Office
Aanmelden

Tips voor het maken en uitvoeren van een effectieve presentatie

Opmerking:  We willen u graag zo snel mogelijk de meest recente Help-inhoud in uw eigen taal bieden. Deze pagina is automatisch vertaald en kan grammaticale fouten of onnauwkeurigheden bevatten. Wij hopen dat deze inhoud nuttig voor u is. Kunt u ons onder aan deze pagina laten weten of de informatie nuttig voor u was? Hier is het Engelstalige artikel ter referentie.

In dit artikel

Tips voor het maken van een effectieve presentatie

Tips voor het uitvoeren van een effectieve presentatie

Tips voor het maken van een doeltreffende presentatie

Tip

Details

Beperk het aantal dia's tot een minimum.

Als u uw bericht duidelijk wilt overbrengen en uw publiek wilt boeien, beperkt u het aantal dia's in uw presentatie tot een minimum.

Kies een lettertype dat uw publiek op een afstand goed kan lezen.

Het juiste lettertype, zoals Helvetica of Arial, zorgt dat uw bericht duidelijk overkomt. Vermijd smalle lettertypen, zoals Arial Narrow, en lettertypen met sierlijke randen, zoals Times.

Zie voor meer informatie over hoe u kunt themalettertypen in uw presentatie vooraf ontworpen, Alles over thema's, snelle stijlen, celstijlen en Achtergrondstijlen.

Kies een tekengrootte die uw publiek op een afstand goed kan lezen.

De juiste tekengrootte kan ervoor zorgen dat uw bericht duidelijk overkomt.

Opmerking: De volgende afmetingen hebben betrekking op de grootte van een lettertype op uw computerscherm, niet op een letter die in volledige schermmodus op een scherm voor uw publiek is geprojecteerd. U activeert deze modus door op Diatentoonstelling te klikken in de groep Presentatieweergaven op het tabblad Beeld.

  • Een letter van 1 inch is op 3 meter afstand leesbaar.

  • Een letter van 2 inches is op 6 meter afstand leesbaar.

  • Een letter van 3 inches is op 9 meter afstand leesbaar.

Zie voor meer informatie over hoe u kunt themalettertypen in uw presentatie vooraf ontworpen, Alles over thema's, snelle stijlen, celstijlen en Achtergrondstijlen.

Houd uw tekst eenvoudig door opsommingstekens of korte zinnen te gebruiken.

Gebruik opsommingstekens of korte zinnen, en houd ze op één regel, dat wil zeggen, zonder tekstoverloop.

U wilt dat uw publiek naar uw presentatie luistert, niet het scherm leest.

Sommige projectors snijden dia's langs de randen af, zodat lange zinnen misschien afgesneden worden.

U kunt lidwoorden als 'een' en 'de' verwijderen om het aantal woorden op een regel te verminderen.

Gebruik afbeeldingen om uw boodschap over te brengen.

Gebruik graphics om uw verhaal te vertellen. Overstelp uw publiek echter niet met te veel graphics op één dia.

Maak begrijpelijke labels voor diagrammen en grafieken.

Gebruik niet meer tekst dan nodig is om begrijpelijke labels in een diagram of grafiek te maken.

Gebruik een subtiele, consistente dia-achtergrond.

Kies aantrekkelijke, consistente sjabloon of thema die niet te veel in het oog springen. Uw boodschap moet niet overvleugeld worden door de achtergrond of het ontwerp.

Zie voor meer informatie over het gebruik van thema's toevoegen kleur en een ontwerp op mijn dia's met thema's.

Gebruik een hoog contrast tussen de achtergrondkleur en de tekstkleur.

Het contrast tussen een lichte achtergrond met donkere gekleurde tekst of de donkere achtergrond met light gekleurde tekst wordt automatisch ingesteld door thema's.

Zie meer informatie over hoe u thema's gebruiken kunt om in te stellen automatisch een visueel voldoen aan contrast niveau, Alles over thema's, snelle stijlen, celstijlen en Achtergrondstijlen.

Controleer de spelling en grammatica.

U verdient en behoudt het respect van uw publiek als u de spelling en grammatica in uw presentatie gecontroleerd hebt.

Naar boven

Tips voor het leveren van een effectieve presentatie

Tip

Details

Arriveer ruim op tijd en controleer dat uw apparatuur goed werkt.

Zorg dat alle apparaten aangesloten en ingeschakeld zijn.

Ga er niet van uit dat uw presentatie ook op een andere computer goed uitgevoerd zal worden.

Schijfproblemen, softwareversies die niet overeenkomen, onvoldoende schijfruimte, onvoldoende geheugen en vele andere factoren kunnen een presentatie ruïneren.

Als de computer waarop u uw presentatie wilt geven, niet uw eigen computer is, controleer dan of er voldoende schijfruimte is, zodat u de presentatie niet vanaf een cd hoeft te geven.

Zet de schermbeveiliging uit, en zorg ervoor dat u de juiste bestanden en softwareversies hebt, waaronder Microsoft Office PowerPoint.

Om ervoor te zorgen dat alle bestanden zijn verwerkt wanneer u deze naar een CD of netwerk station kopiëren en deze acties naar de locatie van uw presentatie uitvoeren, raadpleegt u Inpakken voor CD.

Verifieer dat de resolutie van de projector overeenkomt met die van de computer waarop u uw presentatie gemaakt hebt.

Komen de resoluties niet overeen, dan worden uw dia's misschien bijgesneden of kunnen er andere weergaveproblemen optreden.

Zet uw schermbeveiliging uit.

Zorg dat uw publiek zich op de inhoud van uw presentatie kan concentreren.

Controleer alle kleuren op een projectiescherm voordat u de presentatie geeft.

De kleuren worden misschien anders door een projector dan door uw monitor weergegeven.

Vraag uw publiek om hun vragen tot het eind te bewaren.

Vragen geven duidelijk aan dat uw publiek geboeid is door uw onderwerp en presentatievaardigheden. Maar als u vragen tot het eind van de presentatie bewaart, kunt u de presentatie ononderbroken geven. Bovendien worden de eerste vragen vaak beantwoord door opeenvolgende dia's en commentaar.

Beweeg de muisaanwijzer niet onnodig.

Laat uw hand niet op de muis liggen als u de muisaanwijzer niet gebruikt; het kan storend zijn wanneer u de muisaanwijzer onbewust beweegt.

Lees de presentatie niet voor.

Oefen de presentatie, zodat u met behulp van opsommingstekens kunt spreken. De tekst moet een aanwijzing voor de presentator zijn, niet de volledige boodschap voor het publiek.

Houd de tijd in de gaten.

Als u een bepaalde hoeveelheid tijd voor uw presentatie gepland heeft, ga hier dan niet overheen. Als er geen tijdbeperking is, gebruik dan minder tijd in plaats van meer zodat uw publiek geboeid blijft.

Let op het gedrag van uw publiek.

Let op het gedrag van uw publiek wanneer u een presentatie geeft. Als u ziet dat iedereen zich op de dia's concentreert, kan dit betekenen dat deze te veel gegevens bevatten, verwarring veroorzaken of op een andere manier de aandacht afleiden. Gebruik de geleerde kennis om uw presentaties in de toekomst te verbeteren.

Naar boven

Uw Office-vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Bedankt voor uw feedback.

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagents.

×