Teamleden in Project Online gebruiken

Teamleden in Project Online gebruiken

Opmerking: We willen u graag zo snel mogelijk de meest recente Help-inhoud in uw eigen taal bieden. Deze pagina is automatisch vertaald en kan grammaticale fouten of onnauwkeurigheden bevatten. Wij hopen dat deze inhoud nuttig voor u is. Kunt u ons onder aan deze pagina laten weten of de informatie nuttig voor u was? Hier is het Engelstalige artikel ter referentie.

Teamresources zijn de menselijke activa die zijn toegewezen aan een project en ze zijn die verantwoordelijk is voor specifieke taken uit te voeren. De resourcemanager eerst worden opgeteld iedereen in de organisatie die beschikbaar voor werk aan het project naar de Project Online Resource Center is. Hun projectteams samenstellen projectmanagers vervolgens door te kiezen uit deze resourcegroep. Met het projectteam op hun plaats staan, wordt de projectmanager toegewezen resources aan taken. Teamresources hun taken en Project Online kunnen gebruiken om in te dienen roosters en taakvoortgang updates.

In dit onderwerp

Teamresources toevoegen als Project Online-gebruikers

De meeste resources van het team moeten toegang tot Project Online (samen met een licentie) Zie hen toegewezen taken, roosters indienen en de voortgang van invoeren. De eerste stap is vereist voor het instellen van teamresources dus ze als Project Online gebruikers toevoegt. U kunt interne werknemers, evenals externe aannemers of tijdelijk personeel toevoegen.

Tip: De volgende procedure wordt beschreven hoe gebruikers toevoegen aan Project Online een tegelijk. Als uw organisatie gebruikmaakt van Active Directory of Exchange, kunt u mogelijk de meeste of al uw gebruikers, samen met de contactgegevens automatisch te importeren. Neem contact op met uw beheerder Project Online voor meer informatie.

  1. Ga naar het Office 365-beheercentrum. Als Project Online of een van uw apps Office 365 in uw browser is geopend zijn, kiest u het startprogramma voor apps in de linkerbovenhoek van de pagina en kies beheerder. Als u het beheercentrum openen op een tabblad dat afzonderlijk in uw browser wilt, houdt u Ctrl ingedrukt en kies beheerder.

    Tip: Als Project Online of een andere Office 365 app geopend, in de adresbalk van uw browser is, typ http://portal.office.comhttps://portal.office.com/ en druk op Enter. Nadat u zich hebt aangemeld, wordt de startpagina van Office Online wordt geopend en wordt het startprogramma voor apps is beschikbaar in de linkerbovenhoek.

  2. In het linkerdeelvenster, kiest u gebruikersen kies vervolgens Actieve gebruikers.

  3. Kies een gebruiker toevoegenop de pagina Actieve gebruikers .

  4. Vul de velden in het dialoogvenster Nieuwe gebruiker , zoals naam, contactgegevens, accountwachtwoorden, Project Online rol en Project Online licentie-informatie. Selecteer Save.

  5. Zorg dat het selectievakje wachtwoord in e-mailbericht verzenden is geselecteerd in het dialoogvenster gebruiker is toegevoegd . Voer het e-mailadres in het tekstvak en kiest u e-mail verzenden en te sluiten. Als u liever het wachtwoord in e-mailbericht stuurt zou, schakel het selectievakje en kiest u sluiten.

    Tip: Als u besluit om het wachtwoord e-mailbericht verzenden, ontvangt de nieuwe gebruiker een e-mailbericht van het Team van Microsoft Online Services met een onderwerp van "Nieuwe of gewijzigde gebruikersaccountgegevens." Of u kunt het wachtwoord e-mailbericht naar u heeft verzonden vervolgens toekennen aan de nieuwe gebruiker hebben.

  6. Herhaal deze procedure voor alle gebruikers die u wilt toevoegen aan Project Online.

Naar boven

Resources in het Project Online Resource Center instellen

Wanneer de gebruikers die zijn toegevoegd, Ga terug naar Project Online en zodat ze worden geïdentificeerd als resources in van de organisatie project resourcegroep. Identificeren als resources kunnen worden toegevoegd aan het project teams en taken hebt toegewezen.

