Beter toegankelijke e-mailberichten maken in Outlook

Toegankelijkheid van afbeeldingen in e-mailberichten verbeteren

Uw browser biedt geen ondersteuning voor video. Installeer Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player of Internet Explorer 9.

Gebruik alternatieve tekst (die door schermlezers kan worden gelezen) om afbeeldingen te beschrijven aan gebruikers die blind of slechtziend zijn.

Alternatieve tekst aan een afbeelding in een e-mail toevoegen

  1. Klik met de rechtermuisknop op de afbeelding, selecteer Vorm opmaken, kies Indeling en eigenschappen Knop Grootte-eigenschappen en klik vervolgens op Alternatieve tekst.

    U kunt ook de afbeelding selecteren en achtereenvolgens Opmaak, Vorm opmaken, Indeling en eigenschappen Knop Grootte-eigenschappen en Alternatieve tekst kiezen.

    Schermopname van de gebruikersinterface van Outlook met het tabblad Opmaak waarop de optie Vorm opmaken is geselecteerd.
  2. Voeg de titel, een gedetailleerde beschrijving en de boodschap van de afbeelding aan uw bericht toe.

    Schermopname van de gebruikersinterface van Outlook met het dialoogvenster Afbeelding opmaken met daarin de lege velden Titel en Beschrijving onder Alternatieve tekst.

Aangezien ondersteunende technologie geen woorden in afbeeldingen leest, moet u de eventuele tekst in de afbeelding toevoegen aan de alternatieve tekst.

Wilt u meer?

Een nieuw Office-bestand maken op basis van een sjabloon

Een bestand opslaan

Training voor Excel

Training voor Word

Training voor PowerPoint

Een foto zegt meer dan duizend woorden. Afbeeldingen in e-mailberichten communiceren allerlei soorten informatie: de functie ervan kan nuttig en informatief zijn...

...maar ook informeel en grappig.

U kunt deze informatie beschikbaar maken voor slechtzienden of blinden door 'Alternatieve tekst' te maken die dezelfde boodschap overbrengt in woorden. Gebruik alternatieve tekst om te beschrijven wat de boodschap van de afbeelding is en welke informatie de afbeelding toevoegt aan uw bericht.

Om de alternatieve tekst toe te voegen, selecteer ik de afbeelding en kies ik Afbeelding opmaken.

Vervolgens selecteer ik Indeling en eigenschappen en Alternatieve tekst.

Nu ga ik tekst toevoegen om de boodschap van de afbeelding te beschrijven. Ik wil de klanten van mijn dierenwinkel op de hoogte stellen van de uitverkoop van hondenkleding en -accessoires. Daarom voeg ik een titel voor de afbeelding en een beschrijving van de puppy met een vlinderdas toe.

Deze afbeelding is een beetje anders, omdat deze tekst bevat.

Woorden in een afbeelding kunnen niet door ondersteunende technologie worden gelezen.

Daarom gebruik ik alternatieve tekst om de afbeelding te beschrijven en de woorden van het bord aan de beschrijving toe te voegen.

Ik kan met behulp van dezelfde procedure alternatieve tekst aan elk type afbeelding toevoegen. Veel mensen gebruiken bijvoorbeeld bedrijfslogo's in hun e-mail. Dit e-mailbericht bevat het bedrijfslogo van Microsoft en ik heb alternatieve tekst toegevoegd waarin het logo wordt beschreven.

Voor elk type afbeelding dat u opneemt in uw e-mail geldt: gebruik alternatieve tekst om de boodschap van de afbeelding uit te leggen en om eventuele tekst uit de afbeelding te herhalen.

En als de afbeelding complex of verwarrend is, voegt u meer details over de afbeelding aan de e-mail zelf toe om de bedoeling uit te leggen aan iedereen die de e-mail ontvangt.

Voor meer informatie over toegankelijkheid gaat u naar aka.ms/OfficeAccessibility

Uw Office-vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Bedankt voor uw feedback.

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagents.

×