te gebruiken om documenten bij te houden, te sorteren en te filteren, kunt u items in uw bibliotheken efficiënter weergeven zonder de structuur van de bibliotheken en hoe bestanden zijn georganiseerd daadwerkelijk te wijzigen.

Video: Documenten delen

In deze video wordt getoond hoe u een document in uw OneDrive voor Bedrijven-bibliotheek kunt delen met uw collega's. U kunt een persoon of groep uitnodigen om het document of de map te bekijken of te bewerken. Zij ontvangen een e-mailmelding met een koppeling naar dat item. U ziet ook hoe u moet reageren wanneer u de melding krijgt dat iemand een document met u deelt.

Video: Kolommen en mappen samen gebruiken om items in een bibliotheek weer te geven

Als u werkt met bibliotheken die erg veel items en mappen bevatten, kunt u de weergave van items in de bibliotheek aanpassen. In deze video wordt uitgelegd hoe u specifieke weergaven van de items in een bibliotheek kunt maken om documenten in verschillende mappen te sorteren en te filteren op basis van bibliotheekkolommen die u toevoegt aan de bibliotheek.

Video: Een kolom toevoegen aan een lijst of bibliotheek

In deze video leert u hoe u een kolom toevoegt aan een lijst of bibliotheek op een SharePoint-site. In de video kunt u zien hoe u bestaande kolommen in de lijst toevoegt aan een weergave en ook hoe u een nieuwe kolom in de lijst maakt. Alle instructies gelden ook voor een bibliotheek.

Video: Informatie in een lijst of bibliotheek vinden met sorteren, filteren en weergaven

U leert informatie te vinden in een lijst of bibliotheek door middel van sorteren, filteren of het gebruik van weergaven. In de video wordt gebruikgemaakt van een lijst met contactpersonen als voorbeeld van wat u kunt doen in vele soorten lijsten en bibliotheken.

Video: Uw documenten verplaatsen naar Office 365

In deze video ziet u hoe u bestanden verplaatst naar OneDrive en vervolgens naar een teamsite-bibliotheek.

Video: Een waarschuwing of andere instellingen voor een lijst instellen

Bekijk deze video als u meer wilt weten over het instellen van waarschuwingen voor een lijst en waar u andere instellingen voor een lijst kunt inschakelen, zoals versiebeheer, unieke machtigingen of andere geavanceerde lijstinstellingen.

Video: Uw SharePoint-bibliotheek ordenen met mappen en Verkenner

Het is mogelijk dat uw bibliotheken in SharePoint op een gegeven moment niet echt overzichtelijk meer zijn. In dat geval is het verstandig uw documenten zo te ordenen dat u weer weet waar alles staat en dingen sneller kunt terugvinden. In deze video ziet u hoe u mappen en Verkenner gebruikt om mappen te maken waarin u uw documenten logisch kunt ordenen. U leert ook hoe u bestanden rechtstreeks vanuit SharePoint naar de gewenste map kunt slepen. U kunt trouwens ook Verkenner gebruiken om bestanden op de gewenste locatie op te slaan.

Video: Een nieuwsfeed op een teamsite starten

Sommige berichten zijn mogelijk niet geschikt voor de openbare niewsfeed. In deze video wordt getoond hoe u een niewsfeed instelt die alleen beschikbaar is voor een geselecteerde groep personen.

Video: Een nieuwsfeed op een teamsite gebruiken

Publiceer berichten in een nieuwsfeed op een teamsite terwijl u de teamsite bezoekt of vanuit de nieuwsfeed op uw persoonlijke site.

Video: Een afbeelding toevoegen aan een nieuwsfeedbericht

U kunt aan elk niewsfeedbericht een afbeelding toevoegen. De afbeelding bestaat uit een afbeeldingsbestand met een indeling zoals .PNG, .JPG of .GIF dat u uploadt vanaf uw computer.

Video: Tags en vermeldingen opnemen in een nieuwsfeedbericht

U kunt hashtags gebruiken om de aandacht te vestigen op uw bericht en om personen te helpen bij het sorteren van berichten onder bepaalde labels. Daarnaast kunt u @vermeldingen gebruiken om de aandacht te vestigen op andere personen en om die personen te informeren dat ze door u zijn genoemd.

Video: Een koppeling naar een document toevoegen aan een nieuwsfeedbericht

U kunt vanuit een SharePoint-bibliotheek een documentkoppeling toevoegen aan een niewsfeedbericht. Bij bepaalde Office-documenten, zoals voor Word, Excel en PowerPoint, wordt er ook een miniatuur van het document toegevoegd. Gebruikers kunnen hierop klikken om de inhoud van het document te bekijken in een Web App-viewer.

Video: Een koppeling naar een website of video toevoegen aan een nieuwsfeedbericht

U kunt een en koppeling naar een website of video toevoegen aan een nieuwsfeedbericht. U kunt desgewenst weergavetekst gebruiken om de leesbaarheid te verbeteren.

Video: Een bericht posten voor iedereen

U kunt een bericht posten in de openbare nieuwsfeed om een gesprek te beginnen dat iedereen in uw organisatie kan zien. U kunt diverse elementen toevoegen aan een bericht, zoals een afbeelding, hashtag of @vermelding, en koppelingen naar documenten, websites en video's. Iedereen die uw bericht kan lezen, kan erop reageren. Personen die u volgen, zien uw bericht in de weergave Volgen en in de weergave Iedereen. Personen die u niet volgen, zien het bericht alleen in de weergave Iedereen van de nieuwsfeed.

