Office
Aanmelden

Taakmappen delen met anderen

Opmerking:  We willen u graag zo snel mogelijk de meest recente Help-inhoud in uw eigen taal bieden. Deze pagina is automatisch vertaald en kan grammaticale fouten of onnauwkeurigheden bevatten. Wij hopen dat deze inhoud nuttig voor u is. Kunt u ons onder aan deze pagina laten weten of de informatie nuttig voor u was? Hier is het Engelstalige artikel ter referentie.

Deze functie is een Microsoft Exchange Server- of Microsoft Office 365-account vereist. De meeste privé-accounts gebruik geen Microsoft Exchange of Microsoft Office 365.

Wanneer u met een Microsoft Exchange-account gebruikt, kunnen taken tussen personen worden gedeeld. Delen van de taak is niet beperkt tot alleen de map in de standaard taken die u in alle Outlook-profielen maakt. U kunt extra taakmappen maken en kies welke van deze mappen te delen. U kunt bijvoorbeeld een map met taken voor een specifiek project maken. U kunt vervolgens toegang tot de map met taken delen met uw collega's, zodat ze de takenlijst kunnen bekijken.

Uw standaardmap Taken delen met specifieke personen

De standaardmap voor de taken in Outlook is gemaakt in elke Outlook-profiel. Deze map kan niet worden gewijzigd of verwijderd.

  1. Klik op taken in het navigatiedeelvenster.

    De standaardmap komt dat meestal onder Mijn takenals takenweergegeven. Als er meerdere mappen, zorg er dan voor dat u selecteert de standaardmap taken .

  2. Klik op map >taken delen

  3. Typ in het vak Aan de naam van de geadresseerde van het bericht met uitnodiging tot delen.

    Controleer of het selectievakje toestaan dat de geadresseerde om de map van uw taken te bekijken is geselecteerd.

  4. U kunt desgewenst het onderwerpwijzigen.

  5. Desgewenst kunt u machtigingen voor het weergeven van de standaardmap taken van de geadresseerde aanvragen. Schakel het selectievakje vraag machtiging om weer te geven van de map taken van de geadresseerde uit hiervoor.

    Opmerking: Als u wilt u toegang tot een map met taken dan de standaardmap taken , moet u een e-mailbericht met verzoek om toegang tot die bepaalde map verzenden.

  6. Typ de tekst voor het bericht.

  7. Klik opVerzenden.

  8. Bekijk het bevestigingsdialoogvenster en klik op OK als dit correct is.

De standaardmap voor de taken in Outlook is gemaakt in elke Outlook-profiel. Deze map kan niet worden gewijzigd of verwijderd.

  1. Klik op taken in het navigatiedeelvenster.

    De standaardmap komt dat meestal onder Mijn takenals takenweergegeven. Als er meerdere mappen, zorg er dan voor dat u selecteert de standaardmap taken .

  2. Klik op map >mapmachtigingen.

  3. Klik op het tabblad Machtigingen in het vak Naam op Standaard.

  4. Klik onder machtigingenin de lijst Machtigingsniveau een machtigingsniveau kiezen.

    Uitleg van machtigingsniveaus

    Machtigingsniveau (of rol)

    Mogelijkheden

    Eigenaar

    Alle items en bestanden maken, lezen, wijzigen en verwijderen en submappen maken. Als eigenaar van een map kunt u de machtigingsniveaus van andere personen voor de map wijzigen. (Dit geldt niet voor gedelegeerden.)

    Publicerend redacteur

    Alle items en bestanden maken, lezen, wijzigen en verwijderen en submappen maken. (Dit geldt niet voor gedelegeerden.)

    Redacteur

    Alle items en bestanden maken, lezen, wijzigen en verwijderen.

    Publicerend auteur

    Items en bestanden maken en lezen, submappen maken en de door u gemaakte items en bestanden wijzigen en verwijderen. (Dit geldt niet voor gedelegeerden.)

    Auteur

    Items en bestanden maken en lezen en de door u gemaakte items en bestanden wijzigen en verwijderen.

    Inzender

    Uitsluitend items en bestanden maken. De inhoud van de map wordt niet weergegeven. (Dit geldt niet voor gedelegeerden.)

    Lezer

    Uitsluitend items en bestanden lezen.

