Toevoegen en verwijderen van leden in Outlook

Opmerking:  We willen u graag zo snel mogelijk de meest recente Help-inhoud in uw eigen taal bieden. Deze pagina is automatisch vertaald en kan grammaticale fouten of onnauwkeurigheden bevatten. Wij hopen dat deze inhoud nuttig voor u is. Kunt u ons onder aan deze pagina laten weten of de informatie nuttig voor u was? Hier is het Engelstalige artikel ter referentie.

Bijgewerkt: oktober 2017

Net als projecten zullen er ook groepsleden komen en gaan. Ongetwijfeld zult u gedurende de looptijd van een groep leden moeten toevoegen en verwijderen. Misschien moet u zelfs groepseigenaars toevoegen en verwijderen.

Een lid van een groep kunt anderen uitnodigen voor de groep, maar alleen de Groepseigenaar van de kunt verwijderen. De Groepseigenaar van de is meestal de persoon die de groep hebt gemaakt, maar anderen als u ook deze rol kunnen worden toegewezen.

Selecteer het tabblad dat met uw versie van outlook voor instructies overeenkomt over het toevoegen en verwijderen van leden, met inbegrip van Gast leden.

Het proces voor het mensen uitnodigen voor het deelnemen aan een groep is iets anders voor openbare groepen dan voor persoonlijke groepen. Persoonlijke groepen moeten worden goedgekeurd eigenaar voordat de genodigde is toegestaan voor deelname aan. Bepalen welk type groep die u leden kunnen uitnodigt,openbaar of privé- en volg de onderstaande stappen.

Wilt u een Gast aan uw groep uitnodigen? Volg de instructies in de gasten toevoegen aan een groep.

Openbare groep

  1. Open Outlook op het web.

  2. Selecteer in het mappenvenster, onder groepende groep.

    Linkernavigatiebalk van Outlook in Office 365

  3. Selecteer in de groepskoptekst Instellingen voor SPO-migratie > anderen uitnodigen.

  4. Voer een van de volgende handelingen uit:

    • Selecteer kopiëren om de koppeling als u wilt deelnemen aan de groep in een e-mailbericht dat u al met het bericht begonnen bent te plakken.

    • Selecteer E-mail start een nieuwe e-mail met een koppeling Klik hier als u wilt deelnemen aan de groep ingesloten in deze. De geadresseerde moet klikt u op deze koppeling als u wilt deelnemen aan de groep.

      Klik op kopiëren of E-mail om de koppeling deelnemen aan insluiten in een e-mailbericht
  5. Voltooi het e-mailbericht en klik op verzenden.

Persoonlijke groep

Alle leden van de groep kunt iemand uitnodigen voor een persoonlijke groep, maar de Groepseigenaar van de moet de aanvraag goedkeuren voordat het nieuwe lid kan deelnemen aan.

  1. Open Outlook op het web.

  2. Selecteer in het mappenvenster, onder groepende groep.

    Linkernavigatiebalk van Outlook in Office 365

  3. Selecteer in de groepskoptekst Instellingen voor SPO-migratie > anderen uitnodigen.

  4. Voer een van de volgende handelingen uit:

    • Selecteer kopiëren om de koppeling als u wilt deelnemen aan de groep in een e-mailbericht dat u al met het bericht begonnen bent te plakken.

    • Selecteer E-mail naar een nieuwe e-mail starten met een koppeling verzenden aanvragen ingesloten erin. De geadresseerde moet klikt u op deze koppeling om te verzenden van de join-aanvraag naar de Groepseigenaar van de.

      Klik op kopiëren of E-mail om de koppeling deelnemen aan insluiten in een e-mailbericht
  5. Voltooi het e-mailbericht en klik op verzenden.

Wanneer u gasten, ook wel externe gebruikers genoemd, aan een groep toevoegt, verleent u hun toegang tot alle informatie in de groep. Dit geldt ook voor e-mailberichten, agenda's, projectnotities, projectbestanden en projectplannen. Gasten zien geen knooppunt Groepen in hun navigatiedeelvenster in Outlook, maar ontvangen groepse-mails en koppelingen naar bestanden via hun Postvak IN.

De koptekst voor groepen wordt aangegeven wanneer gastgebruikers zijn opgenomen in de groep:

Visuele indicatoren die aangeven dat gasten zijn opgenomen in de groep

De ledenpagina bevat ook visuele indicatoren om onderscheid te maken tussen de gasten.

