Subtotalen invoegen in een lijst met gegevens in een werkblad

U kunt automatisch subtotalen en totalen berekenen in een een lijst voor een kolom door de opdracht Subtotalen te gebruiken.

Belangrijk: Subtotalen worden niet ondersteund in Excel-tabellen. De opdracht Subtotalen wordt grijs weergegeven als u met een Excel-tabel werkt. Als u subtotalen in een tabel wilt berekenen, moet u de tabel eerst converteren naar een normaal gegevensbereik en vervolgens het subtotaal toevoegen. Hiermee wordt alle tabelfunctionaliteit van de gegevens verwijderd, behalve de tabelopmaak. U kunt ook een Draaitabel maken.

Wanneer u subtotalen invoegt:

  • Subtotalen    berekent u met een samenvattingsfunctie, zoals Som of Gemiddelde, die u invoegt in de functie SUBTOTAAL. U kunt voor elke kolom meer dan één type samenvattingsfunctie weergeven.

  • Eindtotalen    worden afgeleid van detailgegevens, niet van de waarden in de subtotalen. Als u bijvoorbeeld de samenvattingsfunctie Gemiddelde hebt gebruikt, wordt in de rij met het eindtotaal het gemiddelde weergegeven van alle detailrijen in de lijst, niet van de waarden in de rijen met subtotalen.

Voorbeeld van automatische subtotalen

Als voor de werkmap automatische berekening van formules is ingeschakeld, worden met behulp van de opdracht Subtotaal automatisch de waarden voor subtotaal en eindtotaal berekend terwijl u de detailgegevens bewerkt. Met de opdracht Subtotaal wordt ook een overzicht van de lijst gemaakt, zodat u de detailrijen voor elk subtotaal kunt weergeven en verbergen.

Opmerking:  Als u gegevens filtert die subtotalen bevatten, worden de subtotalen mogelijk niet weergegeven. Als u ze weer wilt weergeven, schakelt u alle filters uit. Zie Snel aan de slag: Gegevens filteren met een AutoFilter voor meer informatie over het toepassen van filters.

  1. Controleer of elke kolom in een gegevensbereik waarvoor u subtotalen wilt berekenen, een label in de eerste rij heeft en vergelijkbare waarden in elke kolom bevat en of het bereik geen lege rijen of kolommen bevat.

  2. Selecteer een cel in het bereik.

  3. Voer een van de volgende handelingen uit:

    Eén niveau van subtotalen invoegen

    U kunt één niveau van subtotalen voor een groep met gegevens invoegen, zoals wordt weergegeven in het volgende voorbeeld.

    Voorbeeld van automatische subtotalen

    1. Na elke wijziging in de kolom Sport…

    2. …wordt het subtotaal van de kolom Omzet berekend.

    1. Als u de kolom wilt sorteren met de gegevens waarop u wilt groeperen, selecteert u de kolom en klikt u op het tabblad Gegevens in de groep Sorteren en filteren op Sorteren van A naar Z of Sorteren van Z naar A.

    2. Klik op het tabblad Gegevens in de groep Overzicht op Subtotaal.

      .

      Het dialoogvenster Subtotaal wordt weergegeven.

    3. Klik in het vak Bij iedere wijziging in op de kolom waarvoor u het subtotaal wilt berekenen. In het bovenstaande voorbeeld moet u dus de kolom Sport selecteren.

    4. Klik in het vak Functie op de samenvattingsfunctie waarmee u de subtotalen wilt berekenen. In het bovenstaande voorbeeld moet u dus Som selecteren.

    5. Schakel in het vak Subtotalen toevoegen aan het selectievakje in voor elke kolom die waarden bevat waarvoor u een subtotaal wilt berekenen. In het bovenstaande voorbeeld moet u dus Omzet selecteren.

    6. Als u na elk subtotaal automatisch een pagina-einde wilt invoegen, schakelt u het selectievakje Pagina-einde tussen groepen in.

    7. Als u een samenvattingsrij boven de detailrij wilt opnemen, schakelt u het selectievakje Overzicht onder de gegevens plaatsen uit. Als u een samenvattingsrij onder de detailrij wilt opnemen, schakelt u het selectievakje Overzicht onder de gegevens plaatsen in. In het bovenstaande voorbeeld zou u dus het selectievakje uitschakelen.

