Toegang krijgen tot de gegevens van een voormalige gebruiker en er een back-up van maken

Belangrijk: Dit artikel is automatisch vertaald, bekijk de disclaimer. De Engelse versie van dit artikel vindt u hier voor referentiedoeleinden.

Inzenders: Tom Werner Diane Faigel
12 januari, 2018

Wanneer een werknemer uw organisatie verlaat, wilt waarschijnlijk u toegang tot hun gegevens - wat betekent dat hun documenten en e-mailberichten- en een controleert, back-up of eigendom overdragen aan een nieuwe werknemer.

Als u alleen de licentie van een gebruiker verwijdert maar niet het account, blijft de inhoud van de OneDrive van de gebruiker nog maximaal dertig dagen toegankelijk.

Voordat u het account verwijderen, moet u de inhoud van hun OneDrive verplaatsen naar een andere locatie die u gemakkelijk kunt openen. Als u al hun-account hebt verwijderd, hebt u 30 dagenherstellen deze. Op dat moment zijn de gegevens beschikbaar voor u zelfs na 30 dagen. Echter als u het account niet herstellen, wordt na 30 dagen de OneDrive-inhoud definitief verwijderd.

Als u wilt de inhoud hebt opgeslagen, moet u dit is wat u doen:

  • 1) toegang tot de voormalige werknemer OneDrive voor Bedrijvente bewaren van een voormalige werknemer OneDrive voor Bedrijven documenten en 2) beweegt u de bestanden.

  • Toegang krijgen tot de e-mail van een voormalige werknemer, u 1) gegevens van de gebruiker de e-mail van Outlook exporteren naar een PST-bestand en klik vervolgens op 2) van het importeren van het e-mailbericht in het postvak in van een andere werknemer.

Deel 1: toegang krijgen tot de documenten van de voormalige werknemer in OneDrive voor Bedrijven

  1. Meld u aan bij Office 365 met uw werk- of schoolaccount.

  2. Ga naar het Office 365-beheercentrum.

  3. Ga naar de actieve gebruikers en selecteer de gebruiker.

  4. OneDrive-instellingen in het deelvenster gebruikersgegevens uitvouwen en klik vervolgens op toegang tot bestanden.

  5. De bestanden naar uw eigen OneDrive voor Bedrijven of een gemeenschappelijke locatie kopiëren.

    Er zijn enkele manieren om bestanden te kopiëren in Office 365. Zie Video: instellen opslag van documenten en delen in Office 365. Of als u uw bestanden synchroniseren en vervolgens deze bestanden uploaden naar uw OneDrive voor Bedrijven of uw teamsite, raadpleegt u de bestanden synchroniseren met de nieuwe synchronisatieclient van OneDrive in Windows.

Deel 2: toegang krijgen tot de Outlook-gegevens van de voormalige werknemer

Als u de e-mailberichten, agenda, taken en contactpersonen van de voormalige werknemer wilt behouden, exporteert u de gegevens naar een Outlook-gegevensbestand (.pst).

  1. E-mail van de voormalige werknemer toevoegen aan uw Outlook (als u de gebruikerswachtwoord opnieuw instellen, u kunt deze instellen dat alleen u weet.)

  2. Kies in Outlook Bestand.

    Zo ziet het lint eruit in Outlook 2016.

  3. Kies Openen en exporteren > Importeren/exporteren.

    De opdracht Importeren/exporteren in de weergave Backstage

  4. Selecteer Naar een bestand exporteren en klik op Volgende.

    De optie Exporteren naar bestand in de wizard Importeren en exporteren

  5. Klik op Outlook-gegevensbestand (.PST) en klik op Volgende.

  6. Selecteer het account dat u wilt exporteren, door op de naam of het e-mailadres te klikken, zoals Postbus – Anne Weiler of anne@contoso.com. Als u alles in het account wilt exporteren, inclusief e-mail, de agenda, contactpersonen, taken en notities, moet het selectievakje Inclusief submappen zijn ingeschakeld.

