U kunt in de webversie van Outlook gebruikmaken van labels voor bewaarbeleid en archief om uw e-mail te beheren.
-
Op Bewaar etiketten wordt bepaald hoe lang uw berichten worden opgeslagen.
-
Het archiefbeleid bepaalt hoelang berichten zich in een e-mailmap bevinden voordat deze naar een archief worden verplaatst.
Deze labels en beleidsregels kunnen worden toegewezen aan beide berichten en mappen in uw postvak.
Opmerking: De mogelijkheid om Bewaar labels en archiefbeleid voor uw account toe te wijzen, is mogelijk niet voor u beschikbaar als uw IT-beheerder dit niet heeft ingeschakeld voor uw organisatie of school.
Uw versie kiezen voor instructies
De instructies kunnen enigszins afwijken, afhankelijk van of u de bètaversie van Webversie van Outlook gebruikt. Kies welke versie van Webversie van Outlook u gebruikt om de stappen te zien die voor u van toepassing zijn.
|
ALS UW POSTVAK ER ZO UITZIET... |
ALS UW POSTVAK ER ZO UITZIET... |
|
Zie Instructies voor de bètaversie van de webversie van Outlook. |
|
Opmerking: Als het logo van uw organisatie is opgenomen in de taakbalk, ziet u mogelijk iets dat enigszins afwijkt van wat hierboven wordt weergegeven.
Instructies voor de bètaversie van de webversie van Outlook
Instructies voor de klassieke versie van de webversie van Outlook
Opmerking: Labels voor bewaarbeleid en archief zijn gemaakt door de IT-beheerder. Mogelijk kunt u optionele Bewaar etiketten en archiefbeleid toevoegen of verwijderen. Vereiste labels en beleidsregels kunnen niet worden verwijderd.
Een Bewaar etiket of een archiefbeleid toewijzen aan een bericht of map:
-
Ga naar de aanmeldingspagina voor Microsoft 365. Voer het e-mailadres en wachtwoord voor uw account in en selecteer Aanmelden.
-
Klik in de berichtenlijst of het mappenvenster met de rechtermuisknop op het bericht of de map waaraan u een beleid wilt toewijzen en selecteer vervolgens beleid toewijzen.
Hier volgt een voorbeeld van de typen Bewaar etiketten en archief beleidsregels die mogelijk beschikbaar zijn:
-
Selecteer het Bewaar etiket of het archiefbeleid dat u wilt toewijzen aan het bericht of de map.
Tip: Als u wilt dat een bericht wordt gevolgd als de map waarin de map zich bevindt, selecteert u het beleid van de bovenliggende map gebruiken.
Berichten die worden verwijderd met een Bewaar label, kunnen permanent worden verwijderd of worden verplaatst naar de map Verwijderde items. Hoelang de items kunnen worden hersteld wordt beheerd door de IT-beheerder van uw organisatie. De standaardperiode is 30 dagen.
Een bericht herstellen dat is verwijderd door een Bewaar label of een archiefbeleid:
-
Gebruik Verwijderde items herstellen in de map Verwijderde items. Als het item zich niet meer in de map Verwijderde items bevindt, raadpleegt u Verwijderde items of E-mail herstellen in de webversie van Outlook.
-
Wanneer u een item terugzet, moet u dit opnemen in een map waarvoor geen beleid is gekoppeld, of het beleid van het item verwijderen nadat u het hebt hersteld. Anders kan het item opnieuw worden verwijderd.
-
U kunt geen Bewaar labels of een archiefbeleid toewijzen voor items in uw agenda.
-
Labels voor bewaarbeleid en archief worden eenmaal per zeven dagen verwerkt.
