Toegang tot een openbare map in Outlook voor Mac

Opmerking:  We willen u graag zo snel mogelijk de meest recente Help-inhoud in uw eigen taal bieden. Deze pagina is automatisch vertaald en kan grammaticale fouten of onnauwkeurigheden bevatten. Wij hopen dat deze inhoud nuttig voor u is. Kunt u ons onder aan deze pagina laten weten of de informatie nuttig voor u was? Hier is het Engelstalige artikel ter referentie.

Met de functie Openbare mappen in Microsoft Exchange kunnen personen in een organisatie berichten, agenda's en adresboeken delen. Nadat u zich hebt aangemeld bij een openbare map, wordt deze weergegeven in het navigatiedeelvenster, waarna u toegang hebt tot de inhoud.

Aanmelden bij een openbare map van Exchange

Opmerking: Voordat u u op een openbare map abonneren kunt, moet u uw Microsoft Exchange-account toevoegen aan Outlook. Zie een e-mailaccount toevoegen aan Outlookvoor meer informatie.

  1. Klik in het menu Extra op Openbare mappen.

  2. Klik in het linkerdeelvenster onder Openbare mappen op het gewenste Exchange-account.

    Er verschijnt een lijst met openbare mappen. E-mailmappen worden aangegeven door een pictogram voor de Pictogram Openbare e-mailmap , agenda's weergeven het pictogram Pictogram Openbare agendamap en adresboeken het pictogram Pictogram Openbaar adresboek weergeven. Mappen waarnaar u al bent geabonneerd zijn vet weergegeven.

  3. Klik op de map die u abonneren wilt op en klik vervolgens op abonneren  Knop Toevoegen .

    De map waarbij u bent aangemeld, wordt weergegeven in het navigatiedeelvenster onder Aangemelde openbare mappen.

  4. Als u de inhoud van de map wilt weergeven, klikt u op de map in het navigatiedeelvenster. Berichten of contactpersonen in de map worden weergegeven in de itemlijst. Als de map een agendamap is, worden gebeurtenissen weergegeven in de agenda.

Een bericht verzenden naar een openbare e-mailmap

Als er een e-mailadres is toegewezen aan een openbare e-mailmap door de beheerder van de map (een mapinstelling voor het inschakelen van e-mail), kunt u een bericht rechtstreeks verzenden naar de openbare map. U kunt het e-mailadres voor een openbare map vinden door te zoeken in het veld Aan van berichten in de openbare map. Of u kunt zoeken naar het adres in de adreslijst van uw organisatie.

  1. Klik onder aan het navigatiedeelvenster op E-mail.

  2. Klik op het tabblad Start op Nieuwe e-mail.

    Knop Nieuwe e-mail

    Tip: De sneltoets wilt maken van een nieuw e-mailbericht is COMMAND + N.

  3. Voeg het e-mailadres van de map toe aan het vak Aan en maak en verzend het bericht.

    Notities: 

    • Als aan een openbare map geen e-mailadres is toegewezen, kunt u Outlook 2016 voor Mac niet gebruiken om een bericht te posten in de map.

    • Als u uw aangemelde openbare mappen wilt weergeven, klikt u in het navigatiedeelvenster op Aangemelde openbare mappen.

Een vergadering of afspraak toevoegen aan een openbare agendamap

Nadat u zich hebt aangemeld bij een openbare agendamap, kunt u een nieuwe gebeurtenis toevoegen als u de juiste machtigingen hebt gekregen van de beheerder van de map.

  1. Klik onder in het navigatiedeelvenster op Agenda.

  2. Klik in het navigatiedeelvenster op de pijl naast Aangemelde openbare mappen en klik op de gewenste agenda.

  3. Klik op het tabblad Start op Afspraak of Vergadering.

    De knopen Afspraak en Vergadering

  4. Geef de details van de gebeurtenis op en verzend deze of sla deze op.

Een contactpersoon toevoegen aan een openbare adresboekmap

Nadat u zich hebt aangemeld bij een openbare adresboekmap, kunt u nieuwe contactpersonen toevoegen als u de juiste machtigingen hebt gekregen van de beheerder van de map.

