Toewijzen etiketten bewaarbeleid en archiefbeleidsregels in de webversie van Outlook

Opmerking:  We willen u graag zo snel mogelijk de meest recente Help-inhoud in uw eigen taal bieden. Deze pagina is automatisch vertaald en kan grammaticale fouten of onnauwkeurigheden bevatten. Wij hopen dat deze inhoud nuttig voor u is. Kunt u ons onder aan deze pagina laten weten of de informatie nuttig voor u was? Hier is het Engelstalige artikel ter referentie.

U kunt gebruiken etiketten bewaarbeleid en archiefbeleidsregels in de webversie van Outlook om te helpen uw e-mail beheren.

  • Bewaarbeleid etiketten bepalen hoe lang uw berichten worden opgeslagen.

  • Beleid voor het archief bepalen hoe lang berichten worden links in een e-mailmap voordat ze naar een archief verplaatst bent.

Deze labels en beleid kunnen worden toegewezen aan zowel de berichten en de mappen in uw postvak.

Opmerking: De optie voor het toewijzen van labels bewaarbeleid en archiefbeleidsregels voor uw account zijn mogelijk niet beschikbaar zijn voor u als uw IT-beheerder is niet ingeschakeld voor uw organisatie of school.

En archiefbeleidsregels toewijzen bewaarbeleid etiketten

Opmerking: Bewaarbeleid labels en beleid voor het archiveren worden gemaakt door uw IT-beheerder. Mogelijk kunt toevoegen of verwijderen van etiketten optioneel bewaarbeleid en archiefbeleidsregels. Vereiste labels en beleid kunnen niet worden verwijderd.

Een etiket of archiveren van een bewaarbeleid toewijzen aan een bericht of de map:

  1. Ga naar de aanmeldingspagina van Office 365. Voer het e-mailadres en wachtwoord voor uw account en selecteer aanmelden.

  2. Klik in de lijst met berichten of het mappenvenster, met de rechtermuisknop op het bericht of de map die u wilt een beleid aan toewijzen en selecteer beleid toewijzen.

    Hier volgt een voorbeeld van de soorten bewaarbeleid labels en archief beleid die beschikbaar zijn mogelijk:

    Met de rechtermuisknop op bericht om te zien beleidsopties toewijzen
  3. Selecteer het bewaarbeleid etiket of archief voor dat u wilt toewijzen aan het bericht of de map.

    Tip: Als u een bericht om te voldoen aan hetzelfde beleid als de map, schakelt u Gebruik bovenliggende Mapbeleid.

Berichten die zijn verwijderd door een bewaarbeleid etiket of een archiveringsbeleid herstellen

Berichten die zijn verwijderd door een label bewaarbeleid mogelijk definitief verwijderd of ze kunnen worden verplaatst naar de map Verwijderde Items. Hoe lang de items kunnen worden hersteld wordt beheerd door van uw organisatie IT-beheerder. De standaardperiode is 30 dagen.

Een bericht dat is verwijderd door een bewaarbeleid etiket of een archiveringsbeleid herstellen:

  • Gebruik de Verwijderde items herstellen in de map Verwijderde Items. Als het item zich niet meer in de map Verwijderde Items, raadpleegt u Verwijderde items of e-mail in Outlook op het web herstellen.

  • Wanneer u een item herstellen, hebt u naar een deze plaatsen in een map die u niet een beleidsregel is gekoppeld aan of verwijderen van het beleid van het item, nadat u deze herstellen. Het item kan anders opnieuw worden verwijderd.

Wat moet ik nog meer weten?

  • U kunt geen bewaarbeleid etiketten toewijzen of archiefbeleidsregels voor items in uw agenda.

  • Bewaarbeleid labels en beleid voor het archiveren worden verwerkt eenmaal per zeven dagen.

Zoekt u iets anders?

Hulp krijgen bij de webversie van Outlook

Uw Office-vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Bedankt voor uw feedback.

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagents.

×