Tekst of bestanden zoeken in een site

Opmerking:  We willen u graag zo snel mogelijk de meest recente Help-inhoud in uw eigen taal bieden. Deze pagina is automatisch vertaald en kan grammaticale fouten of onnauwkeurigheden bevatten. Wij hopen dat deze inhoud nuttig voor u is. Kunt u ons onder aan deze pagina laten weten of de informatie nuttig voor u was? Hier is het Engelstalige artikel ter referentie.

U kunt tekst of bestanden op een SharePoint Foundation 2010 site of lijst zoeken door te voeren van een woord of woordgroep in het zoekvak. Als u een SharePoint-site zoekt, uw query Hiermee wordt gezocht in de huidige site en eventuele subsites eronder. Als u wilt zoeken op meerdere sites, start u uw zoekopdracht aan de start of hoofdsite. Als u weet dat de inhoud die u zoekt deel van een specifieke lijst of bibliotheek uitmaakt, moet u uw zoekopdracht starten in het zoekvak in die lijst of bibliotheek.

In dit artikel

Zoeken naar tekst of bestanden op een site

Zoeken naar tekst of bestanden in een lijst of bibliotheek

Schrijven van effectieve query 's

Beperkingen op basis van eigenschappen gebruiken

Operators gebruiken

Tekst of bestanden zoeken op een site

Als u op zoek bent naar inhoud, maar u niet weet waar deze zich bevindt, begint u uw zoekopdracht op het hoogste site als u denkt dat met het dat de gegevens mogelijk bevinden. Vervolgens kunt u de resultaten verfijnen om te weten. U kunt zoeken naar inhoud door trefwoorden of een specifieke tekst tussen aanhalingstekens in te voeren. Zie voor meer informatie over het maken van query's, de sectie schrijven van effectieve query's.

  1. Ga naar de site waarop u wilt zoeken.

  2. Typ het woord of de woordgroep waarnaar u wilt zoeken in het zoekvak en klik vervolgens op de knop Zoeken.

  3. De zoekresultaten worden standaard gerangschikt van meer naar minder relevant. Als u de resultaten anders wilt sorteren, klikt u op een optie onder Resultaten verfijnen. U kunt ook een nieuwe zoekopdracht met trefwoorden invoeren om het bereik te wijzigen in Deze lijst. Op deze manier beperkt u toekomstige query's tot de eerste set zoekresultaten. Als u een nieuwe zoekopdracht invoert terwijl het bereik is ingesteld op Deze site, wordt de zoekopdracht uitgevoerd voor dezelfde site of sites als de oorspronkelijke query.

    Notities: 

    • Bijlagen bij lijstitems worden niet in de zoekresultaten weergegeven.

    • Het zoekvak kan maximaal 255 tekens bevatten.

Naar boven

Tekst of bestanden zoeken in een lijst of bibliotheek

Wanneer u zeker weet dat de inhoud die u zoekt bevindt zich in een lijst of bibliotheek, moet u de zoekopdracht starten op de pagina waar de lijst of bibliotheek zich bevindt. Lijst met zoekresultaten kunnen u uw zoekopdracht te verfijnen door metagegevens, zoals de auteur van het document of de datum waarop deze is geschreven. U kunt zoeken naar inhoud door trefwoorden of een specifieke tekst tussen aanhalingstekens in te voeren. Zie voor meer informatie over het maken van query's, de sectie schrijven van effectieve query's. Als u geen geschikte de inhoud die u wilt, probeer zoekt van een site of verschillende trefwoorden.

  1. Ga naar de lijst of bibliotheek waarin u wilt zoeken.

  2. Typ het woord of de woordgroep waarnaar u wilt zoeken in het zoekvak en klik vervolgens op de knop Zoeken.

  3. De zoekresultaten worden standaard gerangschikt van meer naar minder relevant. Als u de resultaten anders wilt sorteren, klikt u op een optie onder Resultaten verfijnen.

    Notities: 

    • Bijlagen bij lijstitems worden niet in de zoekresultaten weergegeven.

    • Het zoekvak kan maximaal 255 tekens bevatten.

Naar boven

Effectieve query's schrijven

Of u nu vanaf een site of een lijst zoekt, met een effectieve query kunt u snel de gewenste informatie vinden. U kunt zoeken op trefwoorden of zinnen, of door eigenschappenbeperkingen toe te voegen om de query verder te verfijnen.

Als u wilt zoeken met behulp van trefwoorden, typt u de een of meer trefwoorden in het zoekvak. Wanneer u typt wordt de query HRM contactpersonen zoeken bijvoorbeeld elk document dat voldoet aan alle de woorden menselijke, resources en contactpersonen, ongeacht waar de woorden worden weergegeven in het document.