    8. U kunt de opdracht Subtotalen eventueel opnieuw gebruiken, door de stappen 1 tot en met 7 te herhalen, om meer subtotalen met andere samenvattingsfuncties toe te voegen. Schakel het selectievakje Huidige subtotalen vervangen uit om te voorkomen dat bestaande subtotalen worden overschreven.

    Geneste niveaus van subtotalen invoegen

    U kunt subtotalen invoegen voor binnenste, geneste groepen binnen hun overeenkomstige buitenste groepen, zoals wordt weergegeven in het volgende voorbeeld.

    Knopafbeelding

    1. Na elke wijziging in de buitenste kolom Regio…

    2. …wordt het subtotaal van de Omzet voor die regio berekend en na elke wijziging in de binnenste kolom Sport.

    1. Als u de kolom wilt sorteren met de gegevens waarop u wilt groeperen, selecteert u de kolom en klikt u op het tabblad Gegevens in de groep Sorteren en filteren op Sorteren van A naar Z of Sorteren van Z naar A.

    2. Voeg de buitenste subtotalen in.

      De buitenste subtotalen invoegen

      1. Klik op het tabblad Gegevens in de groep Overzicht op Subtotaal.

        .

        Het dialoogvenster Subtotaal wordt weergegeven.

      2. Klik in het vak Bij iedere wijziging in op de kolom voor het buitenste subtotaal. In het bovenstaande voorbeeld klikt u dus op Regio.

      3. Klik in het vak Functie op de samenvattingsfunctie waarmee u de subtotalen wilt berekenen. In het bovenstaande voorbeeld selecteert u dus Som.

      4. Schakel in het vak Subtotalen toevoegen aan het selectievakje in voor elke kolom die waarden bevat waarvoor u een subtotaal wilt berekenen. In het voorbeeld moet u Omzet selecteren.

      5. Als u na elk subtotaal automatisch een pagina-einde wilt invoegen, schakelt u het selectievakje Pagina-einde tussen groepen in.

      6. Als u een samenvattingsrij boven de detailrij wilt opnemen, schakelt u het selectievakje Overzicht onder de gegevens plaatsen uit. Als u een samenvattingsrij onder de detailrij wilt opnemen, schakelt u het selectievakje Overzicht onder de gegevens plaatsen in. In het bovenstaande voorbeeld zou u dus het selectievakje uitschakelen.

      7. U kunt de opdracht Subtotalen eventueel opnieuw gebruiken, door de stappen 1 tot en met 6 te herhalen, om meer subtotalen met andere samenvattingsfuncties toe te voegen. Schakel het selectievakje Huidige subtotalen vervangen uit om te voorkomen dat bestaande subtotalen worden overschreven.

    3. Voeg de geneste subtotalen in.

      De geneste subtotalen invoegen

      1. Klik op het tabblad Gegevens in de groep Overzicht op Subtotaal.

        .

        Het dialoogvenster Subtotaal wordt weergegeven.

      2. Klik in het vak Bij iedere wijziging in op de geneste kolom voor het subtotaal. In het bovenstaande voorbeeld moet u dus de kolom Sport selecteren.

      3. Klik in het vak Functie op de samenvattingsfunctie waarmee u de subtotalen wilt berekenen. In het bovenstaande voorbeeld klikt u dus op Som.

        Selecteer desgewenst nog meer opties.

      4. Schakel het selectievakje Huidige subtotalen vervangen uit.

    4. Herhaal deze stap voor andere geneste subtotalen en begin daarbij met de buitenste subtotalen.

Tip: Als u een samenvatting van alleen subtotalen en eindtotalen wilt weergeven, klikt u op de overzichtsknoppen een twee drie naast de rijnummers. Gebruik de knoppen plus en minus om de detailrijen voor afzonderlijke subtotalen weer te geven of te verbergen.

  1. Selecteer een cel in het bereik dat subtotalen bevat.

  2. Klik op het tabblad Gegevens in de groep Overzicht op Subtotaal.

    .

  3. Klik in het dialoogvenster Subtotalen op Alles verwijderen.

Naar boven

Meer hulp nodig?

U kunt altijd uw vraag stellen aan een expert in de Excel Tech Community, ondersteuning vragen in de Answer-community of een nieuwe functie of verbetering voorstellen in Excel User Voice.

Uw Office-vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Bedankt voor uw feedback.

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagents.

×