Teams en kanalen

Mobiele gebruiker? Zie Teams en kanalen op mobiele apparaten voor meer informatie.

Belangrijk : Dit artikel is automatisch vertaald, bekijk de disclaimer. De Engelse versie van dit artikel vindt u hier voor referentiedoeleinden.

Teams zijn verzamelingen personen, inhoud en hulpmiddelen die de kern vormen van verschillende projecten en opdrachten binnen een organisatie. In Microsoft Teams kunnen teamleden gesprekken met elkaar voeren, en bestanden, notities en andere items delen.

Klik op Teams De knop Teams links van de app en open een team om de kanalen weer te geven. U moet een teameigenaar zijn om een team te maken of leden toe te voegen, maar iedereen in het team kan kanalen toevoegen.

Met kanalen worden de teamgesprekken overzichtelijk ingedeeld. U kunt kanalen wijden aan specifieke onderwerpen, projecten, disciplines… wat u maar wilt.

Als u een kanaal wilt toevoegen, klikt u op Meer opties De knop Meer opties naast de naam van het team en selecteert u Kanaal toevoegen.

In dit onderwerp

Teams en kanalen instellen

Werken in teams

Gasten aan teams toevoegen

Werken in kanalen

Teams en kanalen instellen

Teams zijn verzamelingen van personen, inhoud en hulpmiddelen voor verschillende projecten en taken binnen een organisatie omringende. Teamleden kunnen delen gesprekken, bestanden, notities en meer.

Kanalen zorgen dat er team gesprekken geordend. U kunt kanalen reserveren voor specifieke onderwerpen, projecten, disciplines, wat u maar wilt.

Een team en de kanalen

Aan privéteams kunt u alleen deelnemen als de eigenaar van het team u toevoegt. Een ander kenmerk is dat ze niet in uw galerij met teams verschijnen. Openbare teams daarentegen, zijn voor iedereen in de galerij met teams zichtbaar en u kunt eraan deelnemen zonder goedkeuring van de teameigenaar.

U kunt helaas geen privéteams zoeken.

Als u wilt deelnemen aan een specifieke team, klikt u op Teams De knop Teams > team toevoegen. Typ de teamnaam in het zoekvak en druk op Enter. Zoek het team die u zoekt en klik op deelnemen aan team.

Wanneer u wilt deelnemen aan een privé team vraagt, moet de eigenaar van een team uw aanvraag goedkeuren.

Als u wilt deelnemen aan een openbaar team, klikt u op Team toevoegen onder in uw lijst met teams. U ziet hier uw galerij met teams, en een aantal teamsuggesties. Ga naar het team waaraan u wilt deelnemen en klik op Deelnemen aan team.

Klik op Meer opties De knop Meer opties naast de naam van het team en klik vervolgens op Team beheren om alle leden in een team te zien.

De beste manier om zeker te weten dat personen in een team of kanaal een bericht zien, is door hen te @vermelden (typ gewoon @ vóór de namen en selecteer de gewenste personen in het menu).

@vermelding met te selecteren personen en teams

Hij of zij krijgt dan een melding in zijn of haar activiteitenlijst en ziet een getal naast het kanaal waarin u hem of haar hebt vermeld.

Om de aandacht van het volledige team te trekken, typt u gewoon @team vóór uw bericht, waarna al uw teamleden een melding ontvangen. Als u @kanaal vóór uw bericht typt, krijgen al uw teamleden ook een melding van uw bericht.

Opmerking : Uw teameigenaar moet @team- en @kanaal-meldingen inschakelen, omdat ze anders niet werken.

Alleen teamleden kunnen teambestanden bekijken. Ga naar de lijst met bestanden voor uw team om bestanden te delen met iemand van buiten uw team. Klik op Meer opties Knop Meer opties naast een bestand, klik daarna op Openen in SharePoint en vervolgens deelt u de gewenste bestanden vanaf de SharePoint-site.

Als u een team wilt maken, klikt u op Team toevoegen onder in uw lijst met teams. Ga naar de eerste tegel in de weergave Voorgestelde teams en klik op Een team maken.