    Aangepast

    Activiteiten uitvoeren die zijn gedefinieerd door de eigenaar van de map. (Dit geldt niet voor gedelegeerden.)

    Geen

    U bent niet gemachtigd. U kunt de map niet openen.

    U kunt aangepaste machtigingen maken door de selectievakjes en de opties onder machtigingente selecteren.

De standaardmap voor de taken in Outlook is gemaakt in elke Outlook-profiel. Deze map kan niet worden gewijzigd of verwijderd. U kunt extra taakmappen die kunnen worden gewijzigd of verwijderd. In deze sectie bevat instructies voor aangepaste taak-mappen die u maakt.

  1. Klik op taken in het navigatiedeelvenster en klik vervolgens met de rechtermuisknop op de map die u wilt delen.

  2. Wijs delen > taken delen.

  3. Voer in het vak aan de naam van de geadresseerde van het bericht met uitnodiging tot delen.

  4. U kunt desgewenst het onderwerpwijzigen.

  5. Desgewenst kunt u machtigingen verlenen naar de ontvanger voor het wijzigen van uw taakitems door het selectievakje geadresseerde kunt toevoegen, bewerken en verwijderen van items in deze map taken te schakelen.

  6. Typ de tekst voor het bericht.

  7. Klik opVerzenden.

  8. Bekijk het bevestigingsdialoogvenster en klik op OK als dit correct is.

De standaardmap voor de taken in Outlook is gemaakt in elke Outlook-profiel. Deze map kan niet worden gewijzigd of verwijderd. U kunt extra taakmappen die kunnen worden gewijzigd of verwijderd. In deze sectie bevat instructies voor aangepaste taak-mappen die u maakt.

  1. Klik op taken in het navigatiedeelvenster en klik met de rechtermuisknop op de map met taken die u wilt delen.

  2. Wijs delen > mapmachtigingen.

  3. Klik op het tabblad machtigingen in het vak naam op standaard.

  4. Klik onder machtigingenin de lijst Machtigingsniveau een machtigingsniveau kiezen.

    Uitleg van machtigingsniveaus

    Machtigingsniveau (of rol)

    Mogelijkheden

    Eigenaar

    Alle items en bestanden maken, lezen, wijzigen en verwijderen en submappen maken. Als eigenaar van een map kunt u de machtigingsniveaus van andere personen voor de map wijzigen. (Dit geldt niet voor gedelegeerden.)

    Publicerend redacteur

    Alle items en bestanden maken, lezen, wijzigen en verwijderen en submappen maken. (Dit geldt niet voor gedelegeerden.)

    Redacteur

    Alle items en bestanden maken, lezen, wijzigen en verwijderen.

    Publicerend auteur

    Items en bestanden maken en lezen, submappen maken en de door u gemaakte items en bestanden wijzigen en verwijderen. (Dit geldt niet voor gedelegeerden.)

    Auteur

    Items en bestanden maken en lezen en de door u gemaakte items en bestanden wijzigen en verwijderen.

    Inzender

    Uitsluitend items en bestanden maken. De inhoud van de map wordt niet weergegeven. (Dit geldt niet voor gedelegeerden.)

    Lezer

    Uitsluitend items en bestanden lezen.

    Aangepast

    Activiteiten uitvoeren die zijn gedefinieerd door de eigenaar van de map. (Dit geldt niet voor gedelegeerden.)

    Geen

    U bent niet gemachtigd. U kunt de map niet openen.

    U kunt aangepaste machtigingen maken door de selectievakjes en de opties onder machtigingente selecteren.

Wanneer u met een Microsoft Exchange-account gebruikt, kunnen taken tussen personen worden gedeeld. Delen van de taak is niet beperkt tot alleen de map in de standaard taken die u in alle Outlook-profielen maakt. U kunt extra taakmappen maken en kies welke van deze mappen te delen. U kunt bijvoorbeeld een map met taken voor een specifiek project maken. U kunt vervolgens toegang tot de map met taken delen met uw collega's, zodat ze de takenlijst kunnen bekijken.

Voor een betere ervaring met taak delen, waaronder het delegeren van taken, wordt u aangeraden de functionaliteit van de taak van Windows SharePoint Services 3.0te gebruiken. SharePoint-taken kunnen worden bekeken vanuit binnen Microsoft Office Outlook 2007.