Video: OneDrive voor Bedrijven met uw computer synchroniseren

Als u over de synchronisatieclient van OneDrive voor Bedrijven beschikt, kunt u uw OneDrive voor Bedrijven-bibliotheek met uw computer synchroniseren. Vervolgens kunt u rechtstreeks vanuit uw bestandssysteem met uw bibliotheekbestanden werken. U kunt op deze manier ook met uw documenten in de OneDrive voor Bedrijven-bibliotheek werken als u niet online bent. In deze video ziet u hoe u de OneDrive voor Bedrijven-bibliotheek synchroniseert en hoe u de gesynchroniseerde map vindt in uw bestandssysteem.

Video: de bibliotheek van een teamsite synchroniseren met uw computer

Als u over de synchronisatieclient van OneDrive voor Bedrijven beschikt, kunt u de bibliotheken van de teamsite met uw computer synchroniseren. Vervolgens kunt u rechtstreeks vanuit uw bestandssysteem met uw bibliotheekbestanden werken. U kunt op deze manier ook met uw bibliotheekdocumenten werken als u niet online bent. In deze video ziet u hoe u een teamsite-bibliotheek synchroniseert en hoe u de gesynchroniseerde bibliotheekmap in uw bestandssysteem kunt vinden.

Video: Synchroniseren van bibliotheken met OneDrive voor Bedrijven stoppen of onderbreken

U kunt SharePoint-bibliotheken automatisch synchroniseren met uw OneDrive voor Bedrijven-mappen. Mogelijk moet u de synchronisatie van deze bibliotheken soms echter stoppen of onderbreken. Als uw SharePoint-site bijvoorbeeld is verplaatst naar een andere server, moet u de synchronisatie van de bibliotheken stoppen om de verbinding opnieuw in te stellen op de nieuwe server. Leer snel hoe u de synchronisatie van bibliotheken op uw SharePoint-site met de OneDrive voor Bedrijven-mappen stopt of onderbreekt op de computer.

Video: De structuurweergave voor sitenavigatie weergeven of verbergen

Heeft uw SharePoint-site een complexe hiërarchie van lijsten, bibliotheken en subsites? Gebruik de structuurweergave om eenvoudiger te navigeren in de inhoud op uw site.

Video: een blog maken

Snel een SharePoint 2013-blogsite maken waar u uw kennis kunt delen met de leden van uw team. Deze video toont in ongeveer een minuut hoe u een blogsite maakt.

Video: Machtigingen voor bloglijsten en bibliotheken

Als u werkt met SharePoint blogs, kunt u niet alleen unieke machtigingen voor een blog instellen, maar kunt u dit bijvoorbeeld ook doen voor lijsten of bibliotheken met berichten en opmerkingen. Zo kunt u bijvoorbeeld het aantal personen dat berichten of opmerkingen in een blog mag goedkeuren binnen uw organisatie, beperken.

Video: Indeling van blogberichten beheren

Wilt u blogberichten op een andere manier weergeven in een SharePoint-blog? In deze korte video leert u hoe u dat moet doen.

Video: Blogberichtcategorieën beheren

Blogberichtcategorieën zijn eenvoudig te beheren. In deze korte video leert u hoe u berichtcategorieën toevoegt of verwijdert of de naam ervan wijzigt, zodat lezers de berichten waarvoor ze belangstelling hebben gemakkelijker kunnen vinden.

Video: Een persoonlijke weergave van een lijst of bibliotheek maken

U leert hoe u uw eigen, persoonlijke weergave van een lijst maakt om informatie te organiseren en weer te geven. In deze video wordt gebruikgemaakt van een lijst met contactpersonen als voorbeeld, maar de informatie is ook van toepassing op vele andere soorten lijsten en bibliotheken.

Video: Openbare weergaven van een lijst of bibliotheek maken en bewerken

In deze video leert u hoe u openbare weergaven van een lijst of bibliotheek kunt maken en bewerken, zodat andere teamleden de weergaven kunnen gebruiken.

Video: Toegang tot uw SharePoint-bibliotheken beheren

Wilt u de toegang tot een bepaalde documentbibliotheek beperken die items bevat die niet zijn bedoeld voor iedereen in uw bedrijf of in uw team? Als u aan een project werkt met een selecte groep collega's en u wilt documenten die met het project te maken hebben delen met alleen die collega’s, dan kunt u bepaalde personen of groepen opgeven die toegang krijgen tot die documenten. Bekijk deze korte video voor meer informatie over het aanpassen van machtigingen voor een specifieke bibliotheek op uw site.

Video: Een koppeling toevoegen aan een pagina

In SharePoint kunt u op verschillende manieren een koppeling toevoegen aan een pagina. U kunt een koppeling als tijdelijke aanduiding toevoegen aan een pagina die u nog niet hebt gemaakt, of u kunt een koppeling toevoegen aan een bestaande pagina, lijst of bibliotheek. In deze video wordt uitgelegd hoe u beide doet.

Video: De structuurweergave voor sitenavigatie weergeven of verbergen

Als uw SharePoint-site een complexe hiërarchie van lijsten, bibliotheken en subsites bevat, kunt u de structuurweergave gebruiken om eenvoudiger te navigeren in de inhoud op uw site.

Video: Een site met unieke machtigingen maken

Maak een site met unieke machtigingen, zodat u verdere toegang tot de site kunt beperken, of deel uw nieuwe site met meer personen dan uw overige sites.

Uw Office-vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Bedankt voor uw feedback.

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagents.

×