Hier kunt u uw team een naam geven, een beschrijving toevoegen en de gegevensclassificatie van het team bewerken. Daarna kunt u personen, groepen en zelfs complete groepen met contactpersonen uitnodigen om deel te nemen aan uw team.

Als u teameigenaar bent, gaat u naar de lijst met teams, klikt u op Meer opties De knop Meer opties naast de naam van het team en klikt u vervolgens op Leden toevoegen.

U kunt ook op Team beheren klikken en personen toevoegen op het tabblad Leden. Als u wilt, kunt u meerdere personen toevoegen door een groep met contactpersonen te gebruiken.

Als u teameigenaar bent, gaat u naar de lijst met teams, klikt u op Meer opties De knop Meer opties naast de naam van het team en klikt u op Leden toevoegen. Typ vervolgens de naam van een groep met contactpersonen, een beveiligingsgroep of een Office 365-groep, selecteer die in de lijst en klik vervolgens op Toevoegen.

In het kanaal Algemeen kunt u het team @vermelden door @team of @[naam van het team] in het berichtenvak te typen. Hiermee wordt een melding verzonden naar alle leden van het team. Uw teameigenaar moet @team-vermeldingen inschakelen, omdat ze anders niet werken.

Het menu @vermelden waarin een team is geselecteerd

Op dit moment ligt de limiet voor u op 250 teams per account.

Elk team in Teams kan maximaal 2500 personen bevatten.

Als u de instellingen van het team niet kunt wijzigen, is dat waarschijnlijk omdat u geen teameigenaar bent.

Als u geen team kunt maken, komt dit waarschijnlijk doordat uw organisatie heeft besloten dat het maken van teams is voorbehouden aan een beperkt aantal personen.

Als u een nieuw kanaal wilt maken, klikt u in de lijst met teams op Meer opties De knop Meer opties naast de naam van het team en klikt u vervolgens op Kanaal toevoegen. U kunt ook op Team beheren klikken en een kanaal toevoegen via het tabblad Kanalen.

U kunt maximaal 100 kanalen per team maken.

Het menu Team waarin Kanaal toevoegen is geselecteerd

Als u eigenaar van een team bent, kunt u heel makkelijk personen aan een kanaal toevoegen. U hoeft ze alleen maar toe te voegen aan het team waartoe het kanaal behoort.

Start u in uw lijst met teams en kanalen. Klik op Meer opties De knop Meer opties naast de naam van het team en klik vervolgens op Leden toevoegen.

Het menu Team waarin Leden toevoegen is geselecteerd

Een andere mogelijkheid is om op Team beheren te klikken en vervolgens personen toe te voegen via het tabblad Leden. Wanneer iemand eenmaal aan een team is toegevoegd, heeft die persoon automatisch toegang tot alle kanalen van dat team.

Als u klaar bent met het toevoegen van mensen aan een team, is het handig om ze in een @vermelding in uw nieuwe kanaal te noemen, zodat ze weten dat het bestaat.

Als u iemand wilt laten weten dat u een nieuw kanaal hebt gemaakt, klikt u in uw berichtenvak en noemt u de persoon in een @vermelding (door @ en de naam van de persoon te typen).

Het menu @vermelden waarin een naam is geselecteerd

Alle kanalen die u al als favorieten hebt aangeduid, worden getoond onder het team waar ze bij horen. Klik op de knop Teams De knop Teams aan de linkerkant om ze allemaal te zien.

Als u een nieuw kanaal op de lijst met favorieten wilt zetten, klikt u op het menu onder de huidige favorieten van elk team (bijvoorbeeld nog 4 kanalen). Schuif naar het kanaal dat u op de lijst met favorieten wilt zetten. Klik op Favoriet De knop Favoriet naast de naam van het kanaal.

Een kanaal als favoriet aanduiden

Om de volgorde van uw teams te wijzigen, klikt u op de naam van het team en sleept u deze naar een willekeurige plaats in uw lijst met teams.

Volgorde van de lijst met teams wijzigen

Werken in teams

Klik op Meer opties Knop Meer opties naast een teamnaam om de teambeheeracties weer te geven die u kunt uitvoeren.

Als u teamlid bent, kiest u Team beheren om de tabbladen Leden, Kanalen en Bots weer te geven.