Visuele indicator voor gastlid

Wanneer u gasten uitnodigt om deel te nemen aan een groep, ontvangen deze via e-mail een melding dat ze zijn toegevoegd. Ze ontvangen groepsgesprekken en agenda-afspraken in hun Postvak IN. Gasten kunnen echter niet alles zien en doen in een groep. Gasten kunnen bijvoorbeeld niet:

  • Groepseigenaar zijn

  • De algemene adreslijst bekijken

  • Alle informatie op de visitekaartjes van groepsleden bekijken

  • Het lidmaatschap van de groep bekijken

De groepseigenaar kan op elk gewenst moment de toegang van gasten intrekken.

Gasten toevoegen aan een groep

  1. Open Outlook op het web.

  2. Selecteer de groep in het navigatiedeelvenster onder Groepen.

  3. Selecteer het ledenaantal in de groepskoptekst.

    Het aantal lid om te gaan naar de pagina Leden selecteren
  4. Selecteer Leden toevoegen.

  5. Voer het e-mailadres van de Gast. Hier ziet u een bericht waarin wordt gemeld dat de Gast wordt beperkte toegang hebben tot resources groeperen.

    Waarschuwingsbericht over het toevoegen van gasten aan groepen

  6. Selecteer Save.

U moet een Groepseigenaar van de leden verwijderen. Hoe weet ik of ik de Groepseigenaar van een?

  1. Selecteer het ledenaantal in de groepskoptekst.

    Het aantal lid om te gaan naar de pagina Leden selecteren
  2. Selecteer alle om alle leden van de groep weer te geven.

    Selecteer alle om de leden van deze groep weer te geven
  3. Naast de naam van het lid dat u wilt verwijderen en klik op Het pictogram Meer acties > verwijderen uit groep.

  1. Selecteer het ledenaantal in de groepskoptekst.

    Het aantal lid om te gaan naar de pagina Leden selecteren
  2. Selecteer de eigenaren van de groepseigenaren.

    Koptekst voor groepen met de koppeling voor eigenaren gemarkeerd

U moet groepseigenaar zijn om een van de groepsleden een niveau te kunnen verhogen.

  1. Selecteer het ledenaantal in de groepskoptekst.

    Het aantal lid om te gaan naar de pagina Leden selecteren
  2. Selecteer alle om alle leden van de groep weer te geven.

    Selecteer alle om de leden van deze groep weer te geven
  3. Plaats de muisaanwijzer op de naam van het lid dat u wilt verhogen en kies Het pictogram Meer acties >eigenaar maken.

Wanneer u een eigenaar een niveau verlaagt, onthoud dan dat de groep in ieder geval één eigenaar moet hebben. Alleen groepseigenaars kunnen een niveau verlagen.

  1. Selecteer het ledenaantal in de groepskoptekst.

    Het aantal lid om te gaan naar de pagina Leden selecteren
  2. Selecteer eigenaren.

    Koptekst voor groepen met de koppeling voor eigenaren gemarkeerd

  3. Houd de muisaanwijzer boven de naam van het lid dat u een niveau wilt verhogen en kies Het pictogram Meer acties > Status van eigenaar verwijderen.

  1. Open Outlook 2016.

  2. Selecteer de groep onder groepen in het deelvenster links map.

    Een groep selecteren in de linkernavigatiebalk

  3. Selecteer op het lint van de groepen Leden toevoegen.

  4. Zoeken naar personen binnen uw organisatie op de volledige naam of e-mailadres in het vak Leden toevoegen en selecteer vervolgens de namen om toe te voegen.

  5. Klik op OK.

Wanneer u gasten, ook wel externe gebruikers genoemd, aan een groep toevoegt, verleent u hun toegang tot alle informatie in de groep. Dit geldt ook voor e-mailberichten, agenda's, projectnotities, projectbestanden en projectplannen. Gasten zien geen knooppunt Groepen in hun navigatiedeelvenster in Outlook, maar ontvangen groepse-mails en koppelingen naar bestanden via hun Postvak IN.

De koptekst voor groepen wordt aangegeven wanneer gastgebruikers zijn opgenomen in de groep, zoals in dit voorbeeld.

