Toevoegen en verwijderen van leden in Outlook

Belangrijk : Dit artikel is automatisch vertaald, bekijk de disclaimer. De Engelse versie van dit artikel vindt u hier voor referentiedoeleinden.

Bijgewerkt: April 2017

Net als projecten zullen er ook groepsleden komen en gaan. Ongetwijfeld zult u gedurende de looptijd van een groep leden moeten toevoegen en verwijderen. Misschien moet u zelfs groepseigenaars toevoegen en verwijderen.

Een lid van een groep kunt anderen uitnodigen voor de groep, maar alleen de Groepseigenaar van de kunt verwijderen. Standaard de Groepseigenaar van de is de persoon die de groep hebt gemaakt, maar anderen als u ook deze rol kunnen worden toegewezen.

Het proces voor het mensen uitnodigen voor het deelnemen aan een groep is iets anders voor openbare groepen dan voor persoonlijke groepen. Persoonlijke groepen moeten worden goedgekeurd eigenaar voordat de genodigde is toegestaan voor deelname aan. Bepalen welk type groep die u leden kunnen uitnodigt,openbaar of privé- en volg de onderstaande stappen.

Wilt u een Gast aan uw groep uitnodigen? Volg de instructies in de gasten toevoegen aan een groep.

Openbare groep
  1. Open Outlook op het web.

  2. Selecteer de groep in het navigatiedeelvenster onder Groepen.

    Linkernavigatiebalk van Outlook in Office 365

  3. Selecteer in de groepskoptekst Het pictogram Meer acties > anderen uitnodigen.

    Opmerking : Zie niet anderen uitnodigen op uw scherm. Dit is een nieuwe functie die wordt implementeren van Office 365-klanten overal ter wereld. Als u dit niet op het scherm ziet, is niet de functie gemaakt deze aan uw account nog. U moet dit snel ontvangen.

  4. Voer een van de volgende handelingen uit:

    • Selecteer kopiëren om de koppeling als u wilt deelnemen aan de groep in een e-mailbericht dat u al met het bericht begonnen bent te plakken.

    • Selecteer E-mail start een nieuwe e-mail met een koppeling Klik hier als u wilt deelnemen aan de groep ingesloten in deze. De geadresseerde moet klikt u op deze koppeling als u wilt deelnemen aan de groep.

      Klik op kopiëren of E-mail om de koppeling deelnemen aan insluiten in een e-mailbericht
  5. Voltooi het e-mailbericht en klik op verzenden.

Persoonlijke groep
  1. Open Outlook op het web.

  2. Selecteer de groep in het navigatiedeelvenster onder Groepen.

    Linkernavigatiebalk van Outlook in Office 365

  3. Selecteer in de groepskoptekst Het pictogram Meer acties > anderen uitnodigen.

  4. Voer een van de volgende handelingen uit:

    • Selecteer kopiëren om de koppeling als u wilt deelnemen aan de groep in een e-mailbericht dat u al met het bericht begonnen bent te plakken.

    • Selecteer E-mail naar een nieuwe e-mail starten met een koppeling verzenden aanvragen ingesloten erin. De geadresseerde moet klikt u op deze koppeling om te verzenden van de join-aanvraag naar de Groepseigenaar van de.

      Klik op kopiëren of E-mail om de koppeling deelnemen aan insluiten in een e-mailbericht
  5. Voltooi het e-mailbericht en klik op verzenden.

Tip : U kunt ook leden toevoegen aan een groep van de pagina leden door in te schakelen Het pictogram Lid in groepen > leden toevoegen.

Wanneer u gasten, ook wel externe gebruikers genoemd, aan een groep toevoegt, verleent u hun toegang tot alle informatie in de groep. Dit geldt ook voor e-mailberichten, agenda's, projectnotities, projectbestanden en projectplannen. Gasten zien geen knooppunt Groepen in hun navigatiedeelvenster in Outlook, maar ontvangen groepse-mails en koppelingen naar bestanden via hun Postvak IN.

