Via het dialoogvenster Lync - Opties kunt u instellingen opgeven of wijzigen voor elke telefoon die u gebruikt met de communicatiesoftware Microsoft Lync 2010.
Wat wilt u doen?
Telefoonopties openen
Als u de telefoonopties wilt openen, opent u Lync, klikt u op de knop Opties en klikt u vervolgens op Telefoon.
Gebruik de opties onder Mijn telefoonnummers om een telefoonnummer in te voeren, te publiceren of de publicatie ongedaan te maken. Uw telefoonnummers maken deel uit van uw aanwezigheidsgegevens en worden door andere gebruikers van Lync 2010 gebruikt om contact met u op te nemen. Wanneer u telefoonnummers publiceert, dient u de toegang tot die telefoonnummers te beperken door privacyrelaties (voorheen toegangsniveaus genoemd) in te stellen voor uw contactpersonen. U kunt bijvoorbeeld uw mobiele nummer of privénummer beschikbaar maken voor uw directe collega's, maar niet voor iedereen in de organisatie. Zie Toegangsbeheer voor aanwezigheidsgegevens voor meer informatie.
Telefoonnummers toevoegen of wijzigen
Telefoonnummers die zijn gedefinieerd in de adreslijstservice van uw bedrijf, zijn zichtbaar voor alle contactpersonen in uw organisatie die zijn toegewezen aan de privacyrelaties Collega's, Werkgroep en Familie en vrienden. De nummers zijn niet zichtbaar voor de relaties Geblokkeerde contactpersonen en Externe contactpersonen.
-
Uw bedrijf stelt uw werktelefoonnummer in. U kunt het nummer dat wordt weergegeven niet wijzigen of de publicatie ongedaan maken. Voor andere telefoonnummers kunt u de telefoonopties bekijken en een van de volgende handelingen uitvoeren:
-
Als u een werktelefoonnummer wilt toevoegen of wijzigen, klikt u op Telefoonnummer (werk). Als een werktelefoonnummer afkomstig is van de adreslijstservice van het bedrijf, kunt u het nummer niet wijzigen en is de knop Telefoonnummer (werk) uitgeschakeld. Dit nummer is beschikbaar voor alle gebruikers met uitzondering van gebruikers met de privacyrelatie Geblokkeerde contactpersonen of Externe contactpersonen.
-
Als u een mobiel telefoonnummer wilt toevoegen of wijzigen, klikt u op Mobiele telefoon. Dit nummer is alleen zichtbaar voor contactpersonen aan wie u de privacyrelatie Werkgroep of Familie en vrienden hebt verleend.
-
Als u een thuistelefoonnummer wilt toevoegen of wijzigen, klikt u op Telefoon (thuis). Dit nummer is alleen zichtbaar voor contactpersonen aan wie u de privacyrelatie Familie en vrienden hebt verleend.
-
Als u een ander telefoonnummer wilt toevoegen of wijzigen, klikt u op Ander telefoonnummer. Dit kan een nummer van een tijdelijk kantoor zijn of een ander mobiel telefoonnummer. Het is alleen zichtbaar voor contactpersonen aan wie u de privacyrelatie Familie en vrienden hebt verleend.
-
-
Typ het nummer in het vak Telefoonnummer en klik vervolgens op OK.
Gebruik de landnummeropmaak. Geef de landcode op, gevolgd door het lokale telefoonnummer. Voor een nummer in de Verenigde Staten is dat bijvoorbeeld: 12125550111. Telefoonnummers mogen alleen uit de cijfers 0123456789 bestaan. Haakjes en andere tekens worden automatisch verwijderd. Het internationale netnummer, zoals 011 (in de Verenigde Staten) of 00 (in de Europese Unie), hoeft u niet in te voeren. -
Als u wilt dat uw contactpersonen dit nummer te zien krijgen, zorgt u ervoor dat het selectievakje Opnemen in mijn visitekaartje is ingeschakeld.
Werktelefoonnummers die zijn gedefinieerd in de adreslijstservice van het bedrijf, kunnen niet worden bewerkt of onzichtbaar worden gemaakt. Als u het selectievakje Publiceren uitschakelt voor nummers die afkomstig zijn van de adreslijstservice, blijft het nummer toch gepubliceerd.
Nadat u uw telefoonnummers hebt gepubliceerd, is het belangrijk om privacyrelaties in te stellen voor uw contactpersonen en zo te bepalen wie toegang heeft tot deze nummers. Als u bijvoorbeeld uw mobiele telefoonnummer publiceert, moet u de relatie Familie en vrienden of Werkgroep toekennen aan een contactpersoon die u toegang wilt verlenen tot dit nummer. Zie Toegangsbeheer voor aanwezigheidsgegevens voor meer informatie.
Uw telefoon integreren met Lync 2010
Als uw bedrijf deze functie heeft ingeschakeld, kunt u Lync integreren met het telefoonsysteem van uw bedrijf dat niet voor UC (Unified Communications) is ingeschakeld, en vervolgens uw vaste telefoon of uw computer selecteren om mee te bellen. Op die manier kunt u Lync gebruiken om uw vaste telefoon te besturen. U kunt dan bijvoorbeeld met uw vaste telefoon bellen door op de knop Bellen in uw lijst met contactpersonen te klikken of u kunt een gesprek aannemen door op de melding van een binnenkomende oproep op het computerscherm te klikken.
Als u uw telefoon wilt integreren met Lync, opent u de telefoonopties en schakelt u het selectievakje Integratie met uw telefoonsysteem inschakelen in.
We raden u aan Lync te gebruiken met een telefoon die geschikt is voor UC, onder andere omdat videogesprekken tussen twee verschillende telefoonsystemen niet mogelijk zijn. Zie Telefoons en apparaten voor Microsoft Lync voor informatie over het kiezen van een telefoontoestel.
Een teksttelefoon (TTY) gebruiken
Als u of een contactpersoon vanwege gehoorproblemen een teksttelefoon (TTY) moet gebruiken, moet er een teksttelefoon worden aangesloten.
Als u een TTY-apparaat wilt aansluiten, opent u de telefoonopties en schakelt u het selectievakje TTY-modus inschakelen in.
Een telefoon voor een telefonische vergadering opgeven
Als u meerdere telefoons hebt opgegeven (bijvoorbeeld een werk-, thuis- en mobiele telefoon), kunt u opgeven welke van deze telefoons u wilt gebruiken voor telefonische vergaderingen of onlinevergaderingen. Standaard is het nummer voor telefonische vergaderingen ingesteld op Lync 2010, wat doorgaans uw werktelefoonnummer is.
Als u het wilt wijzigen, opent u de optie Telefoon en selecteert u een nummer in de lijst Geluid tijdens vergadering ontvangen.
U kunt ook opgeven dat u voor elke vergadering wilt worden gevraagd welke telefoon u wilt gebruiken.
