Tips voor het maken en presen teren van een effectieve presentatie

Opmerking: We willen u graag zo snel mogelijk de meest recente Help-inhoud in uw eigen taal bieden. Deze pagina is automatisch vertaald en kan grammaticale fouten of onnauwkeurigheden bevatten. Wij hopen dat deze inhoud nuttig voor u is. Kunt u ons onder aan deze pagina laten weten of de informatie nuttig voor u was? Hier is het Engelstalige artikel ter referentie.

In dit artikel

Een effectieve presentatie maken

Een effectieve presentatie geven

Tips voor het maken van een doeltreffende presentatie

Tip

Beschrijving

BePerk het aantal dia's.

Als u een duidelijk bericht wilt behouden en uw publiek aandachtig en geïnteresseerd wilt houden, moet u het aantal dia's in uw presentatie tot een minimum beperken.

Kies een teken stijl die uw publiek kan lezen vanaf een afstand.

Het kiezen van de juiste teken stijl, zoals Helvetica of Arial, helpt u bij het krijgen van uw bericht. Vermijd smalle letter typen, zoals Arial smal, en Vermijd letter typen die decoratieve randen, zoals tijden, bevatten.

Kies een teken grootte die uw publiek kan lezen vanaf een afstand.

Het kiezen van de juiste teken grootte zorgt ervoor dat uw bericht wordt afgespeeld.

Opmerking: Met de volgende afmetingen wordt de grootte van een letter type op het computer scherm aangegeven, die niet op een scherm voor uw publiek in de modus volledig scherm wordt weer gegeven. Als u de modus volledig scherm wilt inschakelen, klikt u op het tabblad beeld in de groep presentatie weergaven op Diavoorstelling.

  • EEN letter van één inch is leesbaar vanaf 10 meter.

  • EEN tweezijdige letter is leesbaar vanaf 20 meter.

  • EEN letter van drie tekens is leesbaar vanaf 30 meter.

Houd uw tekst eenvoudig met behulp van opsommings tekens of korte zinnen.

Gebruik opsommings tekens of korte zinnen en probeer elk tot één regel te houden; dat wil zeggen zonder tekst terugloop.

U wilt dat uw publiek luistert naar de gegevens die u wilt presen teren, in plaats van het scherm te lezen.

Sommige projecties bijsnijden dia's aan de randen, dus lange zinnen kunnen worden bijgesneden.

U kunt artikelen, zoals "a" en "het" verwijderen om het aantal woorden op een regel te beperken.

Gebruik illustratie om uw bericht over te brengen.

Gebruik afbeeldingen om uw verhaal te vertellen. VerTrouw uw doel groep niet door te veel afbeeldingen aan een dia toe te voegen.

Maak labels voor grafieken en diagrammen die u kunt begrijpen.

Gebruik slechts genoeg tekst om label elementen in een grafiek of grafiek begrijpelijk te maken.

Maak de dia-achtergronden subtiel en zorg ervoor dat deze consistent zijn.

Kies een aantrekkelijke, consistente sjabloon of thema die niet te laat opvallen. U wilt niet dat de achtergrond of het ontwerp van uw bericht wordt uitgetraceerd.

Zie kleuren combi neren in Power Point – fouten om te voor komen.

Voor meer informatie over het gebruik van Thema's, raadpleegt u kleur en ontwerp toevoegen aan mijn dia's met Thema's.

Gebruik een hoog contrast tussen de achtergrond kleur en de tekst kleur.

Thema's stellen automatisch het contrast in tussen een licht achtergrond met donkere gekleurde tekst of donkere achtergrond met licht gekleurde tekst.

Zie kleuren combi neren in Power Point – fouten om te voor komen.

Controleer de spelling en grammatica.

Controleer altijd de spelling en grammatica in uw presentatie als u het doel van uw publiek wilt verg Roten en onderhouden.

Naar boven

Tips voor het geven van een effectieve presentatie

Tip

Beschrijving

Weer geven en controleren of uw apparatuur goed werkt.

Controleer of alle apparatuur is aangesloten en actief is.

Ga er niet van uit dat uw presentatie op een andere computer werkt.

Schijf fouten, problemen met de software versie, onvoldoende schijf ruimte, weinig geheugen en veel andere factoren kunnen een presentatie ruin.

Als de computer waarop u uw presentatie wilt geven, niet bij u hoort, controleert u of er voldoende schijf ruimte beschikbaar is, zodat u deze niet hoeft te presen teren vanaf een CD.

Schakel scherm beveiligingen uit en zorg ervoor dat u beschikt over de juiste bestanden en versies van de software die u nodig hebt, waaronder PowerPoint.

Zie een presentatie inpakken voor een cdom ervoor te zorgen dat alle bestanden worden verwerkt wanneer u ze kopieert naar een cd of netwerk station en deze naar de locatie van uw presentatie verplaatste.

Controleer of de resolutie van de projector gelijk is aan de computer waarop u de presentatie hebt gemaakt.

Als de resoluties niet overeenstemmen, kunnen uw dia's worden bijgesneden of andere weergave problemen optreden.

Schakel de scherm beveiliging uit.

Houd uw publiek op de hoogte van de inhoud van uw presentatie.

Controleer alle kleuren op een projectie scherm voordat u de werkelijke presentatie geeft.

De kleuren worden mogelijk anders weer gegeven dan op het beeld scherm.

Vraag uw publiek om vragen te houden tot het einde.

Vragen zijn een uitstekende indicator die mensen laten opvallen door uw onderwerp en presentatie vaardigheden. Maar als u vragen hebt opgeslagen tot het einde van de presentatie, krijgt u uw materiaal ongestoord. De meeste vragen worden vaak beantwoord door dia's en commentaar op te stellen.

Beweeg de aanwijzer niet onbewust te bewegen.

Wanneer u de aanwijzer niet gebruikt, verwijdert u uw hand met de muis. Dit helpt om te voor komen dat u de aanwijzer onbewust beweegt, die u kunt afleiden.

De presentatie niet lezen.

Oefen de presentatie uit, zodat u kunt praten tegen de opsommings punten. De tekst moet een hint zijn voor de presentie in plaats van het volledige bericht voor de doel groep.

Blijf op tijd.

Als u een bepaalde tijd voor uw presentatie plant, gaat u niet verder. Als er geen tijds limiet is, neemt u minder tijd in plaats van niet meer om ervoor te zorgen dat mensen niet op de hoogte blijven.

Het gedrag van uw publiek controleren.

Telkens wanneer u een presentatie levert, kunt u het gedrag van uw publiek controleren. Als u personen bekijkt die op uw dia's zijn gericht, kunnen de dia's te veel gegevens bevatten of verwarrend of afleiden op een andere manier. Gebruik de informatie die u elke keer leert om uw toekomstige presentaties te verbeteren.

Naar boven

Uw Office-vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Bedankt voor uw feedback.

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagents.

×