Office
Aanmelden

Tips voor het optimaliseren van IMAP-migraties

Als u een IMAP (Internet Message Access Protocol)-migratie uitvoert, van een on-premises Exchange Server naar Office 365 staan er een aantal mogelijkheden tot uw beschikking waarmee u de migratie kunt optimaliseren.

IMAP-migraties optimaliseren

Hier volgen enkele tips voor het optimaliseren van een IMAP-migratie:

  • Verhoog de verbindingslimieten met uw IMAP-server.      Veel firewalls en e-mailservers hebben limieten per gebruiker, limieten per IP-adres en algemene verbindingslimieten. Voordat u postvakken gaat migreren, moet u ervoor zorgen dat uw firewall en IMAP-server zo zijn geconfigureerd dat voor de volgende instellingen een groot aantal of het maximale aantal verbindingen wordt toegestaan:

    • Het totale aantal verbindingen met de IMAP-server.

    • Het aantal verbindingen voor een bepaalde gebruiker. Dit is van belang als u een administrator-account in de door komma's gescheiden waarden (.csv) migratiebestand omdat alle verbindingen met de IMAP server door het account van deze gebruiker zijn aangebracht.

    • Het aantal verbindingen vanaf één IP-adres. Deze limiet wordt meestal afgedwongen door de firewall of de e-mailserver.

    Als op uw IMAP-server Microsoft Exchange Server 2010 of Exchange 2007 wordt uitgevoerd, zijn de standaardinstellingen voor verbindingslimieten laag. Zorg ervoor dat deze limieten worden verhoogd voordat u e-mail gaat migreren. Standaard beperkt Exchange 2003 het aantal verbindingen niet.

    Zie voor meer informatie:

  • De instelling Time to Live (TTL) instelling van DNS op uw MX-record wijzigen.      Voordat u begint met de migratie van postvakken, wijzigt u de TTL-instelling van DNS (Domain Name System) op uw huidige MX-record in een kortere interval, bijvoorbeeld 3600 seconden (1 uur). Als u vervolgens de MX-record wijzigt zodat deze verwijst naar uw Office 365-e-mailorganisatie, worden alle postvakken gemigreerd, de bijgewerkte MX-record zou dan voor snellere doorgifte moeten zorgen vanwege de verkorte TTL-waarde.

  • Voer een of meer tests met migratiebatches uit.      Voer een aantal kleine IMAP-migratiebatches uit voordat u een groter aantal gebruikers gaat migreren. In een testmigratie kunt u het volgende doen:

    • De indeling van het CSV-bestand controleren.

    • Het migratie-eindpunt testen dat wordt gebruikt om verbinding te maken met de IMAP-server.

    • Controleren of u zonder problemen e-mail kunt migreren met behulp van beheerdersreferenties, indien van toepassing.

    • Bepalen wat het optimale aantal gelijktijdige verbindingen met de IMAP-server is, dat de gevolgen voor de internetbandbreedte minimaliseert.

    • Verifiëren dat mappen die u van de migratie uitsluit niet worden gemigreerd naar Office 365-postvakken.

    • Bepalen hoe lang het duurt om een reeks gebruikers te migreren.

    • Gebruik CSV-bestanden met hetzelfde aantal rijen en voer de batches op vergelijkbare tijden gedurende de dag uit. Vergelijk vervolgens de totale uitvoeringstijd van elke testbatch. Op basis van deze vergelijking kunt u inschatten hoelang het duurt om alle postvakken te migreren, hoe groot elke migratiebatch moet zijn en hoeveel gelijktijdige verbindingen met de IMAP-server u moet gebruiken voor een evenwichtige migratiesnelheid en internetbandbreedte.

  • Gebruik beheerdersreferenties in het CSV-bestand om e-mail te migreren.      Deze methode is de minst ingrijpende en de minst hinderlijke voor gebruikers, en helpt bij het minimaliseren van synchronisatieproblemen die worden veroorzaakt wanneer gebruikers het wachtwoord op hun on-premises account wijzigen. Deze methode bespaart u ook de moeite om wachtwoorden van gebruikers op te vragen en te wijzigen. Als u deze methode gebruikt, zorg er dan voor dat u controleert of het door u gebruikte Administrator-account over de benodigde machtigingen beschikt die u toegang geven tot de postvakken die u wilt migreren.

    Opmerking: Als u besluit gebruikersreferenties in het CSV-bestand te gebruiken, kunt u overwegen om wachtwoorden van gebruikers globaal te wijzigen en vervolgens te verhinderen dat gebruikers hun wachtwoorden op hun on-premises account wijzigen voordat u hun postvakken migreert. Als gebruikers hun wachtwoord wijzigen voordat hun postvak is gemigreerd naar het postvak in de cloud, mislukt de migratie. Als ze hun wachtwoord wijzigen nadat het postvak is gemigreerd, worden nieuwe e-mailberichten, die worden verzonden naar het postvak op de IMAP-server, niet gemigreerd naar hun Office 365-postvak.

  • Verwijder geen postvakken of wijzig de SMTP-adressen ervan niet tijdens een migratie.      Het migratiesysteem geeft een foutbericht weer als een gemigreerd postvak niet kan worden gevonden. Zorg ervoor dat u de migratie hebt voltooid en de migratiebatch hebt verwijderd voordat u het SMTP-adres van een gemigreerd postvak van Office 365 of een on-premises postvak verwijdert of wijzigt.

  • Informeer uw gebruikers.      Laat uw gebruikers van tevoren weten dat u de inhoud van hun on-premises postvakken gaat migreren naar uw Office 365-organisatie. Overweeg het volgende:

    • Laat gebruikers weten dat e-mailberichten groter dan 35 MB niet worden gemigreerd. Vraag gebruikers om heel grote berichten en bijlagen op te slaan op hun lokale computer of op een verwisselbaar USB-station.

    • Vraag gebruikers om vóór de migratie oude of overbodige e-mailberichten te verwijderen uit hun on-premises postvakken. Dit helpt om de hoeveelheid gegevens die moeten worden gemigreerd te verminderen en om de algehele tijd die nodig is voor de migratie in te korten. Of u kunt zelf hun postvakken opschonen.

    • Verzoek gebruikers een back-up van hun postvak IN te maken.

    • Laat gebruikers indien van toepassing weten welke mappen niet worden gemigreerd.

    • Mappen met een slash (/) in de mapnaam worden niet gemigreerd. Als gebruikers mappen willen migreren met een slash in de naam, moeten ze de naam van die mappen wijzigen of de slashes vervangen door een ander teken, zoals een onderstrepingsteken (_) of een koppelteken (-).

Uw Office-vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Bedankt voor uw feedback.

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagents.

×