Toegankelijke Office-documenten maken

Opmerking:  We willen u graag zo snel mogelijk de meest recente Help-inhoud in uw eigen taal bieden. Deze pagina is automatisch vertaald en kan grammaticale fouten of onnauwkeurigheden bevatten. Wij hopen dat deze inhoud nuttig voor u is. Kunt u ons onder aan deze pagina laten weten of de informatie nuttig voor u was? Hier is het Engelstalige artikel ter referentie.

Wanneer u inhoud maakt met Office, kunt u deze toegankelijk zijn voor personen met een handicap tot en met enkele eenvoudige wijzigingen maken. U kunt verschillende ingebouwde Office functies gebruiken om ervoor te zorgen dat iedereen kan lezen en begrijpen van uw documenten. Door te verhogen toegankelijkheid in uw documenten, kunt u geschikt zijn voor uw hele publiek en niet alleen een deel ervan.

U kunt de toegankelijkheidscontrole gebruiken om ervoor te zorgen dat uw inhoud behoorlijk toegankelijk is. De gratis hulpprogramma is beschikbaar in Word, ExcelOutlook, OneNoteen PowerPoint op Windows of Mac en Visio in Windows. Toegankelijkheid toegankelijkheidscontrole vindt u eventuele problemen met toegankelijkheid in uw document en wordt uitgelegd waarom elk mogelijk een mogelijke probleem voor iemand met een handicap. Maar biedt ook suggesties over het oplossen van elke probleem.

De volgende tabel bevat enkele aanbevolen procedures voor het maken van Office -documenten die toegankelijk zijn voor personen met een handicap. Voor gedetailleerde informatie over het zoeken en oplossen van het probleem in een specifieke Office -toepassing, raadpleegt u de toepassing instructies:

Wat moet ik toegankelijk maken?

Waarom moet ik dit toegankelijk maken?

Kleur gebruiken

Nooit vertrouwen op kleur alleen gebruikt voor het verzenden van informatie in het geval het publiek deze correct niet zien. Als de exacte kleur belangrijk is te weten, vermelden u de kleur, bijvoorbeeld in het label van de afbeelding.

Vermijd het gebruik van lichtgele blauw, omdat deze de eerste kleur waardoor problemen als eyes leeftijd en hun gevoeligheid kwijtraakt.

Geluid gebruiken

Als u geluid in een document gebruiken, zorg dat de informatie die toegankelijk is, zelfs als u deze niet horen.

Video's en audiobestanden als toegankelijk wilt maken, kunt u ondertitels toevoegen aan uw document. Ze aanbrengen in uw document geschikt voor een groter publiek, met inbegrip van personen met een handicap horen en degenen die talen behalve het gedeelte in uw mediaclip spreken.

Ontbrekende alternatieve teksten in visuele elementen

Als u een schermlezer gebruikt, wordt in de alternatieve tekst (Alt) een visueel element beschreven voor mensen die niet kunnen zien. Altijd effectieve alternatieve teksten van toepassing op alle vormen, afbeeldingen, grafieken, tabellen en SmartArt-afbeeldingen zodat het document beter toegankelijk zijn. Zie voor meer informatie over het gebruik van alternatieve tekst, Alternatieve tekst.

Complexe schrijfstijl

Als uw publiek niet kunt herkennen, mislukt het document automatisch het doel.

Gebruik korte zinnen en eenvoudige grammatica. Als de inhoud gepaard met een lijst met opsommingstekens, deze presenteren op die manier. Een lijst met opsommingstekens is een zeer eenvoudige manier om af te dwingen korte zinnen.

Wanneer geconfronteerd met opties, selecteert u altijd de eenvoudigste word die beschikbaar is, in plaats van uw publiek met uw woordenlijst impressing.

Tabellen in documenten

Gebruik geen tabellen in uw documenten indien mogelijk omdat de tabelinhoud tot en met een schermlezer volgen moeilijk zijn. Als u een tabel gebruiken moet, ontwerp zorgvuldig moeten zo eenvoudig mogelijk. Gebruik altijd een kop in te voeren in de tabel.