Tip: Een bericht, contactpersoon of taak in Outlook kunt als privé markeren zodat anderen het item niet zien wordt wanneer u mappen deelt.

Het delen van taken werkt via uitnodiging om te delen en delen van de aanvraag e-mailberichten. Uitnodigingen voor delen geven de geadresseerde toegang tot uw map met taken. Wanneer u een uitnodiging tot delen voor uw standaardmap taken verzendt, kunt u ook vragen dat de geadresseerde de standaardmap voor taken delen.

Opmerking: Als u wilt u toegang tot een taakmap die de geadresseerde hebt gemaakt, niet de standaardmap met taken , moet u een e-mailbericht met verzoek om toestemming te gebruiken die specifieke map verzenden. De geadresseerde kunt u vervolgens een uitnodiging voor de map niet-standaard taken verzenden.

Uw standaardmap Taken delen met specifieke personen

De standaardmap voor de taken in Outlook is gemaakt in elke Outlook-profiel. Deze map kan niet worden gewijzigd of verwijderd.

  1. Klik in takenin het navigatiedeelvenster op de map Mijn taken delen.

    Opmerking: Als u het navigatiedeelvenster in de weergave geminimaliseerd gebruikt, klikt u in het navigatiedeelvenster gebruikt, klikt u op Navigatiedeelvensteren klik vervolgens op de map Mijn taken delen.

  2. Typ in het vak Aan de naam van de geadresseerde van het bericht met uitnodiging tot delen.

  3. U kunt desgewenst het onderwerpwijzigen.

  4. Desgewenst kunt u machtigingen voor het weergeven van de standaardmap taken van de geadresseerde aanvragen. Schakel het selectievakje vraag machtiging om weer te geven van de map taken van de geadresseerde uit hiervoor.

    Opmerking: Als u wilt u toegang tot een map met taken dan de standaardmap taken , moet u een e-mailbericht met verzoek om toegang tot die bepaalde map verzenden.

  5. Typ de tekst voor het bericht.

  6. Klik opVerzenden.

  7. Bekijk het bevestigingsdialoogvenster en klik op OK als dit correct is.

De standaardmap voor de taken in Outlook is gemaakt in elke Outlook-profiel. Deze map kan niet worden gewijzigd of verwijderd.

  1. Klik in takenin het navigatiedeelvenster met de rechtermuisknop op de standaardmap taken .

    Dit is meestal onder Mijn takenals takenweergegeven.

  2. Als u het navigatiedeelvenster in de weergave geminimaliseerd gebruikt, klikt u in het navigatiedeelvenster gebruikt, klikt u op Navigatiedeelvensteren klik vervolgens met de rechtermuisknop op de standaardmap taken .

    Dit is meestal onder Mijn takenals takenweergegeven.

  3. Klik op Machtigingen voor delen wijzigen.

  4. Klik op het tabblad Machtigingen in het vak Naam op Standaard.

  5. Klik onder machtigingenin de lijst Machtigingsniveau een machtigingsniveau kiezen.

    Uitleg van machtigingsniveaus

    Machtigingsniveau (of rol)

    Mogelijkheden

    Eigenaar

    Alle items en bestanden maken, lezen, wijzigen en verwijderen en submappen maken. Als eigenaar van een map kunt u de machtigingsniveaus van andere personen voor de map wijzigen. (Dit geldt niet voor gedelegeerden.)

    Publicerend redacteur

    Alle items en bestanden maken, lezen, wijzigen en verwijderen en submappen maken. (Dit geldt niet voor gedelegeerden.)

    Redacteur

    Alle items en bestanden maken, lezen, wijzigen en verwijderen.

    Publicerend auteur

    Items en bestanden maken en lezen, submappen maken en de door u gemaakte items en bestanden wijzigen en verwijderen. (Dit geldt niet voor gedelegeerden.)

    Auteur

    Items en bestanden maken en lezen en de door u gemaakte items en bestanden wijzigen en verwijderen.

    Inzender

    Uitsluitend items en bestanden maken. De inhoud van de map wordt niet weergegeven. (Dit geldt niet voor gedelegeerden.)

    Lezer

    Uitsluitend items en bestanden lezen.

