Terugkerende vergaderingen instellen en bijwerken in SharePoint Workspace 2010

Opmerking:  We willen u graag zo snel mogelijk de meest recente Help-inhoud in uw eigen taal bieden. Deze pagina is automatisch vertaald en kan grammaticale fouten of onnauwkeurigheden bevatten. Wij hopen dat deze inhoud nuttig voor u is. Kunt u ons onder aan deze pagina laten weten of de informatie nuttig voor u was? Hier is het Engelstalige artikel ter referentie.

U kunt elke vergadering zo instellen dat deze een willekeurig aantal keren opnieuw plaatsvindt volgens opgegeven regelmatige intervallen (bijvoorbeeld elke dag, elke x dagen, elke week, om de week of elke maand). Terugkerende vergaderingen hebben dezelfde begin- en eindtijd en dezelfde duur.

Wat wilt u doen?

Een vergadering terugkerend maken

Het terugkeerpatroon voor een vergadering wijzigen

Inhoud bewerken in een terugkerende vergadering

Een vergadering instellen als terugkerend

  1. Open de vergadering om deze te bewerken.

  2. Klik op het tabblad Vergadering .

  3. Klik op Terugkeerpatroon.

  4. Selecteer in het dialoogvenster Terugkeerpatroon van vergadering opties om het gewenste terugkeerpatroon in te stellen.

  5. Klik op OK.

    Vergaderingen worden weergegeven in de agenda voor de opgegeven terugkeerperiode. Aan de titels van terugkerende vergaderingen wordt een pictogram toegevoegd dat aangeeft dat dit een terugkerende vergadering is.

Naar boven

Het terugkeerpatroon voor een vergadering wijzigen

U kunt een volledige reeks terugkerende vergaderingen openen en het terugkeerpatroon daarvan wijzigen. Als u een terugkerende vergadering wijzigt, is het effect hiervan echter dat alle vergaderingen uit het oorspronkelijke patroon worden verwijderd en dat er nieuwe vergaderingen worden gemaakt in het nieuwe patroon. Als vergaderingen in het oorspronkelijke patroon gegevens bevatten, krijgt u de optie aangeboden deze vergaderingen op te slaan als eenmalige, niet-terugkerende vergaderingen. Zo kunt u voorkomen dat gegevens verloren gaan.

  1. Open een willekeurige vergadering in de reeks.

  2. Klik in het dialoogvenster Terugkerende vergadering openen op Deze reeks openen en klik vervolgens op OK.

  3. Klik op Terugkeerpatroon.

  4. Selecteer in het dialoogvenster Terugkeerpatroon van vergadering opties om het gewenste terugkeerpatroon in te stellen.

  5. Klik op OK.

  6. Sla uw wijzigingen op.

    Als een van de vergaderingen in het oorspronkelijke terugkeerpatroon gegevens bevatte, zoals agenda's, notities of overzichten, wordt het dialoogvenster Vergaderingen bewaren of verwijderen geopend.

  7. Schakel de selectievakjes uit van vergaderingen die u niet wilt behouden en klik op OK.

Naar boven

Inhoud in een terugkerende vergadering bewerken

  1. Dubbelklik op een exemplaar van een vergadering in de reeks.

  2. Selecteer desgevraagd de optie om alleen dit exemplaar te openen of de gehele reeks en klik vervolgens op OK.

    Als u één exemplaar van een terugkerende vergadering opent, kunt u alle inhoud voor die vergadering bewerken.

    Als u de gehele reeks van een terugkerende vergadering opent, kunt u alleen het terugkeerpatroon, de instellingen voor tijdzone en de lijst met deelnemers wijzigen. Het is niet mogelijk alle agenda's, notities of overzichten voor een reeks terugkerende vergaderingen in een keer te wijzigen.

Naar boven

Uw Office-vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Bedankt voor uw feedback.

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagents.

×