Tip: Als uw organisatie gebruikmaakt van Active Directory, kunt u uw gebruikers automatisch identificeren als resources via Active Directory-synchronisatie. Zie configureren resourcesvoor meer informatie. Zonder Active Directory-synchronisatie, maar u nodig hebt voor het instellen van uw resources één tegelijk.

  1. Kies het startprogramma voor apps in de linkerbovenhoek van de pagina en kiest u Project.

  2. Kies bronnenin Project Online, klik op de werkbalk Snelstarten.

  3. Kies op het tabblad Resources de optie Nieuw.

  4. Selecteer het selectievakje resource aan een gebruikersaccount koppelen in de sectie Identificatiegegevens .

  5. Typ in de sectie Gebruikersverificatie in het vak aanmeldingsaccount voor gebruiker de naam of e-mailadres van de gebruiker die u hebt opgegeven in het beheercentrum.

  6. Voer eventuele andere informatie over de resource. Selecteer Save. De resource wordt toegevoegd aan de Resource Center.

  7. Herhaal deze procedure voor alle gebruikers die u wilt identificeren als resources.

Hebt u mogelijk geen alle informatie over een resource beginnen, maar u kunt altijd terugkeren en toevoegen of gegevens later te verfijnen. Van bepaalde urgentie voor teamresources en hun projectmanagers vindt u informatie over de vaardigheden, beschikbaarheid, kosten, afdeling en codes van de taak. Gebruik deze procedure voor het bewerken van een resource die al in het midden van de Resource wordt vermeld.

  1. Kies bronnenin Project Online, klik op de werkbalk Snelstarten. De pagina resources wordt geopend. Resources bevat alle resources die zijn ingesteld in Project Web App in de resourcegroep van uw organisatie.

  2. Schakel het selectievakje in naast de naam van de resource waarvan gegevens die u wilt bijwerken.

  3. Kies op het tabblad Resources in de groep Resourcesbewerken. De pagina Resource bewerken wordt geopend, met details over de geselecteerde resource.

  4. Informatie toevoegen aan velden in de pagina. Kies Opslaan wanneer u klaar bent.

    Tip: Teamresources worden beschouwd als werkresources door Project Online, in postvakken van apparatuurresources zijn. Andere soorten resources zijn bijvoorbeeld materiaalresources en resources. Verwijzen naar een resource aan Project Web App toevoegen voor meer informatie over de verschillende soorten resources.

Naar boven

Een projectteam opbouwen

Nadat u Project Online-gebruikers worden toegevoegd aan de Resource Center, ze zijn aangewezen als resources en projectmanagers ze nu kunnen toevoegen aan hun specifieke projecten als teamresources.

  1. Kies projectenin Project Online, klik op de werkbalk Snelstarten.

  2. Kies in het Projecten, de naam van het project waarvan u wilt uw team samenstellen.

  3. Kies op het tabblad Project in de groep NavigerenTeam samenstellen. De linkerkant van de pagina Team samenstellen bevat het hele Project Online resourcegroep. Aan de rechterkant leeg is, maar wordt snel een lijst met de teamresources geselecteerd voor het huidige project.

    Build_Project_Team

    Tip: U kunt opgeven dat de lijst met resources die voldoen aan specifieke kenmerken uit. Bijvoorbeeld zodat alleen werk resources (en geen materiaal of de kosten resources), klik op het tabblad Team in de groep gegevens , kiest u het vak weergave het label van Alle Resourcesen kies vervolgens Bronnen werken. Ook als u wilt filteren op een kenmerk, klik op het tabblad Team in de groep gegevens , kiest u het vak filteren en geef het filter. Ten slotte, als u wilt de resources groeperen op een kenmerk, klik op het tabblad Team in de groep gegevens , kiest u het vak groeperen op en kiest u een groepeer als Eerste beschikbaar of Type reservering.

  4. Selecteer in de tabel aan de linkerkant de selectievakjes in naast de namen van de bronnen die u wilt toevoegen aan uw team.