    Aangepast

    Activiteiten uitvoeren die zijn gedefinieerd door de eigenaar van de map. (Dit geldt niet voor gedelegeerden.)

    Geen

    U bent niet gemachtigd. U kunt de map niet openen.

    U kunt aangepaste machtigingen maken door de selectievakjes en de opties onder machtigingente selecteren.

De standaardmap voor de taken in Outlook is gemaakt in elke Outlook-profiel. Deze map kan niet worden gewijzigd of verwijderd. U kunt extra taakmappen die kunnen worden gewijzigd of verwijderd. In deze sectie bevat instructies voor aangepaste taak-mappen die u maakt.

  1. Klik in takenin het navigatiedeelvenster met de rechtermuisknop op de map met taken die u wilt delen.

    Opmerking: Als u het navigatiedeelvenster in de weergave geminimaliseerd gebruikt, klikt u in het navigatiedeelvenster gebruikt, klikt u op Navigatiedeelvensteren klik vervolgens met de rechtermuisknop op de map met taken die u wilt delen.

  2. Klik op Mapnaam delen.

  3. Voer in het vak aan de naam van de geadresseerde van het bericht met uitnodiging tot delen.

  4. U kunt desgewenst het onderwerpwijzigen.

  5. Desgewenst kunt u machtigingen verlenen naar de ontvanger voor het wijzigen van uw taakitems door het selectievakje geadresseerde kunt toevoegen, bewerken en verwijderen van items in deze map taken te schakelen.

  6. Typ de tekst voor het bericht.

  7. Klik opVerzenden.

  8. Bekijk het bevestigingsdialoogvenster en klik op OK als dit correct is.

De standaardmap voor de taken in Outlook is gemaakt in elke Outlook-profiel. Deze map kan niet worden gewijzigd of verwijderd. U kunt extra taakmappen die kunnen worden gewijzigd of verwijderd. In deze sectie bevat instructies voor aangepaste taak-mappen die u maakt.

  1. Klik in takenin het navigatiedeelvenster met de rechtermuisknop op de map met taken die u wilt delen.

    Opmerking: Als u het navigatiedeelvenster in de weergave geminimaliseerd gebruikt, klikt u in het navigatiedeelvenster gebruikt, klikt u op Navigatiedeelvensteren klik vervolgens met de rechtermuisknop op de map met taken die u wilt delen.

  2. Klik op Machtigingen voor delen wijzigen.

  3. Klik op het tabblad Machtigingen in het vak Naam op Standaard.

  4. Klik onder machtigingenin de lijst Machtigingsniveau een machtigingsniveau kiezen.

    Uitleg van machtigingsniveaus

    Machtigingsniveau (of rol)

    Mogelijkheden

    Eigenaar

    Alle items en bestanden maken, lezen, wijzigen en verwijderen en submappen maken. Als eigenaar van een map kunt u de machtigingsniveaus van andere personen voor de map wijzigen. (Dit geldt niet voor gedelegeerden.)

    Publicerend redacteur

    Alle items en bestanden maken, lezen, wijzigen en verwijderen en submappen maken. (Dit geldt niet voor gedelegeerden.)

    Redacteur

    Alle items en bestanden maken, lezen, wijzigen en verwijderen.

    Publicerend auteur

    Items en bestanden maken en lezen, submappen maken en de door u gemaakte items en bestanden wijzigen en verwijderen. (Dit geldt niet voor gedelegeerden.)

    Auteur

    Items en bestanden maken en lezen en de door u gemaakte items en bestanden wijzigen en verwijderen.

    Inzender

    Uitsluitend items en bestanden maken. De inhoud van de map wordt niet weergegeven. (Dit geldt niet voor gedelegeerden.)

    Lezer

    Uitsluitend items en bestanden lezen.

    Aangepast

    Activiteiten uitvoeren die zijn gedefinieerd door de eigenaar van de map. (Dit geldt niet voor gedelegeerden.)

    Geen

    U bent niet gemachtigd. U kunt de map niet openen.

    U kunt aangepaste machtigingen maken door de selectievakjes en de opties onder machtigingente selecteren.

U kunt wijzigen of intrekken van iemands toegangsmachtigingen tot uw mappen met taken op elk gewenst moment.

