Taken en plannen bijhouden met e-mail en meldingen

Taken en plannen bijhouden met e-mail en meldingen

In planner hebt u twee manieren om op de hoogte te blijven. Planner kan e-mail meldingen en meldingen voor mobiele apps verzenden. Wilt u weten hoe u meldingen in planner in-of uitschakelt? Bekijk deze artikelen:

Verschillen tussen e-mail meldingen, groeps-e-mail meldingen en meldingen voor mobiele apps

E-mail meldingen van planner

Agenda-e-mail meldingen zijn e-mailberichten die alleen naar u worden verzonden en worden afgeleverd in uw postvak in.

Opmerking: E-mail meldingen van planner zijn niet beschikbaar in planner voor Office 365 GCC, planner for Office 365 GCC High, of planner for Office 365 DoD.

E-mail groeperen

E-mail meldingen voor groepen worden e-mailberichten verzonden naar alle groepsleden. Er worden e-mailberichten verzonden van Microsoft planner naar het groeps postvak.

Voor de volgende e-mail meldingen worden deze meldingen voor e-mail niet bezorgd in het postvak in van de groep. Als een gebruiker echter een opmerking over een taak plaatst, ontvangt de gebruiker een e-mailbericht in het postvak in van de gebruiker voor elke volgende opmerking die u hebt gemaakt voor die taak (zelfs voor opmerkingen van andere gebruikers).

In de volgende twee afbeeldingen worden groeps-e-mailberichten weergegeven. In de eerste is een plan de eerste persoon die een opmerking moet sturen over een taak die om de status vraagt.

Schermopname: toont een voorbeeld van een groeps-e-mailbericht dat u mogelijk ontvangt.

In de tweede afbeelding heeft een lid van het plan de taak beantwoord.

Schermopname: een groeps-e-mailbericht weergeven waarbij een collega de eerste opmerking beantwoordt.

Meldingen voor mobiele app van planner

Het andere type meldingen dat u kunt ontvangen, is pushmeldingen voor de mobiele app planner. De meldingen van planner voor mobiele apps worden weergegeven zoals andere meldingen op uw telefoon of apparaat. Wanneer u op de melding van de mobiele app planner tikt, wordt de planner-App geopend.

Schermopname: de planner push melding weergeven die wordt verzonden op mobiele telefoons en apparaten.

Opmerking: Meldingen voor mobiele apps van planner zijn momenteel niet beschikbaar voor Office 365 Government Cloud Cloud (GCC)-abonnementen.

Raadpleeg de volgende onderwerpen voor meer informatie of voor een koppeling voor het downloaden van de mobiele apps:

In de volgende tabel wordt beschreven welke soorten meldingen u ontvangt, welke activiteiten worden geactiveerd en waar u de instelling kunt wijzigen.

Activiteiten

Wie ontvangt?

E-mailmeldingen

Meldingen voor mobiele app van planner

Instellingen wijzigen?

Een taak aan iemand toegewezen

Alle plan leden die de groep volgen in hun postvak in

Ja

Nee

Ja.

Leden van het plan: e-mails voor groepen beheren voor uw planner-plannen

Een taak is gemarkeerd als voltooid

Alle plan leden die de groep volgen in hun postvak in

Ja

Nee

Ja

Groepseigenaren: e-mailberichten groeperen over taak activiteiten in-of uitschakelen voor een plan

U maakt een plan

Alle leden van het plan

Ja

Nee

Nee. U kunt dit uitschakelen.

U bent toegevoegd aan een plan

U

Ja

Nee

Nee. U kunt dit uitschakelen.

Alle plan leden ontvangen een welkomstbericht van Microsoft zodat ze weten dat ze zijn toegevoegd aan het plan, tips en trucs voor het gebruik van abonnementen en een koppeling naar het plan.

Opmerkingen van het plan leden na de opmerking

U

Ja

Nee

Nee. U kunt dit uitschakelen.

Iemand wijst een taak toe aan u

U

Ja

Ja

Ja. Dit is standaard ingeschakeld.

Leden van het plan: e-mails voor groepen beheren voor uw planner-plannen

Iemand opmerkingen voor een plan

Alle plan leden die de groep volgen in hun postvak in

Ja

Nee

Nee. U kunt dit uitschakelen.

U hebt taken die zich boven of onder hun vervaldatum bevinden

U

Ja

Nee

Ja. Dit is standaard ingeschakeld.

Leden van het plan: e-mails voor groepen beheren voor uw planner-plannen

Wanneer worden meldingen verzonden?

Meldingen worden elke dag van de week verzonden, met inbegrip van weekends.

Opmerking: De onderstaande e-mail meldingen zijn momenteel niet beschikbaar voor Office 365 Government Community Cloud (GCC)-abonnementen.

Iemand wijst een taak toe aan u

Voor elke taak die aan u is toegewezen, wordt een e-mailbericht en één mobiele app-melding verzonden. Het e-mailbericht bevat een koppeling naar de taak in planner. En de melding van de mobiele app wordt weergegeven op uw telefoon, net als uw andere meldingen. Wanneer u op de melding van de mobiele app planner tikt, wordt de taak in de planner-App geopend.

U hebt taken die zich boven of onder hun vervaldatum bevinden

U ontvangt één keer e-mail meldingen als u minstens één taak aan u hebt toegewezen die aan de volgende vereisten voldoet:

  • zeven dagen te laat

  • Vervalt gisteren

  • Einddatum vandaag

  • Einddatum morgen

  • Vervalt binnen zeven dagen

U ontvangt geen e-mail meldingen voor de volgende typen taken:

  • Voltooide taken

  • Taken die meer dan zeven dagen achterstallig zijn

  • Taken die langer dan zeven dagen in de toekomst vervalt

Te veel e-mailberichten?

Wanneer u een plan in planner maakt, wordt er een Office 365 groep gemaakt. Dit komt in de Office 365 groep, waarop u opmerkingen kunt plaatsen en gesprekken rond taken kunt uitvoeren. U ontvangt soms ook e-mail van planner en groepen over dezelfde activiteit. Als u het aantal ontvangen berichten wilt beperken, bekijkt u dit onderwerp: leden van een groep beheren: e-mailberichten beheren voor uw planner-plannen

U ontvangt geen e-mail van planner?

Als de productlicenties van uw organisatie Exchange Online bevatten, kunt u per e-mail herinneringen ontvangen. Als u on-premises Exchange-Server gebruikt, zijn er mogelijk problemen. Neem voor meer informatie contact op met uw beheerder of Zie Hoe kan ik ervoor zorgen dat al mijn contacten e-mail kunnen krijgen voor planner?

Vond u in dit artikel antwoord op uw vraag?

Zo niet, dan kunt u feedback geven aan het einde van deze pagina. Vertel ons waarnaar u op zoek bent, dus we kunnen dit artikel met uw vragen bijwerken.

Opmerking:  Deze pagina is automatisch vertaald en kan grammaticale fouten of onnauwkeurigheden bevatten. Wij hopen dat deze inhoud nuttig voor je is. Wil je ons laten weten of deze informatie nuttig is? Hier is het Engelstalige artikel ter referentie.

Uw Office-vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Bedankt voor uw feedback.

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagenten.

×