Tips voor communicatie: contact leggen met klanten, collega's en leveranciers

Communicatie is fundamenteel voor het uitvoeren van een bedrijf. Hier volgen enkele tips waarmee u makkelijker kunt communiceren en contact kunt leggen met klanten, collega's en partners of leveranciers.

1. e-mailberichten lopen slechts tot nu toe in een vergadering

Er is een nieuwe klant tot u afgemeld, of u stelt een kanaal in met een nieuwe leverancier, en u hebt uw werk zo ver via e-mail. Nu moet u dingen bespreken, maar u wilt niet de context van het gesprek verliezen. U kunt rechtstreeks vanuit de e-mail thread een vergadering plannen en al uw discussie is daar.

Uw browser biedt geen ondersteuning voor video. Installeer Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player of Internet Explorer 9.
  • Open het bericht in Outlook en klik op het tabblad Start in de groep reageren op vergadering.

  • Klik in een geopend bericht op het tabblad Bericht in de groep Reageren op Vergadering.

  • Voer de locatie en de begin- en eindtijd in zoals bij een gewoon vergaderverzoek. U kunt ook deelnemers toevoegen of verwijderen, Planningassistent gebruiken om de beste vergadertijd te vinden, of bijlagen toevoegen.

    De kop- en de hoofdtekst van het oorspronkelijke e-mailbericht worden opgenomen in de hoofdtekst van het vergaderverzoek.

Wilt u wat hulp nodig? Meer informatie over het plannen van een vergadering metanderen.

2. Neem uw leveranciers of partners mee met Microsoft teams

Als u een nauwer relatie met uw leveranciers of partners nodig hebt, zet u ze op de locatie waar u het al aan het werk bent. U kunt een team maken om te werken met leveranciers of partners en ze rechtstreeks aan het team toe te voegen als gasten. Als u wilt weten hoe u een team instelt, raadpleegt u teams en resources samen zetten.

Een gast toevoegen:

  • Als u team eigenaar bent, kunt u gasten uitnodigen voor uw team. Ga naar de teamnaam, klik op meer opties Selecteer deze optie om meer opties weer te geven Selecteer deze optie om meer opties weer te geven leden toevoegenen voer het e-mailadres van de gast in.

    Hij of zij een e-mail ontvangt van Microsoft Teams, waarin wordt gemeld dat ze een gratis Microsoft-account nodig hebben om lid te worden van het team. Ze kunnen een account maken met behulp van hun bestaande e-mailadres door de instructies te volgen. Ze kunnen vervolgens Microsoft Teams op het web gebruiken of de Microsoft Teams-app op hun computer installeren.

Wilt u wat hulp nodig? Meer informatie over wat gasten in Microsoft teams kunnen doen.

Verwante bronnen

Microsoft 365 kopen

Neem Microsoft 365

Hulp vragen bij het instellen

Training en iemand in

Opmerking:  Deze pagina is automatisch vertaald en kan grammaticale fouten of onnauwkeurigheden bevatten. Wij hopen dat deze inhoud nuttig voor je is. Wil je ons laten weten of deze informatie nuttig is? Hier is het Engelstalige artikel ter referentie.

Uw Office-vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Bedankt voor uw feedback.

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagenten.

×