Menu Team met Favorieten geselecteerd

Als u eigenaar van een team bent, kiest u Team beheren > Instellingen om de opties van Teamfoto, Lidmachtigingen, Gastmachtigingen, @vermeldingen en Leuke dingen weer te geven.

Als u een team uit uw Favorieten wilt verwijderen, klikt u op Meer opties De knop Meer opties naast de naam van het team en selecteert u Verwijderen uit Favorieten. Dit is een goede manier om uw lijst op te ruimen en teams te verbergen die niet zo actief zijn. Als u een team aanduidt als niet meer favoriet, wordt het uit uw lijst met teams verwijderd, maar u blijft toegang tot dit team houden en kunt het altijd opnieuw aan de favorieten toevoegen door te klikken op Meer onder in de lijst met teams.

Als u teameigenaar bent, gaat u naar de lijst met teams, klikt u op Meer opties De knop Meer opties naast de naam van het team en klikt u vervolgens op Leden toevoegen.

U kunt ook op Team beheren klikken en personen toevoegen op het tabblad Leden. Als u wilt, kunt u meerdere personen toevoegen door een groep met contactpersonen te gebruiken.

Als u de profielafbeelding van een teamgenoot aanwijst, krijgt u een profielkaart te zien met alle gegevens van die persoon. U kunt vanuit de profielkaart ook een chat starten, iemand bellen of een e-mail sturen.

U kunt bestanden direct aan het tabblad Bestanden in elk kanaal uploaden. Klik op Bestanden bovenaan en klik vervolgens op Uploaden. Klik op Nieuw om een nieuw bestand te maken.

Het tabblad Bestanden waarop de knop Uploaden is geselecteerd

U kunt geen bestaande notitieblokken toevoegen, maar u kunt wel nieuwe notitieblokken aan nieuwe tabbladen toevoegen.

Elk team waaraan u deelneemt, verschijnt in uw lijst met teams, ofwel onder uw favorieten ofwel in het menu Meer, onder in uw lijst.

  • U kunt een bericht plaatsen in het kanaal Algemeen van het team. De naam van het kanaal wordt voor elk teamlid vet weergegeven.

  • Typ @kanaal in het kanaal Algemeen. Hiermee wordt een melding gestuurd naar alle leden van het team die in dat kanaal worden @vermeld.

  • Typ @team, waarna de naam van het team waarin u werkt automatisch door Teams wordt ingevuld. Er wordt een melding gestuurd naar alle leden van het team die zijn @vermeld, ook als zij het kanaal niet volgen.

De teameigenaar moet @team- en @kanaal-vermeldingen voor een team inschakelen om van bovenstaande functies gebruik te kunnen maken.

Teameigenaars kunnen leden toevoegen en verwijderen, een team bewerken of verwijderen en de teamafbeelding wijzigen. Daarnaast kunnen ze het volgende doen:

  • De machtigingen van de teamleden instellen voor kanalen, tabbladen en connectors.

  • Vermeldingen van de @[naam van het team] beheren waarvan elk teamlid een melding krijgt.

  • Vermeldingen van @kanaal of @[kanaalnaam] toestaan waarvan leden die het kanaal als favoriet hebben aangeduid een melding krijgen.

  • Het gebruik van gifs, stickers en memes toestaan.

Als u teameigenaar bent, kunt u in slechts een paar klikken de naam, beschrijving en privacy-instellingen van het team wijzigen. Klik op Meer opties De knop Meer opties naast de naam van het team en klik vervolgens op Team bewerken.

De optie Team bewerken om de teaminstellingen weer te geven

Als u teameigenaar bent, kunt u uw team op verschillende manieren aanpassen. Klik op Meer opties De knop Meer opties naast de naam van een team en klik vervolgens op Team beheren.

Het menu Team waarin Team beheren is geselecteerd

Vanuit die positie kunt u het tabblad Instellingen van uw team openen, waar u de volgende acties kunt uitvoeren:

  • De teamafbeelding wijzigen.

  • Machtigingen voor leden instellen (zodat ze bijvoorbeeld kanalen en tabbladen kunnen maken, bijwerken of verwijderen).

  • Vermeldingen van @team of @[teamnaam] toestaan in een kanaal.