De groepskoptekst geeft aan wanneer gastgebruikers in de groep zijn opgenomen. Indicatoren zijn tekst en een wereldbolpictogram, zoals u in dit voorbeeld ziet.

Visuele indicatoren die aangeven dat gasten zijn opgenomen in de groep

De ledenpagina bevat ook visuele indicatoren om onderscheid te maken tussen de gasten.

Visuele indicator voor gastlid

Wanneer u gasten uitnodigt om deel te nemen aan een groep, ontvangen deze via e-mail een melding dat ze zijn toegevoegd. Ze ontvangen groepsgesprekken en agenda-afspraken in hun Postvak IN. Gasten kunnen echter niet alles zien en doen in een groep. Gasten kunnen bijvoorbeeld niet:

  • Groepseigenaar zijn

  • De algemene adreslijst bekijken

  • Alle informatie op de visitekaartjes van groepsleden bekijken

  • Het lidmaatschap van de groep bekijken

De groepseigenaar kan op elk gewenst moment de toegang van gasten intrekken.

Gasten toevoegen aan een groep

  1. Open Outlook op het web.

  2. Selecteer de groep in het navigatiedeelvenster onder Groepen.

  3. Selecteer in de groepskoptekst Het pictogram Meer acties > leden.

  4. Selecteer leden toevoegen.

  5. Voer het e-mailadres van de Gast. Hier ziet u een bericht waarin wordt gemeld dat de eigenaar van de toevoeging van de gast moet goedkeuren.

    Waarschuwingsbericht over het toevoegen van gasten aan groepen

  6. Selecteer Save.

U moet een Groepseigenaar van de leden verwijderen. Hoe weet ik of ik de Groepseigenaar van een?

  1. Klik onder de groepskoptekst op Alle om alle groepsleden te bekijken.

    Koptekst voor groepen met de knop Alles gemarkeerd

  2. Plaats de muisaanwijzer op de naam van het lid dat u wilt verwijderen en klik vervolgens op Het pictogram Meer acties > verwijderen uit groep.

  1. Selecteer onder de groepskoptekst de optie Eigenaars om alle groepseigenaars te bekijken.

    Koptekst voor groepen met de koppeling voor eigenaren gemarkeerd

U moet groepseigenaar zijn om een van de groepsleden een niveau te kunnen verhogen.

  1. Selecteer onder de groepskoptekst de optie Alle.

    Koptekst voor groepen met de knop Alles gemarkeerd

  2. Plaats de muisaanwijzer op de naam van het lid dat u wilt verhogen en kies Het pictogram Meer acties >eigenaar maken.

Wanneer u een eigenaar een niveau verlaagt, onthoud dan dat de groep in ieder geval één eigenaar moet hebben. Alleen groepseigenaars kunnen een niveau verlagen.

  1. Selecteer onder de groepskoptekst de optie Eigenaars.

    Koptekst voor groepen met de koppeling voor eigenaren gemarkeerd

  2. Houd de muisaanwijzer boven de naam van het lid dat u een niveau wilt verhogen en kies Het pictogram Meer acties > Status van eigenaar verwijderen.

Verwante onderwerpen

Gastaccounts in Office 365-groepen
een groep maken
deelnemen aan een groep
een groep verwijderen
een groep verlaten
algemene informatie over de Office 365-groepen

Opmerking : Disclaimer voor automatische vertaling: Dit artikel is vertaald door een computersysteem zonder menselijke tussenkomst. Microsoft biedt deze automatische vertalingen aan om niet-Engels sprekende gebruikers te helpen de inhoud over producten, services en technologieën van Microsoft te raadplegen. Omdat het artikel automatisch is vertaald, bevat het mogelijk fouten in grammatica, woordenschat en syntaxis.

Uw vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Bedankt voor uw feedback.

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagents.

×