Telefonische vergaderingen starten en ontvangen

U kunt vanuit de lijst met contactpersonen van Office Communicator 2007 R2 een telefonische vergadering starten door meerdere namen of een groep te selecteren. U kunt een vergadering ook starten vanuit een telefoon- of videogesprek tussen twee mensen door gewoon een derde persoon voor het gesprek uit te nodigen.

Wat wilt u doen?

Een telefonische vergadering starten

Anderen uitnodigen voor een telefonische vergadering

Een chatbericht verzenden tijdens een telefonische vergadering

Video toevoegen aan een telefonische vergadering

Bureaublad delen toevoegen aan een telefonische vergadering

Deelnemen aan een telefonische vergadering

Een telefonische vergadering weigeren

Uw telefoonstatus tijdelijk instellen op "Niet storen" vanuit de uitnodiging voor een telefonische vergadering

Een telefonische vergadering starten

  1. Voer in de lijst met contactpersonen van Communicator een van de volgende handelingen uit:

    • Selecteer meerdere contactpersonen door de CTRL-toets ingedrukt te houden en te klikken op de contactpersonen die u wilt uitnodigen. Klik met de rechtermuisknop op de laatste contactpersoon en klik op Telefonische vergadering starten.

    • Klik met de rechtermuisknop op een groep contactpersonen en wijs Telefonische vergadering starten aan.

  2. Klik op een van de volgende opties:

    • Vergadering nu starten met     Klik op Communicator om de vergadering te starten vanaf uw standaard USB-telefoonapparaat of computer (als u over een headset of luidsprekers met microfoon beschikt) en een VoIP-gesprek met de deelnemers aan de vergadering te starten.

    • Vergadering starten door mij te bellen op     Klik op een telefoonnummer. Communicator belt u op dit nummer en zodra u opneemt, neemt u deel aan de vergadering. Communicator belt ook de andere genodigden voor de vergadering U kunt natuurlijk ook een nieuw telefoonnummer invoeren waarmee u aan de vergadering wilt deelnemen.

In het venster Gesprek van Office Communicator wordt voor alle contactpersonen de status Uitgenodigd weergegeven wanneer de uitnodigingen worden verzonden en de contactpersonen worden gebeld. Als de contactpersoon het gesprek accepteert en zich aanmeldt voor de vergadering, ziet u de telefoonindicator rechts van de naam van de contactpersoon.

Naar boven

Anderen uitnodigen voor een telefonische vergadering

Tijdens een telefonische vergadering kunt u eenvoudig andere deelnemers uitnodigen voor het gesprek. U kunt iemand in de lijst met contactpersonen in Communicator uitnodigen of u kunt een telefoonnummer buiten uw organisatie kiezen.

Anderen uitnodigen voor een telefonische vergadering

  • Als u een contactpersoon wilt uitnodigen, klikt u op de knop Uitnodigen en selecteert u een contactpersoon in de lijst.

  • Als u een contactpersoon wilt bellen met Communicator of met een van diens gepubliceerde telefoonnummers, klikt u op Uitnodigen, vervolgens op de pijl naast de knop Gesprek van de contactpersoon en selecteert u Communicator-gesprek of een telefoonnummer.

  • Als u iemand van binnen of buiten uw organisatie wilt uitnodigen, klikt u op de pijl naast de knop Uitnodigen en vervolgens op Uitnodigen per telefoon. Typ het telefoonnummer in het vak Iemand uitnodigen per telefoon en klik op de knop Gesprek.

  • Als u iemand van buiten uw organisatie per e-mail wilt uitnodigen, klikt u op de pijl naast de knop Uitnodigen en vervolgens op Uitnodigen per e-mail. In Microsoft Outlook wordt een e-mailbericht geopend. (Als u niet beschikt over Outlook, kunt u de uitnodigingstekst kopiëren naar uw e-mailprogramma.) Verstuur de e-mail naar de genodigde; deze kan zich aanmelden bij het gesprek door op een van de volgende koppelingen in de e-mail te klikken.

    • Deelnemen via Communicator     Als de uitgenodigde Communicator heeft geïnstalleerd, wordt Communicator geopend en kan hij of zij deelnemen aan het gesprek.