  • Teamleden in staat stellen om gifs, emoji en stickers te versturen.

Heeft uw team een nieuwe naam nodig? Teameigenaars kunnen dat snel regelen.

Klik op Meer opties De knop Meer opties naast de naam van het team en klik vervolgens op Team bewerken.

Als u teameigenaar bent, kunt u de afbeelding wijzigen in de teaminstellingen. Klik op Meer opties De knop Meer opties naast de naam van het team en klik vervolgens op Team beheren.

Het menu Team waarin Team beheren is geselecteerd

Klik op het tabblad Instellingen op Teamafbeelding > Afbeelding wijzigen.

Als u iemand wilt aanduiden als teameigenaar of wilt zien wie de eigenaar van een bestaand team is, klikt u op Meer opties De knop Meer opties naast de naam van het team. Klik vervolgens op Team beheren.

In de kolom Rol kunt u zien of iemand teamlid of teameigenaar is. Als u iemand wilt aanduiden als eigenaar, klikt u op Lid en selecteert u Eigenaar.

U kunt tijdens het samenstellen van een team ook iemand aanduiden als eigenaar van het team. Tijdens het toevoegen van teamleden geeft u aan of iemand teamlid of teameigenaar wordt door te klikken op Eigenaar onder het menu Lid.

Als u de privacy-instellingen voor uw team wilt wijzigen van openbaar in privé (of omgekeerd), klikt u op Meer opties De knop Meer opties naast de naam van het team in uw lijst met teams. Selecteer vervolgens Team bewerken. Selecteer onder Privacy in het dialoogvenster Team bewerken de optie Openbaar of Privé.

U kunt in Microsoft Teams een team toevoegen aan een bestaande Office 365-groep door eerst op Team toevoegen onder aan uw lijst met teams te klikken en vervolgens op Een team maken te klikken. U ziet een koppeling die u voert naar een lijst met alle Office 365-groepen waaraan u momenteel een team kunt toevoegen. Selecteer daar de gewenste groep en voeg uw team toe. U komt terecht in het kanaal Algemeen voor het team dat u aan uw Office 365-groep hebt toegevoegd.

Als u wilt instellen dat slechts bepaalde personen teams kunnen maken, neemt u contact op met uw IT-beheerder, die de machtigingen voor uw organisatie kan instellen.

U kunt een team op elk moment verlaten door te klikken op Meer opties De knop Meer opties naast de naam van het team en Het team verlaten te selecteren.

Het menu Team waarin Het team verlaten is geselecteerd

Opmerking : U kunt een team laten op uw eigen, maar alleen een beheerder kunt u verwijderen uit de organisatie.

Als u teameigenaar bent, kunt u iemand definitief uit uw team verwijderen. Klik op Meer opties De knop Meer opties naast de naam van het team, selecteer Team beheren en klik vervolgens op het tabblad Leden.

Klik in uw lijst met teamleden op X rechts van de naam van de persoon die u wilt verwijderen. Als u een andere teameigenaar wilt verwijderen, wijzigt u eerst de rol van Eigenaar in Lid en verwijdert u vervolgens de persoon.

Als u iemand uit een team hebt verwijderd, kunt u de persoon later altijd opnieuw toevoegen met Lid toevoegen.

Opmerking : Eigenaren van het team kunnen leden verwijderen uit een team, maar alleen de beheerder kan iemand verwijderen uit de organisatie.

Als u een team wilt verwijderen (en u de teameigenaar bent), klikt u op Meer opties De knop Meer opties naast uw teamnaam en selecteert u Het team verwijderen. Uw team wordt dan definitief verwijderd.

Vergeet niet: als u een team verwijdert, worden ook het postvak en de agenda van het team verwijderd uit Exchange.

Teameigenaars en IT-beheerders kunnen verwijderde teams tot 30 dagen herstellen. Zie Een verwijderde Office 365-groep herstellen voor meer informatie.

Gasten aan teams toevoegen

Als u teameigenaar bent, kunt u nu gasten voor uw team uitnodigen. Ga naar de lijst met teams, klikt op Meer opties De knop Meer opties naast de naam van het team en klik vervolgens op Leden toevoegen. Voer de e-mailadressen van de gasten in.

