Office
Aanmelden
Tabellen in Access-web-apps naar SharePoint exporteren

Tabellen in Access-web-apps naar SharePoint exporteren

In dit artikel wordt uitgelegd hoe u tabellen in Access-web-apps naar SharePoint-lijsten exporteert. Als u tabellen exporteert, wordt er een SharePoint-lijst gemaakt voor elke tabel in uw Access-web-app en worden voor elke lijst gegevens geëxporteerd.

Tabellen in Access-web-apps naar SharePoint exporteren

Voer de volgende stappen uit als u tabellen in Access-web-apps naar SharePoint-lijsten wilt exporteren:

  1. Open de Access-web-app in de webbrowser en klik op Instellingen > Exporteren naar SharePoint-lijsten.

    Opdracht Exporteren naar SharePoint-lijsten in het tandwielmenu Instellingen

  2. U krijgt een bevestigingsbericht waarin u wordt gevraagd of u de tabellen wilt exporteren. Klik op Ja om door te gaan; klik op Nee als u de tabellen niet wilt exporteren.

    Schermafbeelding van dialoogvenster voor bevestiging Door op Ja te klikken worden de gegevens geëxporteerd naar SharePoint-lijsten en door op Nee te klikken wordt de export geannuleerd.

    Opmerking: Als u geen toestemming hebt om SharePoint-subsites te maken, krijgt u een foutbericht als u op Ja hebt geklikt. U dient over toestemming te beschikken om SharePoint-subsites te maken, zodat u via dit proces de tabellen in de Access-web-app naar SharePoint-lijsten kunt exporteren.

  3. In SharePoint wordt een bericht weergegeven met informatie over waar de gegevens naar worden geëxporteerd en dat dit enkele minuten kan duren. Klik op OK om door te gaan.

    Schermafbeelding met bericht Exporteren naar SharePoint-lijsten met knop OK.

  4. In SharePoint wordt u naar een SharePoint-lijst op een nieuwe subsite gebracht. Hier wordt de voortgang van de exportprocedure getoond. Vernieuw na enkele minuten de browser om de huidige status van de export te zien. Er wordt in deze lijst een nieuwe record gemaakt voor elke afzonderlijke stap van het exportproces. U ontvangt ook een e-mailmelding als het exportproces is begonnen.

    SharePoint-lijst met record met de titel Aanvraag om Access-web-app te exporteren

  5. Als alle tabellen zijn geëxporteerd, ziet u in de statuslijst voor het exporteren een record met de titel Exporteren voltooid. Het kan zijn dat u nog enkele keren de browser moet vernieuwen om deze record te zien. U ontvangt ook een e-mailmelding als het exportproces is voltooid. Als u de browser niet wilt blijven vernieuwen, kunt u ook wachten totdat u de e-mail hebt ontvangen voordat u naar deze statuslijst teruggaat.

    SharePoint-lijst met record met de titel Exporteren voltooid

  6. Ga naar de pagina Site-inhoud om alle lijsten te zien die met de Access-web-app zijn gemaakt. Elke lijst heeft dezelfde naam als de tabel in uw Access-web-app.

    SharePoint-subsitepagina met lijsten van geëxporteerde Access-web-app

  7. Klik op een lijstnaam om de lijst in de gegevensbladweergave te openen om de gegevens en kolommen te bekijken.

    SharePoint-lijst met zes records met contactpersonen

Gegevenstypeconversie

De volgende tabel laat zien hoe de verschillende gegevenstypen vanuit Access-web-apps naar SharePoint-lijsten worden geëxporteerd.

Gegevenstype in Access-web-app

Gegevenstype in SharePoint-lijst

Korte tekst

Een regel tekst

Lange tekst

Meerdere regels tekst

Getal

Getal

Datum/tijd

Datum en tijd

Valuta

Valuta

Ja/nee

Ja/nee

Hyperlink

Hyperlink of afbeelding

Afbeelding

Hyperlink of afbeelding

Opzoeken (voor relatie)

Opzoeken

Opzoeken (statische lijst)

Keuze

Berekend

Dit gegevenstype wordt niet geëxporteerd.

Opmerking: Opzoekvelden die voor de weergegeven waarde gebruikmaken van berekende gegevenstypen, worden niet geëxporteerd.

Opmerking: Gekoppelde tabellen naar SharePoint-lijsten in de Access-web-app worden niet als onderdeel van het proces geëxporteerd.

Uw Office-vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Bedankt voor uw feedback.

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagents.

×