Taken gebruiken in de webversie van Outlook

Als u uw taken wilt weergeven en beheren, selecteert u Takenlijst in het linkernavigatiedeelvenster.

De pagina Takenlijst bevat vier standaardtakenlijsten, plus optionele takenlijsten en eventuele takenlijsten die u maakt.

• Mijn dag is een slimme lijst waarmee u de taken kunt bijhouden die u vandaag wilt uitvoeren. Deze is standaard leeg aan het begin van elke dag, zodat u uw dag kunt organiseren door er taken aan toe te voegen. U voegt bestaande taken toe aan Mijn dag door met de rechtermuisknop op een taak te klikken en Toevoegen aan Mijn dag te kiezen of door een taak uit een andere takenlijst naar Mijn dag te slepen. Taken die in Mijn dag worden weergegeven, worden bewaard in de oorspronkelijke lijst.

  Opmerking: Mijn dag wordt elke nacht om middernacht opgehefd. Taken die worden weergegeven in Mijn dag, worden opgeslagen in andere takenlijsten, zodat ze niet worden verwijderd wanneer Mijn dag wordt gewist.

  • Suggesties zijn taken die niet voltooid zijn en die u kunt toevoegen aan Mijn dag. Om taaksuggesties te zien gaat u naar Mijn dag en selecteert u Suggesties bovenaan de pagina. Selecteer het plusteken (+) naast een taak om deze toe te voegen aan Mijn dag. Selecteer Gereed om Suggesties te sluiten en terug te keren naar Mijn dag. Suggesties omvat taken die vandaag of in de toekomst verstrijken, al verstreken zijn, die eerder zijn verplaatst naar Mijn dag maar nog niet voltooid zijn, of waarvan het belangrijk is dat u eraan begint te werken.

• Belangrijk is een slimme lijst die taken bevat die u als belangrijk hebt gemarkeerd. U kunt een taak markeren als belangrijk door hierop met de rechtermuisknop te klikken Markeren als belangrijk te selecteren, of het sterpictogram ernaast.

• Gepland is een slimme lijst die taken bevat met een herinnering of einddatum en die niet als voltooid zijn gemarkeerd. Taken met een herinnering of vervaldatum die u maakt, worden automatisch in deze lijst weergegeven. U kunt alleen taken aan deze lijst toevoegen door een herinnering of vervaldatum aan een bestaande taak toe te voegen.

• Standaard worden nieuwe taken opgeslagen in de lijst Taken.

• Gemarkeerde Email is een optionele lijst. Wanneer deze is ingeschakeld, worden berichten die u hebt gemarkeerd in Mail als taken gekopieerd naar de lijst Gemarkeerde Email. U kunt de lijst met gemarkeerde Email in- of uitschakelen door naar Takenlijst te gaan en vervolgens Instellingen > Takenlijst Instellingen bovenaan de pagina te selecteren, naar Verbindingen te gaan en de schuifregelaar te gebruiken om de lijst Gemarkeerde Email in of uit te schakelen.

• Toegewezen aan mij is een andere optionele lijst. Wanneer deze optie is ingeschakeld, worden items die aan u zijn toegewezen in Microsoft Planner weergegeven in Toegewezen aan mij. Als u Toegewezen aan mij wilt in- of uitschakelen, gaat u naar To Do en selecteert u Instellingen > Takenlijst Instellingen bovenaan de pagina, gaat u naar Verbindingen en gebruikt u de schuifregelaar om Taken uit Planner in of uit te schakelen. Zie Planner-taken in Microsoft To Do voor meer informatie.

U kunt nieuwe taken toevoegen door een takenlijst te selecteren, vervolgens het plusteken naast Een taak toevoegen te kiezen en een beschrijving van uw taak in te voeren. Als u een taak toevoegt aan een slimme lijst, wordt de taak opgeslagen in Taken en gekoppeld aan de slimme lijst waarin u zich bevonden toen u deze maakte.

Selecteer een taak in een lijst om alle beschikbare opties voor de taak te bekijken. U kunt zaken regelen als het toevoegen van extra stappen, deze toevoegen aan Mijn dag zodat ze herhalen, een vervaldatum of herinnering toevoegen en een notitie toevoegen.

U kunt een of meer bestanden aan een taak toevoegen.

1. Selecteer Takenlijst in het linkernavigatiedeelvenster.

2. Selecteer de taak waaraan u een bestand wilt toevoegen.

3. Kies Een bestand toevoegen in het deelvenster met taakdetails.

4. Blader naar en selecteer het bestand dat u wilt toevoegen.

Gebruik het deelvenster Mijn dag om een taak te maken op basis van een bericht.

