Een documentbibliotheek maken in SharePoint

Selecteer Instellingen en selecteer vervolgens Site-inhoud.

Selecteer Een app toevoegen.

Selecteer het gewenste bibliotheektype (document, formulier, afbeelding, enzovoort).

Als u het gewenste trefwoord niet ziet, voert u in het zoekvak een trefwoord in en selecteert u .

Voer in het veld Naam een titel in.

U kunt ook Geavanceerde opties selecteren en een beschrijving invoeren. Afhankelijk van het type bibliotheek, kunt u versiebeheer en andere functies toevoegen.

Klik op Maken.

Navigeer naar de site waar u de bibliotheek wilt maken.

Selecteer Siteacties , selecteer Alle site-inhoud weergeven en selecteer vervolgens maken .

Selecteer onder Bibliotheken het gewenste type bibliotheek, zoals documentbibliotheek of afbeeldingsbibliotheek.

Voer in het veld Naam een naam in voor de bibliotheek. De bibliotheeknaam is vereist.

De naam wordt boven aan de bibliotheekpagina weergegeven, maakt onderdeel uit van het adres van de bibliotheekpagina en wordt weergegeven in de navigatie-elementen die gebruikers die bibliotheek helpen vinden en openen.

Afhankelijk van het type bibliotheek kunt u Meer opties selecteren. Hier volgen enkele van de opties die u dan kunt kiezen:

• Voer een beschrijving in het veld Beschrijving in. De beschrijving is optioneel.

  De beschrijving wordt weergegeven boven aan de bibliotheekpagina, onder de naam van de bibliotheek. Als u van plan bent om de bibliotheek in staat te stellen om inhoud per e-mail te ontvangen, kunt u het e-mailadres van de bibliotheek toevoegen aan de beschrijving, zodat personen deze gemakkelijk kunnen vinden.

• Als u een koppeling naar deze bibliotheek wilt toevoegen op de werkbalk Snel starten, controleert u in de sectie Navigatie of Ja is geselecteerd.

• Sommige bibliotheken ondersteunen de integratie van binnenkomende e-mail. Als er een sectie Voor binnenkomende Email wordt weergegeven, heeft de beheerder uw site in staat gesteld om inhoud per e-mail te ontvangen. Als u wilt dat personen bestanden aan de bibliotheek toevoegen door ze als bijlagen naar e-mailberichten te verzenden, selecteert u Ja. Voer vervolgens in het veld E-mailadres het eerste deel in van het adres dat u wilt gebruiken voor de bibliotheek.

• Als u een versie wilt maken telkens wanneer een bestand wordt ingecheckt in de bibliotheek, selecteert u Ja in de sectie Versiegeschiedenis of Versiegeschiedenis van afbeelding.

  U kunt later kiezen of u zowel primaire als secundaire versies wilt opslaan en hoeveel versies van elke versie u wilt bijhouden.

• Voor sommige bibliotheken is mogelijk een sectie Documentsjabloon beschikbaar, waarin de standaardprogramma's voor het maken van nieuwe bestanden worden vermeld. Selecteer in de sectie Documentsjabloon in de vervolgkeuzelijst het type standaardbestand dat u wilt gebruiken als sjabloon voor bestanden die in de bibliotheek worden gemaakt.

  Opmerking: Als inhoudstypen zijn ingeschakeld, wordt de standaardsjabloon bepaald door het inhoudstype. Als meerdere inhoudstypen zijn ingeschakeld, kunt u kiezen uit verschillende standaardbestandstypen wanneer u nieuwe bestanden maakt. In dit geval worden de standaardbestandstypen bepaald door de inhoudstypen en niet door de sectie Documentsjabloon wanneer u de bibliotheek maakt.

Klik op Maken.