Wanneer een taak in het ene project een externe afhankelijkheid heeft op een taak in een ander project, moet u die afhankelijkheid regelmatig controleren en bijwerken om ervoor te zorgen dat de afhankelijke taak de kritieke pad van uw project niet beïnvloedt. Nadat afhankelijkheden zijn bijgewerkt, kunt u uw taken filteren om alleen de taken weer te geven die externe afhankelijkheden hebben.
Opmerking: Uw projectplanning wordt niet automatisch bijgewerkt wanneer externe afhankelijkheden veranderen, dus het is belangrijk om afhankelijkheden regelmatig te controleren en bij te werken. Het weergeven en bijwerken van externe afhankelijkheden van taken in andere projecten is niet hetzelfde als het weergeven en bijwerken van afhankelijkheden tussen projecten. Afhankelijkheden tussen projecten zijn niet gekoppeld aan specifieke taken.
Wat wilt u doen?
Externe afhankelijkheden weergeven en bijwerken
-
Kies >Gantt-diagram weergeven.
-
Als filters zijn ingeschakeld, schakelt u deze uit: selecteer op het tabblad Beeld in de groep Gegevensde optie Geen filter in de lijst Filter .
Wanneer AutoFilters zijn ingeschakeld, wordt rechts van elke veldkop een pijl weergegeven. Als u AutoFilters uitschakelt, worden alle taken weergegeven.
-
Kies Project > koppelingen tussen projecten.
-
Taken van externe voorafgaande taken of opvolgende taken weergeven:
-
Als u een lijst met taken wilt zien die zijn gekoppeld aan taken van een externe voorafgaande taak, selecteert u het tabblad Externe voorafgaande taken .
-
Als u een lijst met taken wilt zien die zijn gekoppeld aan externe opvolgende taken, selecteert u het tabblad Externe opvolgende taken.
-
-
Raadpleeg de kolom Verschillen voor wijzigingen in externe voorafgaande taken die van invloed zijn op de opvolgende taken in uw project.
Verschillen omvatten meestal een nieuwe begin- of einddatum voor de externe voorafgaande of externe opvolger. De nieuwe datum is meestal het resultaat van een gewijzigde duur, beperking, bijgehouden voortgang of een andere parameter. Wijzigingen in de naam van een taak worden ook weergegeven in de kolom Verschillen .
-
Wijzigingen in externe koppelingen controleren en accepteren:
-
Als u selectief wijzigingen in externe voorafgaande taken wilt accepteren, selecteert u in de kolom Taak elke externe voorafgaande of opvolgende taak met wijzigingen die u wilt accepteren en kiest u vervolgens Accepteren.
-
Als u alle wijzigingen wilt accepteren, kiest u Alles.
-
Notities:
-
U kunt de acceptatie van de wijzigingen niet ongedaan maken nadat u OK hebt gekozen, maar u bent er zeker van dat het project is gesynchroniseerd met alle externe bestanden.
-
Vergeet niet welke wijzigingen u niet accepteert, omdat uw project niet wordt gesynchroniseerd met de externe bestanden die wijzigingen bevatten die u weigert. Er wordt geen record van de geweigerde wijzigingen weergegeven.
-
Standaard ontvangt u een melding wanneer gegevens in een extern gekoppelde taak worden gewijzigd. Wanneer u een plan opent dat externe koppelingen bevat, worden de externe voorafgaande taken, externe opvolgers en effecten op uw planning weergegeven en kunt u ervoor kiezen om alle of alle wijzigingen te accepteren. Als u niet op de hoogte wilt worden gesteld van dergelijke wijzigingen, kiest u Bestand > Opties > Geavanceerd. Schakel onder Opties voor het koppelen van verschillende projecten voor het dialoogvenster Koppelingen tussen projecten weergeven bij openen uit. Als u wijzigingen automatisch wilt accepteren telkens wanneer u het plan opent, schakelt u het selectievakje Nieuwe externe gegevens automatisch accepteren in.
-
Als u externe taken wilt verbergen, kiest u Bestand > Opties > Geavanceerd en selecteert u vervolgens het tabblad Beeld . Schakel de selectievakjes Externe opvolgers weergeven en Externe voorafgaande taken weergeven uit.
Alleen taken met externe afhankelijkheden weergeven
-
Kies >Gantt-diagram weergeven.
-
Als filters zijn ingeschakeld, schakelt u deze uit: selecteer op het tabblad Beeld in de groep Gegevensde optie Geen filter in de lijst Filter .
Wanneer AutoFilters zijn ingeschakeld, wordt rechts van elke veldkop een pijl weergegeven. Als u AutoFilters uitschakelt, worden alle taken weergegeven.
-
Kies op het tabblad Beeld in de groep Gegevens de optie Nieuw filter in de lijst Filter .
-
Typ een nieuwe naam voor het filter in het vak Naam .
U kunt bijvoorbeeld Taken met externe afhankelijkheden typen.
-
Selecteer Voorafgaande taken in de eerste rij van de kolom Veldnaam.
-
Selecteer bevat in de eerste rij van de kolom Test.
-
Typ in de eerste rij van de kolom Waarden een backslash (\) om aan te geven dat u een koppeling naar een externe voorafgaande aanvoegt.
Maak vervolgens de testreeks voor opvolgende taken:
-
Selecteer of in de tweede rij van de kolom En/Of.
-
Selecteer in de tweede rij van de kolom Veldnaamopvolgende waarden.
-
Selecteer bevat in de tweede rij van de kolom Test.
-
Typ in de tweede rij van de kolom Waarden een backslash (\).
-
Kies Opslaan om het dialoogvenster te sluiten en kies vervolgens Toepassen.
-
Selecteer op het tabblad Beeld in de groep Gegevens het nieuwe filter in de lijst Filter om alleen taken weer te geven die externe voorafgaande taken of opvolgende taken hebben.