  1. Klik onder aan het navigatiedeelvenster op Personen.

  2. Klik in het navigatiedeelvenster op de pijl naast Aangemelde openbare mappen en klik op de gewenste adresboekmap.

  3. Klik op het tabblad Start op Nieuwe contactpersoon.

    Knop Nieuwe contactpersoon

  4. Geef de details van de contactpersoon op en sla deze op.

Aanmelden bij een openbare map van Exchange

Opmerking: Voordat u u op een openbare map abonneren kunt, moet u uw Microsoft Exchange-account toevoegen aan Outlook. Zie een e-mailaccount toevoegen aan Outlook voor meer informatie

  1. Klik in het menu Extra op Openbare mappen.

  2. Klik in het linkerdeelvenster onder Openbare mappen op het gewenste Exchange-account.

    Er verschijnt een lijst met openbare mappen. E-mailmappen worden aangegeven door een pictogram voor de Pictogram Openbare e-mailmap , agenda's weergeven het pictogram Pictogram Openbare agendamap en adresboeken het pictogram Pictogram Openbaar adresboek weergeven. Mappen waarnaar u al bent geabonneerd zijn vet weergegeven.

  3. Klik op de map die u abonneren wilt op en klik vervolgens op abonneren  Knop Toevoegen .

    De map waarbij u bent aangemeld, wordt weergegeven in het navigatiedeelvenster onder Aangemelde openbare mappen.

  4. Als u de inhoud van de map wilt weergeven, klikt u op de map in het navigatiedeelvenster. Berichten of contactpersonen in de map worden weergegeven in de itemlijst. Als de map een agendamap is, worden gebeurtenissen weergegeven in de agenda.

Een bericht verzenden naar een openbare e-mailmap

Als er een e-mailadres is toegewezen aan een openbare e-mailmap door de beheerder van de map (een mapinstelling voor het inschakelen van e-mail), kunt u een bericht rechtstreeks verzenden naar de openbare map. U kunt het e-mailadres voor een openbare map vinden door te zoeken in het veld Aan van berichten in de openbare map. Of u kunt zoeken naar het adres in de adreslijst van uw organisatie.

  1. Klik onder aan het navigatiedeelvenster op E-mail  Knop E-mailweergave .

  2. Klik op het tabblad Start op E-mail.

    Tabblad Start, groep 1

    Tip: De sneltoets wilt maken van een nieuw e-mailbericht is COMMAND + N.

  3. Voeg het e-mailadres van de map toe aan het vak Aan en maak en verzend het bericht.

    Notities: 

    • Als aan een openbare map geen e-mailadres is toegewezen, kunt u Outlook voor Mac niet gebruiken om een bericht te posten in de map.

    • Als u uw aangemelde openbare mappen wilt weergeven, klikt u in het navigatiedeelvenster op Aangemelde openbare mappen.

Een afspraak toevoegen aan een openbare agendamap

Nadat u zich hebt aangemeld bij een openbare agendamap, kunt u een nieuwe gebeurtenis toevoegen als u de juiste machtigingen hebt gekregen van de beheerder van de map.

  1. Klik op agenda Knop Agendaweergave onderaan in de navigatiedeelvenster. 

  2. Klik in het navigatiedeelvenster op de pijl naast Aangemelde openbare mappen en klik op de gewenste agenda.

  3. Klik op het tabblad Start op Afspraak.

    Tabblad Start van Agenda, groep 1

  4. Geef de details van de gebeurtenis op en verzend deze of sla deze op.

Een contactpersoon toevoegen aan een openbare adresboekmap

Nadat u zich hebt aangemeld bij een openbare adresboekmap, kunt u nieuwe contactpersonen toevoegen als u de juiste machtigingen hebt gekregen van de beheerder van de map.

  1. Klik op contactpersonen Knop Contactpersonenweergave onderaan in de navigatiedeelvenster. 

  2. Klik in het navigatiedeelvenster op de pijl naast Aangemelde openbare mappen en klik op de gewenste adresboekmap.

  3. Klik op het tabblad Start op Contactpersoon.

    Tabblad Start van Contactpersoon, groep 1

  4. Geef de details van de contactpersoon op en sla deze op.

Zie ook

Een contactpersoon zoeken

Een map in een Exchange-account delen

Gedeelde agenda's, adresboeken of e-mailmappen openen

Toevoegen of verwijderen van een map

Uw Office-vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Bedankt voor uw feedback.

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagents.

×