    • Deelnemen via een webbrowser     Met deze optie wordt een gesprek geopend in een webbrowser. De uitgenodigde kan in het gespreksvenster van Communicator klikken op Deelnemen vanuit en vervolgens een telefoonnummer typen in het vak Antwoorden door mij te bellen op.

Naar boven

Een chatbericht verzenden tijdens een telefonische vergadering

Tijdens een telefonische vergadering kunt u een chatbericht verzenden naar alle deelnemers aan het gesprek of naar afzonderlijke deelnemers.

Een chatbericht verzenden tijdens een telefonische vergadering

  • Voer een van de volgende handelingen uit:

    • Als u een chatbericht wilt verzenden naar alle deelnemers aan een gesprek, klikt u op de knop Chatberichtgebied weergeven. Vervolgens typt u in het berichtengedeelte het bericht en drukt u op ENTER.

    • Als u een chatbericht wilt verzenden naar een afzonderlijke deelnemer aan een gesprek, klikt u in de lijst met deelnemers met de rechtermuisknop op de betreffende naam en klikt u op Een chatbericht verzenden. Vervolgens typt u in het berichtengedeelte een bericht en drukt u op ENTER.

Naar boven

Video toevoegen aan een telefonische vergadering

Als u een webcam op de computer hebt aangesloten, kunt u video toevoegen aan uw telefonische vergadering. Wanneer u video toevoegt, zien de deelnemers in hun gespreksvenster de melding Deelnemen aan de videovergadering. Als het videogesprek wordt geaccepteerd, wordt het gespreksvenster uitgebreid om de video weer te geven.

Video toevoegen aan een telefonische vergadering

  • Klik in het gespreksvenster van Communicator op de knop Videovergadering starten.

Naar boven

Bureaublad delen toevoegen aan een telefonische vergadering

U kunt een weergave van uw bureaublad delen met andere deelnemers aan de vergadering als zij deelnemen via Communicator of een webbrowser. U kunt ook de besturing van uw toetsenbord en muis delen met andere deelnemers.

Bureaublad delen starten

  • Klik op de knop Delen en klik op Bureaublad delen. De andere deelnemers zien de melding Klik om uitnodiging tot delen te accepteren.

Besturing met een deelnemer delen

  • Klik op de pijl omlaag naast In controle: <uw naam> en klik onder Besturing delen op de naam van de deelnemer.

Iedere deelnemer toestaan om besturing aan te vragen

  • Klik op Besturing delen met alle deelnemers. Iedere deelnemer kan op Besturing aanvragen klikken om de besturing van uw toetsenbord en muis over te nemen.

Naar boven

Deelnemen aan een telefonische vergadering

Wanneer u een telefonische vergadering start, zien de ontvangers van het gesprek een melding waarin ze worden uitgenodigd voor de telefonische vergadering.

Deelnemen aan een telefonische vergadering

  • Klik in het linkerdeel van de uitnodiging voor de vergadering.

U kunt aan een vergadering deelnemen vanaf een andere telefoon. U kunt bijvoorbeeld uw mobiele telefoon gebruiken in plaats van de computer of bureautelefoon.

Deelnemen aan een telefonische vergadering vanaf een andere telefoon

  • Klik in de uitnodiging op Deelnemen vanuit en selecteer de telefoon waarmee u wilt deelnemen aan de vergadering. Communicator belt het nummer en als u opneemt, verbindt Communicator u door met de vergadering.

Naar boven

Een telefonische vergadering weigeren

Wanneer u een telefonische vergadering weigert, ziet de persoon die de vergadering heeft gestart in het gespreksvenster dat uw status "Niet beschikbaar" is.

Een telefonische vergadering weigeren

  • Klik in het linkerdeel van de uitnodiging voor de vergadering.

Naar boven

Uw telefoonstatus tijdelijk instellen op "Niet storen" vanuit de uitnodiging voor een telefonische vergadering

Wanneer u een uitnodiging voor een telefonische vergadering ontvangt, kunt u op de knop Niet storen klikken om uw status tijdelijk te wijzigen in Niet storen.

Uw telefoonstatus tijdelijk instellen op "Niet storen" vanuit de uitnodiging voor een telefonische vergadering

  • Klik in de uitnodiging voor de vergadering op de knop Omleiden en vervolgens op Instellen op Niet storen.

Naar boven

Uw vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Bedankt voor uw feedback.

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagents.

×