    Opmerking:  U kunt slechts één account tegelijkertijd exporteren. Als u meerdere accounts wilt exporteren, herhaalt u deze stappen voor de volgende accounts.

    dialoogvenster outlook-gegevensbestand exporteren met de bovenste map geselecteerd en inclusief submappen ingeschakeld

  7. Klik op Volgende.

  8. Klik op Bladeren om de locatie voor het Outlook-gegevensbestand (.pst) te selecteren. Typ een bestandsnaam en klik op OK om door te gaan.

    Opmerking:  Als u de exportfunctie eerder hebt gebruikt, worden de vorige maplocatie en bestandsnaam weergegeven. Typ een andere bestandsnaam voordat u op OK klikt.

  9. Als u naar een bestaand Outlook-gegevensbestand (.pst) exporteert, geeft u onder Opties aan wat er moet gebeuren wanneer items worden geëxporteerd die al in het bestand bestaan.

  10. Klik op Voltooien.

De export wordt direct gestart in Outlook, tenzij er een nieuw Outlook-gegevensbestand (.pst) wordt gemaakt of een bestand wordt gebruikt dat met een wachtwoord is beveiligd.

  1. Als u een Outlook-gegevensbestand (.pst) maakt, kunt u het bestand desgewenst met een wachtwoord beveiligen. Wanneer het dialoogvenster Outlook-gegevensbestand maken wordt weergegeven, typt u het wachtwoord in de vakken Wachtwoord en Bevestig uw wachtwoord, en klikt u vervolgens op OK. Typ in het dialoogvenster Wachtwoord voor Outlook-gegevensbestand het wachtwoord en klik vervolgens op OK.

  2. Als u exporteert naar een bestaand Outlook-gegevensbestand (.pst) dat met een wachtwoord is beveiligd, voert u in het dialoogvenster Wachtwoord voor Outlook-gegevensbestand het wachtwoord in en klikt u vervolgens op OK.

Zie Een back-up maken van e-mailberichten, contactpersonen en agenda in een PST-bestand van Outlook of deze naar een PST-bestand exporteren voor de stappen in Outlook 2010.

Deel 3 – toegang geven van de e-mail van de voormalige werknemer naar een andere gebruiker

Toegang wilt geven van de e-mailberichten, agenda, taken en contactpersonen van de voormalige werknemer bij een andere werknemer laten bezorgen, door de gegevens te importeren naar Postvak in van een andere werknemer van Outlook.

  1. Kies in Outlook Bestand > Openen en exporteren > Importeren en exporteren.

    Hiermee wordt de wizard Importeren en exporteren gestart.

  2. Klik op Gegevens uit een ander programma of bestand importeren en klik op Volgende.

    De wizard Importeren en exporteren

  3. Kies Outlook-gegevensbestand (.pst) en klik op Volgende.

  4. Blader naar het PST-bestand dat u wilt importeren.

  5. Kies onder Opties hoe u dubbele contactpersonen wilt verwerken.

  6. Klik op Volgende.

  7. Als er een wachtwoord is ingesteld voor het Outlook-gegevensbestand (.PST), voert u het wachtwoord in en klikt u op OK.

  8. Stel de opties voor het importeren van items in. De standaardinstellingen hoeft u meestal niet te wijzigen.

  9. Klik op Voltooien.

Tip    Als u slechts een paar items van een navigatiedeelvenster wilt importeren of terugzetten, is het gemakkelijker om het Outlook-gegevensbestand te openen, in het Outlook-gegevensbestand (.pst) op de items in de mappen van het Outlook-gegevensbestand te klikken en de items naar uw bestaande Outlook-mappen te slepen.

Zie E-mail, contactpersonen en agenda importeren uit een PST-bestand van Outlook voor de stappen in Outlook 2010.

Verwante onderwerpen

Een voormalige werknemer verwijderen uit Office 365

Opmerking: Disclaimer voor automatische vertaling: Dit artikel is vertaald door een computersysteem zonder menselijke tussenkomst. Microsoft biedt deze automatische vertalingen aan om niet-Engels sprekende gebruikers te helpen de inhoud over producten, services en technologieën van Microsoft te raadplegen. Omdat het artikel automatisch is vertaald, bevat het mogelijk fouten in grammatica, woordenschat en syntaxis.

Uw vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Bedankt voor uw feedback.

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagents.

×