Opmerking : Gasten moeten over een werk- of schoolaccount voor Office 365 beschikken.

Voor gasten moet u de naam instellen die andere gebruikers te zien krijgen. Klik op Gastgegevens bewerken De knop Gastnaam bewerken en typ vervolgens de naam. Zorg dat u nu de tijd neemt om de naam toe te voegen. Als u dit later wilt doen, hebt u de hulp van de IT-beheerder nodig.

Het dialoogvenster Gastgegevens bewerken

Als u teameigenaar bent, kunt u de machtigingsinstellingen voor gasten wijzigen door op Meer opties De knop Meer opties naast de naam van het team te klikken en vervolgens op Team beheren te klikken.

Het menu Team waarin Team beheren is geselecteerd

Ga naar het tabblad Instellingen en klik op Machtigingen voor gasten. Op dit moment kunt u gasten machtigingen geven voor het toevoegen of verwijderen van kanalen.

Als u wilt schakelen tussen een gastaccount en een ander Teams-account, klikt u op uw profielafbeelding en selecteert u het gewenste account onder Uw accounts.

Als u wilt zien of er gasten in uw team aanwezig zijn, kijkt u onder de koptekst van het gesprek.

De kop van een kanaal waarin een gast in de groep wordt aangegeven

U kunt zien of iemand gast is door te kijken op een plek waar de naam van de persoon wordt weergegeven. Als de persoon een gast is, wordt het woord 'Gast' achter de naam weergegeven. U kunt ook de rol van personen bekijken. Hiervoor gaat u naar het tabblad Leden van een team.

Wanneer u een gast toevoegt, wordt alleen de naam van de gast aan de profielkaart toegevoegd. Als u andere gegevens wilt toevoegen of gegevens wilt wijzigen (zoals het telefoonnummer of de titel), neemt u contact op met de IT-beheerder.

Moet u met iemand buiten uw organisatie werken? Dan kunt u deze persoon toevoegen als gast. Gasten kunnen deelnemen aan kanalen, gesprekken, chats en vergaderingen. Ze kunnen bestanden in kanalen delen, nieuwe kanalen toevoegen en wiki gebruiken.

Mogelijkheid

Teamlid

Gast

Een kanaal maken

vinkje

vinkje

Deelnemen aan een privéchatgesprek

vinkje

vinkje

Deelnemen aan een gesprek in een kanaal

vinkje

vinkje

Een kanaalbestand delen

vinkje

vinkje

Een chatbestand delen

vinkje

Apps toevoegen (tabbladen, bots of connectors)

vinkje

Uitnodigingen ontvangen via een werk- of schoolaccount voor Office 365

vinkje

Een team maken

vinkje

Geplaatste berichten verwijderen of bewerken

vinkje

vinkje

Een openbaar team zoeken en er lid van worden

vinkje

Berichten plaatsen in het kanaal Algemeen

vinkje

vinkje

Het organigram bekijken

vinkje

Werken in kanalen

Met kanalen kunt u teamgesprekken overzichtelijk indelen op basis van specifieke onderwerpen of thema's. Iedereen in het team kan een kanaal toevoegen en deelnemen aan de gesprekken in het kanaal.

De video Teams en kanalen laat zien hoe u een team kunt maken en laat vervolgens zien hoe u een kanaal kunt maken en als favoriet kunt aanduiden.

Met kanalen kunnen teamleden gerichte gesprekken voeren over specifieke onderwerpen. Elk team heeft een eigen set kanalen (te beginnen met het kanaal Algemeen) en de leden van dat team kunnen bepalen waar in de overige kanalen de nadruk op wordt gelegd. Sommige kanalen zijn gewijd aan specifieke projecten, andere zijn voor aandachtsgebieden. Sommige kanalen zijn gewoon voor leuke dingen. Elk kanaal dat deel uitmaakt van een team is volledig openbaar voor alle teamleden, dus iedereen kan deelnemen aan een kanaalgesprek.

Als u een kanaal ziet dat interessant of relevant is voor u, kunt u dit toevoegen aan uw favorieten of volgen.