Gast lidmaatschap wordt aangegeven in de groepskoptekst

Wanneer u gasten uitnodigt om deel te nemen aan een groep, ontvangen deze via e-mail een melding dat ze zijn toegevoegd. Ze ontvangen groepsgesprekken en agenda-afspraken in hun Postvak IN. Gasten kunnen echter niet alles zien en doen in een groep. Gasten kunnen bijvoorbeeld niet:

  • Groepseigenaar zijn

  • De algemene adreslijst bekijken

  • Alle informatie op de visitekaartjes van groepsleden bekijken

  • Het lidmaatschap van de groep bekijken

De groepseigenaar kan op elk gewenst moment de toegang van gasten intrekken.

Gasten toevoegen aan een groep

  1. Open Outlook 2016.

  2. Selecteer de groep onder groepen in het deelvenster links map.

    Een groep selecteren in de linkernavigatiebalk

  3. Selecteer op het lint van de groepen Leden toevoegen.

  4. Klik in het vak Leden toevoegen , voer het e-mailadres van de Gast en druk op Enter.

  5. Selecteer OK.

Alleen eigenaren kunnen leden verwijderen.

  1. Selecteer de groep onder groepen in het deelvenster links map.

    Een groep selecteren in de linkernavigatiebalk

  2. Selecteer de Groep bewerkenop het lint.

  3. Wijs de naam van het lid dat u wilt verwijderen en klik op de Xin het vak Groep bewerken .

    Remove a member

Opmerking: Deze functie is beschikbaar voor deelnemers aan de Misbruik van Office met Office 365 -abonnement. Als u Office 365 abonnee bent, hebt u de meest recente versie van Office.

Leden toevoegen aan uw groep

  1. Open Outlook voor Mac

  2. Open groepskaart van de groep waaraan u leden wilt toevoegen.

  3. Kies leden.

    Waarin leden toevoegen

  4. Typ een of meer namen of e-mailadressen of Selecteer leden in de lijst. U kunt gasten die personen buiten uw school of uw organisatie aan de groep toevoegen. Waarin leden in de groep toevoegen

  5. Kies leden toevoegen.

Een lid uit een groep verwijderen

  1. Open Outlook voor Mac

  2. Open groepskaart van de groep waaruit u leden kunt verwijderen. Alleen eigenaren kunnen leden verwijderen.

  3. Kies leden.

  4. Klik op X naast de naam van de persoon die u wilt verwijderen uit de groep. Leden van waarin verwijderen

  5. Kies Verwijderen.

Leden toevoegen aan uw groep

  1. Open de Outlook Mobile-app.

  2. Selecteer Groepen in het mappenvenster.

    Groepsmap in het navigatiedeelvenster

  3. Tik op de naam van de groep waaraan u leden wilt toevoegen.

    Beginscherm van de mobiele app van groepen
  4. Tik op de naam van de groep om naar de pagina Details van de groep te gaan.

    Tik op de knop lid om te zien van de ledenpagina
  5. Onder de lijst met leden, tikt u op de koppeling van de Weergave alle .

    Selecteer de weergave alle leden koppeling om te zien van leden
  6. Tik op de pagina leden op toevoegen.

  7. Typ een of meer namen of e-mailadressen of Selecteer leden in de lijst. Leden van buiten uw school of organisatie is hebben 'Gast' onder hun namen.

  8. Tik op Symbool voor vinkjes . Hier ziet u de bijgewerkte ledenlijst.

Een lid uit een groep verwijderen

Alleen eigenaren kunnen leden verwijderen.

  1. Open de Outlook Mobile-app.

  2. Selecteer Groepen in het mappenvenster.

    Groepsmap in het navigatiedeelvenster

  3. Tik op de naam van de groep waaraan u leden kunt verwijderen.

    Beginscherm van de mobiele app van groepen
  4. Tik op de naam van de groep om naar de pagina Details van de groep te gaan.

    Tik op de knop lid om te zien van de ledenpagina
  5. Klik op de pagina Details beheerdersgroep op naast de naam van de persoon die u wilt verwijderen uit de groep.

  6. Tik op verwijderen uit groep.

Zie ook

Gasttoegang in Office 365-groepen

Een groep maken

Deelnemen aan een groep

Een groep verwijderen

Een groep verlaten

Meer informatie over Office 365-groepen

Uw Office-vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Bedankt voor uw feedback.

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagents.

×