Als u wilt zoeken met behulp van een zin, moet u de woordgroep tussen dubbele aanhalingstekens. Dit zorgt ervoor dat deze wordt gezocht naar de woorden samen in documenten. Bijvoorbeeld een zoekactie voor HRM contactpersonen 'seattlewashington" " resulteert in alle documenten met de woorden human, resources en contactpersonen, waar de woorden seattle en washington naast elkaar zijn.

De zoekopdracht negeert automatisch veelgebruikte woorden zoals de, het en door, alsmede getallen van één cijfer en hoofdletters.

Beperkingen op basis van eigenschappen gebruiken

Het bouwen van query's met eigenschappen van de metagegevens voor documenten die zijn opgeslagen in SharePoint, kunt u krachtige query's maken. De auteur van een document of de datum die is gewijzigd is een voorbeeld van een eigenschap. Wanneer u een zoekprogramma's via eigenschappen maakt, gebruik geen spaties tussen de eigenschap en de waarde. Typ bijvoorbeeld wilt zoeken naar alle documenten die zijn geschreven door John, auteur: john.

Beperkingen op basis van eigenschappen kunnen ook worden gebruikt om te zoeken naar waarden trefwoord of woordgroep. Typ bijvoorbeeld wilt zoeken naar alle documenten auteur John Smith, Auteur: ' John Smit ' gebruik geen spaties.

In de volgende tabel worden vindt u meer details over manieren waarop u regels op basis van eigenschappen kunt gebruiken.

Methode

Beschrijving

Zoeken op eigenschapswaarden

De syntaxis van de eigenschapgebruikt: waarde. Bijvoorbeeld auteur: Smitvindt u alle documenten van een persoon waarvan de naam Smit is.

Zoeken op bestandsnaam

Type bestandsnaam: "Budget" "(inclusief de aanhalingstekens) naar een bestand met de naam 'Budget.xlsx' niet vinden of typ bestandsnaam: budget (zonder de aanhalingstekens) zoeken naar zowel"Budget_Current.xlsx"en"Budget_Next.xlsx."

Zoeken op bestandstype

Stel dat u zoekt budget werkbladen die zijn voorbereid in Excel 2007. Bestandstypetoevoegen: xlsx aan uw query om alleen de zoekresultaten die Excel 2007 werkmappen worden weer te geven.

Zoeken op verschillende eigenschappen

De zoekservice interpreteert de ruimte tussen termen die verschillende eigenschappen als een AND. gebruiken Als u zoeken op titelbijvoorbeeld: budgetfiletype:xlsx, uw zoekopdracht retourneert alleen Excel 2007 werkmappen met titels die beginnen met het woord "Budget".

Bestandseigenschappen toevoegen

Met eigenschappen kunt u opgeven van de naam of het type bestand om terug te keren. Als u wilt zoeken naar Microsoft Office Word 2007-bestanden die opnemen van het woord 'plannen', typ bijvoorbeeld planning bestandstype: docx in het vak Zoeken .

Zoeken naar alternatieve waarden voor dezelfde eigenschap

De zoekservice interpreteert de ruimte tussen termen die dezelfde eigenschap als een OR gebruiken. Als het gezochte bijvoorbeeld Auteur: ' John Smit ' Auteur: ' David Jansen ", uw zoekopdracht retourneren items die zijn gemaakt door een persoon.

Eigenschapswaarden uitsluiten

Als u inhoud wilt uitsluiten die met een bepaalde eigenschapswaarde is gemarkeerd, typt u een minteken ( - ) voor de naam van de eigenschap.

Focus op een bepaalde server

Als de eigenschap site beschikbaar voor zoekopdrachten is, kunt u site:servernaam kunt toevoegen aan uw query kunt richten van uw zoekopdracht op inhoud die is opgeslagen op een bepaalde server.

Opmerking: Tekens backslash (\) werken niet in een query. Daarom gebruik geen backslashes voor een serverpad wanneer u de sitetypt: \\-servernaam.

Datum/tijd

De eigenschap van een datum/tijd in een willekeurige kan worden gebruikt met Relationeel of logische operatoren om een query. Bijvoorbeeld specificaties gewijzigd zoeken = 8-7/09 retourneert alle specificaties die zijn gewijzigd op 8 juli 2009 zoeken.

Operators gebruiken

De zoekmachine ondersteunt geen booleaanse functies, zoals EN en OF, of jokertekens zoals de asterisk (*). U kunt wel trefwoorden gebruiken of uitsluiten door een plus- (+) of minteken (-) bij het trefwoord te plaatsen. Zo zal een query kunst + picasso bijvoorbeeld alleen kunstwerken van Picasso als resultaat geven.

Naar boven

Uw Office-vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Bedankt voor uw feedback.

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagents.

×