Toewijzingen uit Project Web Access in Outlook importeren

Meet de Microsoft Office Project-invoegtoepassing voor Outlook kunt u uw taak toewijzingimporteren. Hiermee kunt u met Microsoft Office Outlook het werkelijke hoeveelheid werk van uw rooster en de taakstatus bij uw manager indienen.

Opmerking : Zie De Microsoft Office Project-invoegtoepassing voor Outlook installeren en instellen voor informatie over het installeren en configureren van de invoegtoepassing.

Uw taaktoewijzingen importeren

Nadat u de verbinding tussen Outlook en Microsoft Office Project Web Access, kunt u uw taaktoewijzingen importeren.

  1. Klik in Outlook op Nieuwe toewijzingen importeren in de werkbalk van Project Web Access.

    Als de werkbalk niet wordt weergegeven, klikt u op het menu Beeld en wijst u Werkbalken aan, en klikt u vervolgens op Project Web Access.

    Tip : Deze optie is ook beschikbaar in het menu Extra. Wijs Project Web Access aan en klik vervolgens op Nieuwe toewijzingen importeren.

  2. Als u verbinding maakt met Microsoft Office Project Server via Project Server-verificatie, typt u het wachtwoord in het vak Wachtwoord en klikt u vervolgens op OK.

  3. Bekijk de lijst met taken die worden geïmporteerd en klik vervolgens op OK.

    Tip : Als u dit dialoovenster wilt overslaan de volgende keer dat u taken importeert, schakelt u het selectievakje Dit dialoogvenster niet meer weergeven, altijd importeren op het dialoogvenster Toewijzingen uit Project Web Access importeren in. Als u deze instelling wilt herroepen, klikt u in het menu Extra op Opties. Klik op het tabblad Project Web Access en schakel vervolgens het selectievakje Dialoogvenster weergeven voor bevestiging vóór het importeren in.

Al uw taken worden, afhankelijk van uw instellingen, aan de Agenda of de map Taken in Outlook toegevoegd.

Let op dat, als u ervoor hebt gekozen de taken op de Outlook-agenda weer te geven, taken volgens hun duur worden weergegeven en niet op basis van een dag waarin de uren worden aangegeven die aan de taak worden besteed. Als u bijvoorbeeld een taak hebt die vijf dagen duurt, wordt die take op al die vijf dagen weergegeven. Standaard wordt de toegewezen tijd weergegeven als vrij, niet vrijbezet.

Tip : Zie Opties voor importeren wijzigen in dit artikel voor meer informatie over het wijzigen van de standaardbeschikbhaarheid van de agenda voor geïmporteerde toewijzingen.

U kunt in de werkbalk van Project Web Access op Nieuwe toewijzingen importeren klikken om de taken aan Outlook toe te voegen, omdat extra taken aan u zijn toegewezen.

Opmerking : Als u taken importeert, worden alle taken die in een bepaald datumbereik aan u zijn toegewezen, geïmporteerd. Zie Opties voor importeren wijzigen in dit artikel voor meer informatie over het instellen van dit datumbereik. Als een toegewezen taak zich al in uw Agenda bevindt, wordt het bijgewerkt met de wijzigingen die u hebt aangebracht.

Naar boven

Opties voor importeren wijzigen

Er zijn verschillende extra opties die u kunt opgeven voor het importeren van uw taaktoewijzingen. Als u deze opties wilt aanpassen, klikt u in het menu Extra op Opties en vervolgens op het tabblad Project Web Access.

  • Procedure voor het instellen van het datumbereik voor ïmporteerde toewijzingen    Klik in de sectie Toewijzing importeren, onder Datumbereik, op Volgende en geef vervolgens het aantal dagen, weken of maanden op in de desbetreffende vakken.

  • Prodedure voor het plannen van het importeren van toewijzingen op regelmatige intervallen    Klik in de sectie Toewijzing importeren, onder Uit Project Web Access in uw Outlook-agenda importeren, op Elke. Geef het aantal dagen, weken of maanden op in de desbetreffende vakken en voer vervolgens in het vak Volgende update in wanneer u wilt dat de volgende bijwerking plaatsvindt.

    Opmerking : U moet bij Microsoft Office Project Server met een Windows-gebruikersaccount zijn aangemeld als u automatisch toewijzingen wilt importeren.

  • Procedure voor het wijzigen van de standaardbeschikbaarheid van de agenda voor geïmporteerde toewijzingen    Klik op Geavanceerde opties. In de sectie Toewijzing importeren klikt u in de lijst Beschikbaarheid weergeven voor projecttoewijzingsafspraak als op Vrij, Voorlopig bezet, Bezet of Niet-aanwezig om de beschikbaarheid te selecteren die u als standaardwaarde wilt weergeven voor alle taaktoewijzingen die uit Project Web Access zijn geïmporteerd.

  • Procedure voor het instellen van herinneringen voor geïmporteerde taken    Klik op Geavanceerde opties. In de sectie Toewijzing importeren, onder Bij het importeren uit Project Web Access in Outlook, klikt u op de gewenste herinneringsoptie. Als u op Altijd herinneringen instellen klikt, selecteert u een herinneringstijd voor de bijbehorende lijst.

Naar boven

Uw vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Bedankt voor uw feedback.

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagents.

×