Als u een kanaal als favoriet aanduidt, blijft het kanaal zichtbaar in uw lijst met teams. Klik in het kanaal op Favoriet De knop Favoriet naast de naam van het kanaal.

Op Favoriet klikken om een kanaal te volgen

U kunt kanalen ook als favoriet aanduiden via het menu meer kanalen onder de lijst met kanalen.

Een kanaal als favoriet aanduiden via het menu Meer opties

U kunt een kanaal volgen door te klikken op Meer opties De knop Meer opties naast de naam van het kanaal en Dit kanaal volgen te selecteren. Vervolgens ontvangt u rechtstreekse meldingen als er nieuwe kanaalactiviteiten zijn.

In uw activiteitsfeed kunt u alle activiteiten bijhouden van de kanalen die u volgt. Klik op Activiteit De knop Activiteit > Filteren De knop Filteren > Volgen.

Als er ongelezen berichten en ongeziene activiteiten in een kanaal zijn, wordt de naam van het kanaal vet weergegeven. Als u het kanaal toevoegt aan uw Favorieten, blijft het kanaal zichtbaar in de lijst.

Vetgedrukte teamkanalen

U ontvangt ook meldingen wanneer iemand uw @vermelding gebruikt of iemand reageert op een gesprek waaraan u deelneemt. Dit is een andere manier waarop u kunt zien dat een kanaal actief is.

Activiteit en vermeldingen

U hoeft niet bang te zijn dat u niet weet wanneer een gesprek gaande is dat uw aandacht nodig heeft: alle meldingen verschijnen in uw activiteitsfeed. U hoeft dus niks te missen. U ontvangt een melding in de volgende gevallen:

  • Als iemand uw @vermelding gebruikt (u ziet uw @vermeldingen ook in het gesprek).

  • als een team of kanaal waartoe u behoort een @vermelding heeft.

  • als iemand reageert op gesprekken waaraan u deelneemt.

  • als iemand reageert op uw antwoorden.

Een kanaal

U ziet ook een getal naast de vet gedrukte naam van het kanaal, zodat u weet dat u in dat kanaal bent genoemd.

Activiteit in een kanaal

@vermeld worden betekent dat u een melding ontvangt wanneer iemand om uw aandacht vraagt voor een bepaald bericht (door @ voor uw naam te typen).

Het menu @vermelden waarin een team is geselecteerd

Vanuit het bericht kunt u direct naar het gedeelte van het gesprek gaan waar u wordt vermeld.

Typ gewoon @ voor iemands naam om zijn of haar aandacht te trekken in een gesprek. De persoon ontvangt dan een melding.

U kunt ook @team typen om alle leden in dat team een bericht te sturen. Deze functie moet worden ingeschakeld en werkt het beste als u deze niet te vaak gebruikt.

@vermelden met voorgestelde personen

Als kanaalnamen in het vet verschijnen, betekent dat dat er nieuwe berichten in het kanaal staan. Het aantal verwijst naar het aantal keer dat u specifiek wordt vermeld.

Kanaal-, activiteit- en teammeldingen

Teamleden kunnen de naam van een kanaal wijzigen door te klikken op Meer opties De knop Meer opties naast de naam van een kanaal en vervolgens Dit kanaal bewerken te selecteren.

Kanalen kunnen door het volledige team worden gezien. Als u de lijst met leden wilt zien, klikt u op Meer opties De knop Meer opties naast de naam van het team en klikt u vervolgens op Team beheren. U ziet de lijst met leden op het tabblad Leden.

Het menu Team waarin Team beheren is geselecteerd

Als u alle kanalen in een team wilt zien, klikt u op meer kanalen onder aan de lijst met kanalen die u in dat team als favoriet hebt aangeduid. Hiermee krijgt u een volledige lijst met alle kanalen te zien die bij dat team horen.

Als u een lijst wilt zien met alle kanalen die bij een team horen, klikt u op Meer opties De knop Meer opties naast de naam van het team en klikt u vervolgens op Team beheren. Open vervolgens het tabblad Kanalen.

Het menu Team waarin Team beheren is geselecteerd

Momenteel zijn er nog geen privékanalen, maar daar wordt aan gewerkt. Tot die tijd kunt u dingen privé houden door een nieuw team te maken en bij het uitnodigen van leden heel selectief te werk te gaan.

