We horen vaak dat u gegevens begrijpelijker wilt maken door tekst op te nemen in uw formules, zoals '2.347 verkochte eenheden'. Als u tekst wilt opnemen in uw functies en formules, plaatst u de tekst tussen dubbele aanhalingstekens (""). De aanhalingstekens vertellen Excel dat het om tekst gaat, en met tekst bedoelen we elk teken, inclusief getallen, spaties en interpunctie. Hier ziet u een voorbeeld:
=A2&" verkocht "&B2&" eenheden."
In dit voorbeeld doet u alsof de cellen in kolom A namen bevatten en de cellen in kolom B verkoopnummers bevatten. Het resultaat zou er ongeveer uitzien: Buchanan verkocht 234 eenheden.
De formule maakt gebruik van ampersanden (&) om de waarden in de kolommen A en B te combineren met de tekst. U ziet ook dat de aanhalingstekens cel B2 niet omsluiten. Ze plaatsen de tekst die voor en na de cel komt.
Hier volgt nog een voorbeeld van een algemene taak, waarbij de datum aan het werkblad wordt toegevoegd. De functies TEKST en VANDAAG worden gebruikt om een woordgroep te maken, zoals 'Vandaag is vrijdag 20 januari'.
="Vandaag is " & TEXT(TODAY(),"dddd, mmmm dd.")
Laten we eens kijken hoe deze werkt van binnenuit. De functie VANDAAG berekent de datum van vandaag, maar er wordt een getal weergegeven, zoals 40679. Met de functie TEKST wordt het getal vervolgens geconverteerd naar een leesbare datum door eerst het getal te wijzigen in tekst en vervolgens 'dddd, mmmm dd' te gebruiken om te bepalen hoe de datum eruitziet: vrijdag 20 januari.
Zorg ervoor dat u de datumnotatie 'ddd, mmmm dd' tussen dubbele aanhalingstekens plaatst en u ziet hoe de notatie komma's en spaties gebruikt. Normaal gesproken maken formules gebruik van komma's om de argumenten te scheiden( de stukjes gegevens) die ze moeten uitvoeren. Maar wanneer u komma's als tekst behandelt, kunt u ze gebruiken wanneer dat nodig is.
Ten slotte gebruikt de formule de & om de opgemaakte datum te combineren met de woorden 'Vandaag is '. En ja, plaats een spatie na de 'is'.
