Office
Aanmelden

Top 10 redenen om Access te gebruiken met Excel

Opmerking:  We willen u graag zo snel mogelijk de meest recente Help-inhoud in uw eigen taal bieden. Deze pagina is automatisch vertaald en kan grammaticale fouten of onnauwkeurigheden bevatten. Wij hopen dat deze inhoud nuttig voor u is. Kunt u ons onder aan deze pagina laten weten of de informatie nuttig voor u was? Hier is het Engelstalige artikel ter referentie.

Wanneer u met de Office-producten, moet u Excel gebruiken of moet u Access gebruiken voor het beheren van uw tabelgegevens? Een artikel companion gebruik van Access of Excel voor het beheren van uw gegevens, wordt beschreven hoe de voordelen van elk product en wat ze meenemen naar de tabel. Maar waarom kiezen tussen één of een andere? Als u uw gegevens in Access worden opgeslagen en verbinding met deze vanuit Excel maken, kunt u de voordelen van beide krijgen. Hier vindt u tien belangrijkste redenen waarom een groot aantal komen samen met van Excel en Access maakt.

Hoewel Excel een database is, het algemeen wordt gebruikt voor de opslag van gegevens en wordt vaak gebruikt voor het oplossen van problemen met de eenvoudige database. Excel is echter een plat bestand-database, niet een relationele database. Wanneer eenvoudige tabellen wil overgaan in meerdere tabellen voor gerelateerde gegevens, is toegang tot de eerste keuze voor IT-medewerkers snel een databasetoepassing voor de te maken. De toegang is altijd een geweldige "gegevens aantekening toetsenblok" voor het verzamelen en het samenvoegen van verschillende gegevens binnen de onderneming, de hoeveelheid die zich in de Excel-werkmappen bevindt. Als de gegevens zich in Access, kunt u meer tabellen toevoegen en ze deelnemen aan maken van query's (of weergaven van uw gegevens), de gegevens structureren en gegevenstypen om ervoor te zorgen gegevens integriteit, delen en update gegevens tussen veel gebruikers definiëren en krachtige rapporten en formulieren maken.

In tegenstelling tot eenvoudige spreadsheet-indeling van Excel, Access is anders georganiseerd met meerdere, onderling gerelateerde objecten die lastige lijken bij de eerste. Maar u niet hoeft te worden van een expert om Access te gebruiken. Access is bedoeld voor alle typen gebruikers en u kunt dit alleen als u moet uitvoeren.

Schillen weer toegang tot een laag tegelijk.

Access-lagen

1. Gebruik Access op drie manieren: als een incidentele gebruiker, een ervaren gebruiker of een ontwikkelaar.

2. tabellen, query's, formulieren en rapporten maken bij elkaar en vul het hart van een databasetoepassing voor de.

3. incidentele gebruikers hebben wizards, eigenschap kiezen, het Office Fluent-gebruikersinterface en functies van Excel-achtige om snel een taak klaar.

4. gevorderde gebruikers hebben macro's, het eigenschappenvenster van expressies en ontwerp van hulpmiddelen voor databases delve grondigere en meer doen.

5. ontwikkelaars kunnen werken met modules en ontwikkelen van VBA-code voor het maken van aangepaste databaseoplossingen en implementeren van runtimetoepassingen.

excel-gegevens kopiëren naar access

Er is een goede manier om aan de slag kunt u gegevens uit Excel kopiëren in Access. U kunt een Access-tabel maken en deze weergeven in de gegevensbladweergave, die sterk lijkt op een Excel-werkblad. Algemene tabel maken van taken, zoals het definiëren van een gegevenstype, een veldnaam, of een nieuw veld, rechts in de gegevensbladweergave, kunt u doen. Bijvoorbeeld, als u een datum in een leeg veld invoert, typt wordt het gegevenstype datum/tijd ingesteld voor dat veld. Als u tekst zoals een naam invoert, wordt het gegevenstype tekst naar het veld. Als u verplaatsen van een veld wilt, klik en sleep deze.

Wanneer u gegevens uit Excel kopiëren en deze Access plakt, moet u niet even nodig eerst een tabel maken of een tabel openen in de gegevensbladweergave. Access automatisch wordt gevraagd of u uw gegevens bevat kopteksten, zorgt ervoor dat goede suggesties aan met het juiste gegevenstype, en Hiermee maakt u een Access-tabel. Dit kan niet worden eenvoudiger.

Zie een leeg gegevensblad openenvoor meer informatie.

excel-gegevens aan access koppelen

Een van de beste manieren om te leiden van de voordelen van Excel en Access is een Excel-werkblad koppelen aan een Access-tabel. Een Access-koppeling gebruiken als u wilt dat de gegevens in Excel, maar ook regelmatig gebruikmaken van enkele van de vele Access-functies, zoals rapporten en query's uitvoeren. U koppelen gegevens uit Access en niet vanuit Excel.