Als u een e-mail naar een kanaal in Teams wilt verzenden, gebruikt u het e-mailadres van het kanaal. Klik op Meer opties De knop Meer opties naast de naam van het kanaal en selecteer E-mailadressen ophalen.

U kunt ook aan iemand die is gemachtigd om een kanaal-e-mailadres op te halen vragen om dat adres te kopiëren en naar u te sturen. Daarna kunt u e-mails naar dat kanaal verzenden.

Elke e-mail die u naar uw kanaal-e-mailadres verzendt, verschijnt in de gespreksgeschiedenis van het kanaal.

Deze functie moet overigens worden ingeschakeld door uw IT-beheerder.

Als u wilt beperken wie e-mails naar uw kanaal kan verzenden, klikt u op Meer opties De knop Meer opties naast de naam van het kanaal, selecteert u E-mailadressen ophalen en klikt u op de koppeling Geavanceerde instellingen.

Hier kunt u aangeven wie toegang heeft tot het e-mailadres voor dat kanaal. U kunt de toegang beperken tot de leden van het team waarvan het kanaal is of tot specifieke domeinen. U kunt uw huidige e-mailadres ook geheel verwijderen.

Als uw IT-beheerder de mogelijkheid e-mails naar kanalen te sturen heeft uitgeschakeld, verschijnt de optie E-mailadressen ophalen niet in uw menu met kanaalacties.

Als u een e-mailbericht in een thread beantwoordt, wordt een gesprek over de e-mail gemaakt binnen Teams. Hiermee wordt echter geen antwoord verzonden naar de oorspronkelijke afzender van dat e-mailbericht. Alle opmerkingen of gesprekken die u hebt over de e-mail in een kanaal zijn niet zichtbaar buiten Teams.

Soms zijn e-mails die naar een kanaal worden verzonden te groot om in het gesprek weer te geven. Als u een e-mail in het oorspronkelijke formaat wilt zien, klikt u op De oorspronkelijke e-mail bekijken onder het e-mailbericht in het gesprek.

Er zijn verschillende redenen waarom het verzenden van e-mails naar een kanaal kan mislukken:

  • In de kanaalinstellingen zijn beperkingen opgegeven voor wie e-mails kunnen verzenden.

  • De e-mail bevat meer dan 50 inlineafbeeldingen.

  • De e-mail bevat meer dan 20 bestandsbijlagen.

  • De aan het kanaal gekoppelde SharePoint-map is verwijderd of de naam van de map is gewijzigd.

Om u op weg te helpen, worden in Teams de vijf populairste kanalen in elk nieuw team waaraan u deelneemt automatisch aangeduid als favoriet. Zo krijgt u een beeld van hoe u met uw nieuwe team kunt communiceren en ziet waar het meeste gebeurt. U kunt elk van deze kanalen later altijd uit uw favorieten verwijderen.

Voor teams met minder dan vijf kanalen worden nieuwe kanalen automatisch aan uw favorieten toegevoegd wanneer deze worden gemaakt, totdat het aantal van vijf kanalen is bereikt.

U kunt een kanaal verwijderen door te klikken op Meer opties De knop Meer opties naast de naam van het kanaal en Dit kanaal verwijderen te selecteren.

Opmerking : Teameigenaren kunnen de machtigingen voor teamleden instellen, inclusief de mogelijkheid om kanalen te verwijderen en herstellen.

Wanneer u een kanaal verwijdert, wordt ook de hele gespreksgeschiedenis verwijderd. De aan het kanaal gekoppelde OneNote-secties worden nog steeds weergegeven op de SharePoint-site van uw team.

Opmerking : Disclaimer voor automatische vertaling: Dit artikel is vertaald door een computersysteem zonder menselijke tussenkomst. Microsoft biedt deze automatische vertalingen aan om niet-Engels sprekende gebruikers te helpen de inhoud over producten, services en technologieën van Microsoft te raadplegen. Omdat het artikel automatisch is vertaald, bevat het mogelijk fouten in grammatica, woordenschat en syntaxis.

Uw vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Bedankt voor uw feedback.

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagents.

×