1. Ga naar E-mail in Webversie van Outlook.

2. Open het deelvenster Mijn dag door Mijn dag te selecteren op de werkbalk bovenaan de pagina.

   

3. Zoek het bericht waarvan u een taak wilt maken in de berichtenlijst.

4. Selecteer en sleep het bericht naar het tabblad Takenlijst in het deelvenster Mijn dag.

Gebruik het deelvenster Mijn dag om een gebeurtenis in uw agenda te maken op basis van een taak.

1. Ga naar Agenda in Webversie van Outlook.

2. Open the My Day pane by selecting My Day on the toolbar at the top of the page.

   

3. Zoek de taak waaruit u een agendagebeurtenis wilt maken.

4. Selecteer en sleep de taak van Mijn dag naar wanneer u deze in uw agenda wilt opnemen.

U kunt geen afzonderlijke taken delen, maar u kunt wel takenlijsten delen die u maakt.

• Ga naar Takenlijst.

• Klik met de rechtermuisknop op de takenlijst die u wilt delen en selecteer Lijst delen.

  

• Selecteer Uitnodigingskoppeling maken.

  

• Selecteer Koppeling kopiëren.

  

• Ga naar E-mail en maak een nieuw bericht. Adres deze aan de personen met wie u de lijst wilt delen, plak de koppeling in de hoofdtekst van het bericht en voeg de gewenste informatie toe en verzend het bericht.

  Opmerking: U kunt de koppeling naar iedereen verzenden, maar alleen personen in uw organisatie kunnen verbinding maken met de gedeelde lijst.

Nadat u een takenlijst hebt gedeeld, kunt u er met de rechtermuisknop op klikken en Opties voor delen selecteren om de uitnodigingskoppeling opnieuw op te halen. Selecteer Opties voor delen en vervolgens Meer opties om het delen van de lijst te stoppen of om te voorkomen dat personen die nog niet lid zijn van de lijst, lid worden.

Naast de standaardtakenlijsten kunt u lijsten maken en beheren om uw taken in te organiseren.

• Maak een nieuwe takenlijst.

  1. Selecteer Nieuwe lijst in het navigatiedeelvenster.

     

  2. Voer een naam in voor de nieuwe lijst.

  3. Druk op Enter om de nieuwe lijst op te slaan.

• Klik met de rechtermuisknop op een lijst in het navigatiedeelvenster om deze te delen, te dupliceren of te verwijderen .

  

• Selecteer een lijst en selecteer vervolgens de meer acties pictogram in het taakvenster om toegang te krijgen tot lijstopties zoals Naam wijzigen van lijst, Thema wijzigen of Voltooide taken verbergen.

  

Instellingen voor Takenlijst bevinden zich op hun eigen pagina. Selecteer op de pagina Takenlijst Instellingen > Takenlijst Instellingen bovenaan de pagina om alle opties voor Takenlijst weer te geven.

U kunt teruggaan naar de klassieke taken door bovenaan de pagina Takenlijstde wisselknop Nieuwe Outlook te selecteren.

Als u bent overgeschakeld naar de klassieke taken, kunt u teruggaan door de wisselknop Nieuwe Outlook uitproberen boven aan de pagina E-mail te selecteren.

1. Meld u aan bij de webversie van Outlook.

2. Selecteer vervolgens Taken onder aan de pagina.

3. Selecteer Nieuw.

   

4. Typ het onderwerp, de vervaldatum, en desgewenst een opmerking over de taak.

5. Selecteer Meer details weergeven voor het invoeren van gegevens, zoals Begindatum, Datum voltooid, en Status en om de voortgang van de taak bij te houden, zoals % voltooid of gewerkte uren.

6. Gebruik de opdracht Toevoegen om een bestand aan de taak toe te voegen.

7. Gebruik de opdracht Charm opdracht om een charm aan een taak toe te wijzen. Charms zijn pictogrammen die u op taakitems kunt toepassen als visuele aanwijzingen waarmee u snel specifieke soorten taken kunt bepalen.

8. Selecteer Opslaan.

   

1. Meld u aan bij de webversie van Outlook.

2. Selecteer vervolgens Taken onder aan de pagina.

3. Selecteer de taak die u wilt bewerken en selecteer vervolgens Bewerken in het taakvenster.

4. Breng de gewenste wijzigingen aan in de taak en selecteer Opslaan.

1. Meld u aan bij de webversie van Outlook.

2. Selecteer vervolgens Taken onder aan de pagina.

3. Selecteer de taak die u wilt categoriseren in de takenlijst en selecteer vervolgens Categorieën.

   

4. Selecteer de categorie die u wilt toewijzen aan de taak, bijvoorbeeld Gele categorie.

1. Meld u aan bij de webversie van Outlook.

2. Selecteer vervolgens Taken onder aan de pagina.

3. Selecteer het menu Filter en kies u hoe u de taken in de takenlijst wilt sorteren. In de volgende schermafbeelding zijn taken bijvoorbeeld gesorteerd op status (Actief), vervaldatum en met de oudste taken bovenaan. U kunt sorteren op Actief, Achterstallig of Voltooid.