Grote processen bestaan vaak uit subprocessen die kunnen worden beschouwd als zelfstandige eenheden die op hun eigen pagina kunnen worden weergegeven. Op die manier kunt u het overzichtsdiagram overzichtelijker maken door één shape te gebruiken om het subproces weer te geven en deze te hyperlinken naar de gedetailleerde tekening. Als u naar de subprocespagina wilt gaan, drukt u op Ctrl en klikt u vervolgens op de gekoppelde shape of klikt u met de rechtermuisknop op de shape en klikt u vervolgens op de benoemde hyperlink.
Subprocessen kunnen zich op afzonderlijke pagina's in één document bevinden. Als u subprocessen hebt die u in meerdere diagrammen kunt gebruiken, kunt u het subprocesdiagram eenmaal maken en opslaan. Vervolgens kunt u een koppeling naar dat diagram maken vanuit subprocesshapes in andere diagrammen.
Een nieuw, leeg subproces maken
-
Selecteer een shape in het diagram die een koppeling naar het nieuwe subproces bevat.
-
Klik op het tabblad Proces in de groep Subprocessen op Nieuwe maken.
Visio voegt een nieuwe pagina toe aan het diagram voor het subproces en maakt een hyperlink van de geselecteerde shape naar die pagina.
Geselecteerde shapes extraheren in een subproces
-
Selecteer de shapes die u naar het subproces wilt verplaatsen.
-
Klik op het tabblad Proces in de groep Subprocessen op Maken op basis van selectie.
De geselecteerde shapes worden verplaatst naar een nieuwe pagina en er wordt een nieuwe shape toegevoegd aan het brondiagram om het subproces weer te geven. De nieuwe shape is gekoppeld aan de nieuwe pagina.
Als het procesoverzicht een functiestroomdiagram is, bevat de nieuwe subprocespagina zwembanen en fasen die overeenkomen met de overzichtspagina.
Koppeling naar een bestaand subproces
-
Selecteer de shape die u aan het subproces wilt koppelen.
-
Klik op het tabblad Proces in de groep Subprocessen op Koppelen aan bestaande.
Er wordt een menu geopend met een lijst met de pagina's in het diagram en de optie om een koppeling naar een ander document te maken.
-
Klik op de pagina waarnaar u een koppeling wilt maken of klik op Bladeren naar ander document om de shape aan een ander document te koppelen.
Snelle taken
|
Taak |
Actie |
|---|---|
|
Een hyperlink verwijderen. |
Klik met de rechtermuisknop op de shape en klik vervolgens op Hyperlinks bewerken. Klik in het dialoogvenster Hyperlinks op Verwijderen om de hyperlink te verwijderen die momenteel in de lijst is geselecteerd. |
|
Een koppeling maken naar een specifieke pagina in een ander diagram. |
Klik met de rechtermuisknop op de shape en klik vervolgens op Hyperlinks bewerken. Als u geen bestaande hyperlink hebt, klikt u op Nieuw om een nieuwe hyperlink te maken en klikt u op Bladeren naast het vak Adres om het diagram te selecteren waarnaar u een koppeling wilt maken. Klik op Bladeren naast het vak Subadres om de pagina op te geven waarnaar u een koppeling wilt maken. |
|
Koppeling van het subproces naar het overzichtsprocesdiagram. |
Selecteer de shape waaraan u de koppeling wilt toevoegen of voeg een nieuwe shape toe aan de pagina. Klik op het tabblad Invoegen op Hyperlink. Geef het doelprocesdiagram op met behulp van de vakken Adres en Subadres . |