    Tip: De tabel Team samenstellen ziet bepaalde velden waarmee u kunt bepalen wie toevoegen aan uw team. Voorbeelden hiervan zijn Type, Kostenplaatsen Eerste beschikbaar. Voor meer informatie over een resource Ga met name hun vaardigheden en kosten, naar resources. Kies bronnenop de werkbalk Snelstarten. Schakel het selectievakje in naast de naam van de resource. Kies op het tabblad Resources in de groep Resourcesbewerken. De pagina Resource bewerken wordt geopend, met details over de geselecteerde resource.

  5. Kies tussen de twee tabellen toevoegen.

  6. Kies op het tabblad Team in de groep Team& sluiten opslaan. De bronnen die u hebt geselecteerd, worden nu als resources van het team van uw project aan de rechterkant van de pagina toegevoegd. Deze resources zijn nu klaar om te laten taken die zijn toegewezen.

    Build_Project_Team_2

Naar boven

Resources toewijzen aan taken

Met uw team ingebouwd, kunt u nu start kunt u de leden van het projectteamleden aan het project instellen en houdt u uw eerste vergadering. In Project Online, kunt u de resources toewijzen aan taken.

  1. Kies projectenin Project Online, klik op de werkbalk Snelstarten.

  2. Kies de naam van het project waarin u wilt resources toewijzen aan taken in de Projecten.

  3. Schik het Gantt-diagram zodat u eenvoudig met de kolom Naam van de Resource werken kunt . Zodat u de taaknaam en de resourcenaam van de op hetzelfde moment kunt zien, kunt u uiterst rechts de splitsbalk slepen. Of, de muisaanwijzer op de kolom Naam van de Resource plaatsen totdat de aanwijzer verandert in een vierpuntige pijl verschijnt en sleep vervolgens de kolom naar de linkerkant, dichter naar de kolom Taaknaam .

  4. Als u wilt een resource toewijzen aan een taak, klikt u in het veld Resourcenaam . Klikt u op een tweede maal het vervolgmenu vermelding van alle teamresources te openen.

    Assign_Resource_To_Task_1

  5. Schakel de selectievakjes in naast de namen van de resources die u wilt toewijzen aan de huidige taak. Druk op Enter.

  6. Herhaal deze procedure voor alle taken hoeft te worden toegewezen. Houd er rekening mee dat u resources alleen op het laagste niveau van subtaken in het taakoverzicht toewijzen kunt, en niet voor elk niveau van overzichtstaken erboven. Meer informatie over subtaken en samenvattingstaken.

  7. Kies op het tabblad taak in de groep ProjectOpslaan.

  8. Kies op het tabblad taak in de groep Projectpubliceren. Zodra u het project publiceert, hebben teamresources toegang tot hen toegewezen taken. Na het aanmelden bij Project Online, kunt deze taken op de werkbalk Snelstarten om de toewijzingen weer te geven.

    Assign_Resource_To_Task_2

Naar boven

Tijd en voortgang rapporteren voor teamresources instellen

U kunt Project Online instellen dat uw team resources rapport-taakupdates op drie manieren:

  • In een rooster, met de werkelijke uren aan elke toegewezen taak hebt gewerkt

  • Voortgang van taken, met percentage voltooid in elke toegewezen taak

  • In een rooster één invoer bevat die zowel werkelijke uren en het percentage voltooid voor elke toegewezen taak

U kunt ook instellen of teamresources de projectplanning met de werkelijke uren bijwerken kunnen of percentage voltooid en of u moet u hun updates goedkeuren.

  1. In Project Online, kiest u Instellingenen kies vervolgens PWA-instellingen.

  2. Selecteer onder tijd- en Taakbeheer, koppelingen zoals Fiscale perioden of Tijdsrapportageperiode om in te stellen van de parameters op basis van tijd voor het melden.

    Setup_Time_And_Progress

  3. Kies roosterinstellingen en standaardwaarden voor en Taakinstellingen en Hiermee kunt u opgeven hoe de roosters moeten worden weergegeven, de informatie die teamresources rapporteren moeten, en of ze moeten de rapporten ter goedkeuring indienen.

  4. Onder aan elke pagina en kies Opslaan implementeren van uw wijzigingen.

Naar boven

Zie ook

Resources configureren

Een resource toevoegen aan Project Web App

De inspringing van taken in uw project vergroten of verkleinen

Roosters installeren

Wat kunnen teamleden doen in Project Online?

Uw Office-vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Bedankt voor uw feedback.

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagents.

×