Twee fundamenteel verschillende manieren voor het maken van databasetabellen wordt ondersteund door Access. Gebruikers kunnen nieuwe systeemeigen tabellen om de opslag van de gegevens in een Access-database maken of deze koppelingen naar bestaande gegevens buiten de Access-database kunnen maken. Gegevens in gekoppelde tabellen worden weergegeven en zich gedragen in tal van manieren net als systeemeigen tabellen. De gekoppelde tabel Manager Wizard kunt u bijhouden, zoeken en bijwerken van het Excel-werkblad of andere gegevensbron als dit kan worden verplaatst en de koppeling-einden.

Wanneer u een koppeling naar een Excel-werkblad of een benoemd bereik, wordt een nieuwe tabel die is gekoppeld aan de Excel-gegevens in Access gemaakt. Als u wilt toevoegen, bewerken of verwijderen van gegevens, u de wijzigingen aanbrengen in Excel en de gegevens in de Access-tabel vernieuwen (of opnieuw query). U kunt de inhoud van de tabel in Access echter niet bewerken. Met de gegevens die zijn gekoppeld aan Excel, kunt u rapporten, query's en alleen-lezen-formulieren maken in Access.

Zie gegevens importeren uit of koppelen naar gegevens in een Excel-werkmapvoor meer informatie.

gegevens importeren van Excel in Access

Als u besluit te knippen en de gegevens-kabel is, kunt u de gegevens naar Excel verplaatsen door het importeren van de gegevens in Access. Houd er rekening mee dat het woord importeren twee verschillende betekenis tussen Excel en Access heeft. Klik in Excel wanneer u importeren (of verbinding), maakt u een vaste verbinding met gegevens die kan worden vernieuwd. In Access, wanneer u importeert, brengen u gegevens in één keer Access, maar zonder een permanente gegevensverbinding. Wanneer u gegevens importeert, wordt de gegevens opgeslagen in een tabel nieuw of bestaand zonder te wijzigen van de gegevens in Excel. U kunt een of meer van de werkbladen in een Excel-werkmap in één bewerking importeren in Access.

De Wizard importeren begeleidt u bij de importstappen en optimaal gebruik kunt maken van belangrijke beslissen of u wilt wijzigen van gegevenstypen en kopteksten. Als u fouten optreden wanneer u de gegevens importeert, wordt in Access wordt u gewaarschuwd en slaat de fouten in een tabel zodat u deze snel kunt vinden en corrigeren. Bijvoorbeeld er mogelijk een alfanumerieke postcode ondergesneeuwd diepblauwe naar beneden in een kolom die u denkt dat alle numerieke is of een dubbele ID voor een primaire-sleutelveld is gedetecteerd. U kunt de wijzigingen aanbrengen in de Excel-werkmap en de gegevens opnieuw te importeren of breng de wijzigingen in de nieuwe Access-tabel. Wanneer u de bewerking hebt voltooid, kunt u slaat u de stappen die u hebt gebruikt en zelfs een Outlook-taak om u te herinneren maken wanneer u de importbewerking uitvoeren regelmatig.

Nadat de gegevens zijn geïmporteerd, is het nu systeemeigen naar Access en u kunt gegevensbladen en formulieren toevoegen, bewerken en verwijderen van de gegevens. Nadat u de gegevens hebt geïmporteerd, kunt u bepalen of verwijderen van de gegevens uit Excel. Het is gewoonlijk een goed idee om slechts één locatie voor het bijwerken van de gegevens.

Opmerking: Gegevens importeren uit Excel naar Access worden de formules, alleen de resultaten van formules niet geïmporteerd.

Zie voor meer informatie:

verbinding maken om gegevens te openen vanuit Excel

U kunt ook Access-gegevens naar Excel herstellen. Hiervoor een verbinding in Excel, vaak die zijn opgeslagen in een Office Data Connection-bestand (), met de Access-database maken en alle gegevens uit een tabel of query op te halen. Nadat u verbinding met de gegevens maakt, kunt u ook automatisch vernieuwen (of bijwerken) uw Excel-werkmappen uit het oorspronkelijke Access-database wanneer de database wordt bijgewerkt met nieuwe gegevens.