Als u een tabel met HTML voor een webpagina maakt, gebruikt u de desbetreffende tags toevoegen de schermlezer toestaan of die Braille weergeven om de gegevens in de tabelkop en de gegevens in de context. Gebruik de < TH >-codes voor kop- en < TH > labels voor gegevenscellen. En vergeet niet om op te nemen van een tabel in de tag < tabel > uitleg over het doel van de tabel Samenvatting.

Tabel gebaseerde documentindelingen

Indelingen op basis van een tabel zijn met name in nieuwsbrieven die zijn gemaakt met Word en Outlookpopulaire. Door middel van een tabel met onzichtbare randen en het plaatsen van de verschillende nieuwsbrief artikelen in afzonderlijke cellen, kunt u eenvoudig een indrukwekkende-document maken. Uw lezers met toegankelijkheidsproblemen wordt echter niet Bedankt. Gebruik nooit tabellen als een hulpmiddel voor indeling.

Navigeren in een document met een tabelindeling, de schermlezers en Braille-schermen ' gelezen ' tabellen per rij in de kolommen: als uw nieuwsbrief is ontworpen om te worden gelezen van boven naar beneden kolom met kolommen, uw lezer niet verloren.

Doel indelen van uw document zonder met behulp van tabellen. Zie beter toegankelijk zijn sjablonen maken en toegankelijke sjablonen voor Office ophalenvoor ideeën en een verzameling toegankelijke sjablonen die u met verschillende Office -toepassingen gebruiken kunt. Als u een tabelindeling gebruiken moet, controleert u of deze is bedoeld om te worden gelezen rij-voor-rij in de kolommen en probeer te minimaliseren van het aantal tabblad toetsaanslagen of swipet naar die zijn vereist voor het einde is bereikt.

Navigatie en focus volgorde

De gebruikers van het scherm reader, is afhankelijk van de Tab-toets of swipet naar om te navigeren in uw document. Elk tabblad toets te drukken of veeg naar in het document de focus verplaatst naar het volgende gedeelte en kunt de schermlezer te lezen de inhoud in dit gedeelte.

Als u wilt implementeren toegankelijke navigatie, zorg dat de onderdelen in de documentinhoud logisch zijn besteld. Dit is vooral van belang als de documentinhoud bestaat uit de volgende van afzonderlijke tekst en afbeelding stukken naast of boven op elkaar, zoals in een PowerPoint-dia geplaatst. Als de onderdelen zijn niet logisch georganiseerd, wordt de schermlezer voorlezen ze in de verkeerde volgorde, zodat de gebruiker weinig verkoopkans voor meer informatie over de inhoud. Als u wilt testen van de navigatie, de schermlezer activeren en te navigeren in het document door op de Tab-toets te drukken of naar links of rechts vegen op het scherm. Zorg ervoor dat de focus wordt verplaatst door het document, zoals verwacht.

Zie ook

Video: Toegankelijke documenten maken

Video: Beter toegankelijke tabellen maken in Excel

Video: Beter toegankelijke grafieken maken in Excel

Video: Meer toegankelijke dia's in PowerPoint maken

Toegankelijke PDF-bestanden maken

Technische ondersteuning voor klanten met een handicap

Microsoft wil een optimale ervaring bieden voor al onze klanten. Als u een beperking hebt of als u vragen hebt met betrekking tot toegankelijkheid, kunt u voor technische hulp contact opnemen met Microsoft Disability Answer Desk. Het Disability Answer Desk-ondersteuningsteam is opgeleid in het gebruik van verschillende veelgebruikte hulptechnieken en kan assistentie verlenen in de Engelse, Spaanse, Franse en Amerikaanse gebarentaal. Ga naar de site van Microsoft Disability Answer Desk voor de contactgegevens voor uw regio.

Als u een commerciële of bedrijfsmatige gebruiker bent of werkt voor een overheidsinstantie, neemt u contact op met de Disability Answer Desk voor ondernemers.

Uw Office-vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Bedankt voor uw feedback.

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagents.

×