  1. Klik in takenin het navigatiedeelvenster met de rechtermuisknop op de map taken waarvoor u machtigingen wilt wijzigen.

    Opmerking: Als u het navigatiedeelvenster in de weergave geminimaliseerd gebruikt, klikt u in het navigatiedeelvenster gebruikt, klikt u op Navigatiedeelvensteren klik vervolgens met de rechtermuisknop op de map met taken waarvoor u machtigingen wilt wijzigen.

  2. Klik op Machtigingen voor delen wijzigen.

  3. Voer een van de volgende handelingen uit:

    • Machtigingen wijzigen voor iedereen   

      1. Klik op het tabblad Machtigingen in het vak Naam op Standaard.

      2. Klik onder machtigingenin de lijst Machtigingsniveau een machtigingsniveau kiezen.

        Uitleg van machtigingsniveaus

        Met deze permissi Klik op niveau (of rol)

        Mogelijkheden

        Eigenaar

        Alle items en bestanden maken, lezen, wijzigen en verwijderen en submappen maken. Als eigenaar van een map kunt u de machtigingsniveaus van andere personen voor de map wijzigen. (Dit geldt niet voor gedelegeerden.)

        Publicerend redacteur

        Alle items en bestanden maken, lezen, wijzigen en verwijderen en submappen maken. (Dit geldt niet voor gedelegeerden.)

        Redacteur

        Alle items en bestanden maken, lezen, wijzigen en verwijderen.

        Publicerend auteur

        Items en bestanden maken en lezen, submappen maken en de door u gemaakte items en bestanden wijzigen en verwijderen. (Dit geldt niet voor gedelegeerden.)

        Auteur

        Items en bestanden maken en lezen en de door u gemaakte items en bestanden wijzigen en verwijderen.

        Inzender

        Uitsluitend items en bestanden maken. De inhoud van de map wordt niet weergegeven. (Dit geldt niet voor gedelegeerden.)

        Lezer

        Uitsluitend items en bestanden lezen.

        Aangepast

        Activiteiten uitvoeren die zijn gedefinieerd door de eigenaar van de map. (Dit geldt niet voor gedelegeerden.)

        Geen

        U bent niet gemachtigd. U kunt de map niet openen.

        U kunt aangepaste machtigingen maken door de selectievakjes en de opties onder machtigingente selecteren.

    • Machtiging voor één persoon wijzigen   

      1. Klik op het tabblad machtigingen in het vak naam op de naam van de persoon waarvoor toegang die u wilt wijzigen.

      2. Klik onder machtigingenin de lijst Machtigingsniveau een machtigingsniveau kiezen.

        Uitleg van machtigingsniveaus

        Machtigingsniveau (of rol)

        Mogelijkheden

        Eigenaar

        Alle items en bestanden maken, lezen, wijzigen en verwijderen en submappen maken. Als eigenaar van een map kunt u de machtigingsniveaus van andere personen voor de map wijzigen. (Dit geldt niet voor gedelegeerden.)

        Publicerend redacteur

        Alle items en bestanden maken, lezen, wijzigen en verwijderen en submappen maken. (Dit geldt niet voor gedelegeerden.)

        Redacteur

        Alle items en bestanden maken, lezen, wijzigen en verwijderen.

        Publicerend auteur

        Items en bestanden maken en lezen, submappen maken en de door u gemaakte items en bestanden wijzigen en verwijderen. (Dit geldt niet voor gedelegeerden.)

        Auteur

        Items en bestanden maken en lezen en de door u gemaakte items en bestanden wijzigen en verwijderen.

        Inzender

        Uitsluitend items en bestanden maken. De inhoud van de map wordt niet weergegeven. (Dit geldt niet voor gedelegeerden.)

        Lezer

        Uitsluitend items en bestanden lezen.

        Aangepast

        Activiteiten uitvoeren die zijn gedefinieerd door de eigenaar van de map. (Dit geldt niet voor gedelegeerden.)

        Geen

        U bent niet gemachtigd. U kunt de map niet openen.

        U kunt aangepaste machtigingen maken door de selectievakjes en opties van uw keuze onder machtigingente selecteren.

      3. Herhaal stap 2 voor elke persoon vermeld waarvoor toegang die u wilt wijzigen.

Uw Office-vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Bedankt voor uw feedback.

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagents.

×