Zie voor meer informatie:

Werknemersrapport in tabelindeling

Als u uw gegevens hebt in Access, kunt u profiteren van de hele goede matrix van rapport hulpmiddelen voor het maken en aanpassen. Wilt u een rapport maken met een paar muisklikken? Gebruik de rapportwizard. Ontwerpen en de lay-out van het rapport in realtime met live gegevens, verplaatsen en formaat blokken met gegevens, toevoegen en verwijderen van velden wilt en ziet u de wijzigingen direct als u deze? Gebruik de indelingsweergave. Wilt u werken met het rapport om te zoeken, filteren en sorteren live gegevens? Gebruik de rapportweergave. Wilt u opdrachtknoppen, paginanummers, afbeeldingen, hyperlinks en professioneel uitziende stijlen toevoegen op uw eigen? Gebruik de vele wizards voor besturingselementen en galerieën in de groepen besturingselementen en indeling op het tabblad ontwerpen van het lint. Met behulp van Access, kunt u eenvoudig eenvoudige rapporten, groeperen en overzichtsrapporten, adresetiketten, grafische rapporten en subrapporten maken.

Nadat het rapport is gemaakt, kunt u de Access gebruiken om het rapport elektronisch verspreiden. U kunt bijvoorbeeld het rapport met behulp van een e-mailbericht verzenden, of het rapport opslaan in verschillende notaties, zoals momentopname van een Access- of een PDF-bestand, toe te voegen aan een webpagina of een SharePoint-site.

Zie voor meer informatie:

voorbeeldformulier

Als u uw gegevens hebt in Access, kunt u profiteren van de vele formulier kunnen maken en aanpassen van functies. Wilt u een formulier maken met een paar muisklikken? Gebruik de formulierwizard. Ontwerpen en de formulierindeling in realtime met live gegevens wijzigen, verplaatsen en formaat blokken met gegevens, toevoegen en verwijderen van velden wilt en ziet u de wijzigingen direct als u deze? Gebruik de indelingsweergave. Wilt u opdrachtknoppen, keuzelijsten, keuzelijsten met invoervak gebruiken, groepsvakken, afbeeldingen, invoermaskers, grafieken, hyperlinks en professioneel uitziende stijlen toevoegen op uw eigen? Gebruik de vele wizards voor besturingselementen en galerieën in de groepen besturingselementen en indeling op het tabblad ontwerpen van het lint. Met behulp van Access kunt u eenvoudig eenvoudige formulieren, met tabbladen formulieren doorlopend formulier, pop-formulieren, modale dialoogvensters en subformulieren maken.

In Access kunt u eenvoudig een gesplitst formulier, die wordt weergegeven van een gesynchroniseerde gegevensblad en de formulierweergave, zodat u het beste van beide gaat maken. Nadat u een verzorgd formulier maakt, is het gemakkelijk te schuiven, filteren en zelfs zoeken de gegevens achter het formulier met behulp van de standaard navigatieknoppen en het zoekvak onder aan het formulier.

Gesplitst formulier

Zie voor meer informatie:

AutoFilter

Ongeacht product dat u gebruikt, u gegevens voor gebruik met een subset met gegevens filteren en u gegevens wilt bestellen deze net zoals die u wilt sorteren. In Access, Excel-gebruikers kunt filteren en sorteren van gegevens in een gegevensblad weergeven zonder dat u moet een volledig nieuwe gebruikersinterface opnieuw meer. De pictogrammen, menu's en opdrachten, opdrachten, criteria en dialoogvensters zijn vergelijkbaar, ongeacht of u met tekst, getallen, datums of lege waarden werkt. U kunt zelfs opslaan de filters en krabbels samen met de gegevensbladweergave.

U kunt een query maken in Access en zelfs niet weet wat SQL aanduidt. Vier querywizards kunnen u eenvoudig query's maken, duplicaten zoeken, niet-gerelateerde records hebt gevonden en kruistabelquery's maken. U hoeft zelfs te maken van een query. gewoon filteren en sorteren van de gegevens die de gewenste uiterlijk ervan en deze manier wordt opgeslagen met een gegevensblad.

Criteria voor Land/regio

Zie voor meer informatie:

Eerste pagina van wizard Adresetiketten

Nu uw gezin is gegroeid, uw lijst met feestdagen kaart ineens groter te maken hebt en u nodig hebt om veel meer verjaardagen en speciale datums bij te houden. Geen probleem. U kunt een Access-tabel of query gebruiken als gegevensbron Afdruk samenvoegen en het maken van een samenvoegbewerking met behulp van de Wizard Afdruk samenvoegen, voor letters, kaarten, e-mailberichten en enveloppen. Als u alleen nodig om adresetiketten te maken, gebruikt u de Wizard Adresetiketten in Access kunt maken en de etiketten afdrukken vanuit een rapport dat u hebt gemaakt. U kunt zelfs automatisch een streepjescode die overeenkomt met het adres van elke klant toevoegen.

