Telefonisch vergaderen en vergaderen via computeraudio

Gebruik Telefoon en computeraudio als u de aanwezigen bij de vergadering de mogelijkheid wilt bieden om met hun telefoon in te bellen naar het audiogedeelte van de vergadering of via de computer verbinding te maken met de audio.

Als u telefonische vergaderingen van Live Meeting gebruikt, hebt u een account voor telefonische vergaderingen nodig van uw serviceprovider. U hebt de volgende gegevens nodig om uw audio-instellingen te configureren:

  • Naam van vergaderingsprovider.

  • Telefoonnummers voor toegang.

  • Gespreksleiders- en deelnemerscodes.

  • Speciale kiestoetsen die de Live Meeting-service moet gebruiken om automatisch in te bellen naar de vergaderingsprovider. Deze kiestoetsen zijn vereist om de internetaudio-uitzending te gebruiken en vergaderingen op te nemen.

Als u geen account voor telefonische vergaderingen hebt, moet u een account bij uw provider van telefonische vergaderingen aanvragen voordat u kunt doorgaan. Als u niet weet wie uw provider van telefonische vergaderingen is, neemt u contact op met uw Live Meeting-accountbeheerder.

Opmerking: Als u Computeraudio wilt gebruiken, moeten de aanwezigen bij de vergadering beschikken over een geluidskaart, een microfoon om te spreken en luidsprekers of headset om naar de audio te luisteren.

Zowel de service voor telefonische vergaderingen als computeraudio gebruiken voor een vergadering

  1. Klik op Mijn startpagina onder Vergaderen op Vergadering plannen.

  2. Klik op Vergaderingsopties.

  3. Klik op de pagina Vergaderingsopties op Audio.

  4. Klik in de lijst Audio voor deze vergadering op Telefonisch vergaderen en vergaderen via computeraudio.

  5. Voer in de lijst Vergaderingsprovider een van de volgende bewerkingen uit:

    • Als uw vergaderingsprovider wordt vermeld, selecteert u deze in de lijst. Zodoende kunt u de functie Deelnemen aan vergadering van de Live Meeting-client gebruiken om u door Live Meeting te laten bellen, zodat u niet hoeft in te bellen.

    • Als uw vergaderingsprovider niet wordt vermeld, selecteert u Overige. U kunt dan niet de functie Deelnemen aan vergadering van de Live Meeting-client gebruiken, maar in Live Meeting worden automatisch de telefoonnummers voor vergaderingen en de deelnemerscode weergegeven aan alle deelnemers aan de vergadering.

  6. Selecteer de opties voor telefonische vergaderingen die u wilt inschakelen:

    • Toestaan dat deelnemers Deelnemen aan vergadering gebruiken zodat Live Meeting hen belt en zij zelf niet hoeven in te bellen. Wanneer deze optie is geselecteerd, kunnen deelnemers aan vergaderingen in de Live Meeting-client op Deelnemen aan vergadering kunnen klikken zodat ze door de vergaderservice worden gebeld, zodat ze zelf niet hoeven in te bellen naar de telefonische vergadering.

    • Internetaudio-uitzending in één richting, ook bekend als Voice over IP (VoIP), is een audio-uitzending in één richting vanaf de presentator via internet, zodat aanwezigen de audio kunnen beluisteren op hun computer. Wanneer deze optie is ingeschakeld, ziet de presentator van de vergadering een knop Deelnemen aan vergadering wanneer de Live Meeting-client wordt gestart. Presentatoren van de vergadering moeten nog steeds deelnemen aan de telefonische vergadering en op Deelnemen aan vergadering klikken voordat de audio-uitzending wordt gestart.

      Opmerking: Als u wilt dat de aanwezigen alleen kunnen luisteren naar de audio met hun computer en niet spreken, klikt u op Internetaudio-uitzending in één richting.

    • Het gratis telefoonnummer weergeven voor deelnemers aan de vergadering op de Live Meeting-client. Selecteer deze optie om het gratis telefoonnummer weer te geven dat u gebruikt in het deelvenster Spraak en video of Vergaderingsgegevens zodat alle deelnemers aan de vergadering dit kunnen zien.

    • Geef het niet-gratis telefoonnummer weer voor deelnemers aan de vergadering op de Live Meeting-client. Selecteer deze optie om het gewenste niet-gratis telefoonnummer weer te geven in het deelvenster Spraak en video of Vergaderingsgegevens zodat alle deelnemers aan de vergadering dit kunnen zien.

  7. Geef de juiste gratis en niet-gratis telefoonnummers voor uw account voor telefonische vergaderingen in.

  8. Geef de deelnemers- en gespreksleiderscode op die zijn toegewezen aan uw account voor telefonische vergaderingen.

  9. Geef aanvullende kiestoetsen op die nodig zijn om automatisch in te bellen naar uw vergaderingsprovider en deel te nemen aan een telefonische vergadering. In het eerste vak Feitelijke kiestoetsen wordt met elke komma een vertraging van één seconde ingesteld, zodat Live Meeting kan pauzeren bij vragen voor de telefonische vergadering die moeten worden beantwoord, zoals 'Geef uw deelnemerscode in gevolgd door een hekje'. Typ in het tweede vak Feitelijke kiestoetsen eventuele kiestoetsen die de deelnemerscode moeten volgen.

    Opmerking: Met deze toetsen kunt u de tekenreeks invoeren waarmee de Live Meeting-service audiovragen van de service voor telefonische vergadering kan beantwoorden zodat u kunt deelnemen aan de vergadering. Vervolgens 'luistert' Live Meeting naar de telefonische vergadering om het gesprek via internet uit te zenden (internetaudio-uitzending) of de audio op te nemen als onderdeel van de opname van de vergadering.

  10. Klik op Opslaan als standaard als u de huidige vergaderingsopties wilt instellen als standaard voor toekomstige vergaderingen.

  11. Voer een van de volgende bewerkingen uit:

    • Klik op OK als u de pagina Vergaderingsopties wilt sluiten.

    • U kunt ook op OK klikken als u de vergaderingsopties voor de huidige vergadering wilt instellen en de pagina Vergaderingsopties wilt sluiten.

Uw vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Bedankt voor uw feedback.

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagents.

×