Zie voor meer informatie:

Access en Excel bevatten opdrachten verbinding maken met gegevens in SharePoint-lijsten. Excel biedt een alleen-lezen (één richting) verbinding met gekoppelde SharePoint-lijsten; terwijl Access u gegevens lezen en schrijven (twee richtingen) in gekoppelde SharePoint-lijsten kunt. Access en SharePoint-lijsten werk uitstekend samen. Gegevenstypen voor Access en SharePoint, zoals tekst met opmaak, alleen toevoegen (ter ondersteuning van het bijhouden van overzicht van de wijzigingen in een memoveld), bijlagen, AutoNummering zoekacties en velden met meerdere waarden, zorg voor vloeiende integratie en weinig, eventuele gegevensinconsistenties.

Nadat u de gegevens van uw SharePoint-lijst in een Access-database koppelt, kunt u de SharePoint-lijst offline gegevens in een lokale Access-database kunt werken met de gegevens lokaal en sluit de zelfs meenemen naar de SharePoint-site om alle wijzigingen te uploaden. Elke conflicterende wijzigingen aan de gegevens die zijn aangebracht door andere gebruikers wordt verwerkt door de wizard van een conflict resolutie. De formulieren en rapporten die u hebt gemaakt in Access worden wordt op basis van dezelfde gegevens, maar wordt gekoppeld aan SharePoint-lijsten.

Excel biedt de volgende integratiepunten met SharePoint Server.

Op gegevens gerichte integratiepunten van Excel

1. Voer een eenmalige import van Excel-werkbladgegevens in een SharePoint-lijst uit of exporteer Excel-werkbladgegevens naar een SharePoint-lijst om een permanente gegevensverbinding in één richting tot stand te brengen.

2. Gebruik deze permanente gegevensverbinding in één richting om gegevens in een Excel-werkblad te vernieuwen vanuit de SharePoint-lijst.

3. Excel-werkmappen in Excel Services, publiceren en weergeven van en werken met gegevens met behulp van het webonderdeel Excel Web Access op een pagina met webonderdelen.

4. importeren (verbinding maken) gegevens in een Excel-werkmap vanuit een OLAP-servers, SQL Server en Access-databases en bestanden.

Access biedt de volgende integratiepunten met SharePoint Server.

1. Een eenmalige import of export van gegevens uitvoeren tussen Access-weergaven en een SharePoint-lijst.

2. gegevens tussen Access-tabellen en een SharePoint-lijst met een vaste verbinding met twee variabelen maken koppelen. (Bijgewerkte lijstgegevens in ziet u in een Access-tabel, bijgewerkte gegevens in Access-tabel ziet u in een lijst.)

3. Lijstgegevens offline plaatsen, bijwerken in Access, terug online plaatsen, updates synchroniseren en conflicten oplossen.

4. Lijstgegevens weergeven en bewerken in Access-gegevensblad, formulier en rapportweergave.

Zie voor meer informatie:

U kunt helemaal geavanceerde bureaublad databasetoepassingen maken zonder ooit schrijven van één regel van VBA-code. Elk object Access heeft een uitgebreide reeks eigenschappen en gebeurtenissen gemakkelijk toegankelijk zijn vanuit een eigenschappenvenster kunt u uw oplossing aanpassen. Elk object heeft gedetailleerde ontwerpers waarmee alle functies die beschikbaar zijn voor u weergegeven. Aanvullende databasesjablonen zijn beschikbaar op Office Online. Veld en tabel sjablonen kunt u maken en aanpassen van nieuwe tabellen snel. U kunt een nieuwe database maken met ingebouwde database ontwerpfuncties ontwerpen.

Access-macro's gebruik een declaratieve-omgeving die niet voor het schrijven van VBA-code vereist is, zodat u niet hoeft moeten een ontwikkelaar. Een taak, zoals het openen van een formulier, een query wordt uitgevoerd, records zoeken of weergeven van een bericht kunt u elke macro-actie uitvoeren. U kunt macro's insluiten in een willekeurige gebeurtenis van een rapport, formulier of besturingselement. De meeste macro's hebben argumenten en kunt u voorwaardelijke logica toevoegen aan ze om ze te doen wat u wilt. U kunt zelfs variabelen definiëren en doen foutcontrole opnieuw VBA-code te schrijven.

Ontwerp van een prototype en worden uitgevoerd door de IT-afdeling. Maak een oplossing voor uw team wanneer ze deze ZSM nodig hebt, en doet dit op een shoestring elementaire medewerkers. Voor een bedrijf partij verkochte tickets bijhouden van, de boekenplank levensduur van materialen in productieomgevingen bijhouden of acceptatie labels voor delen wilt afdrukken. Taken, problemen en af te leveren producten in teamprojecten bijhouden. Maak een database verkooppijplijn om de verwachte verkopen binnen een kleine groep verkoop professionals te houden.

Meer informatie

Naar boven

Uw Office-vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Bedankt voor uw feedback.

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagents.

×