In dit artikel wordt het venster met statusopties beschreven. In dit venster kunt u opgeven hoe en voor wie uw status in Lync wordt weergegeven.
Opties instellen voor wijzigingen in de status Niet-actief en Afwezig
Wanneer u niet-actief bent geweest op de computer, wordt uw status in Lync automatisch gewijzigd. Als u gedurende een bepaalde periode uw muis of toetsenbord niet hebt gebruikt op de computer, wordt in Lync een gele statusindicator en de tekst 'Niet-actief' weergegeven. Wanneer uw status gedurende een bepaalde periode 'Niet-actief' is geweest, wordt de gele statusindicator en de tekst 'Afwezig' weergegeven. De standaardperiode voor deze opties is vijf minuten, maar u kunt een langere tijd opgeven.
-
Open het venster met statusopties en klik naast Weergeven als Niet-actief wanneer mijn computer niet is gebruikt gedurende op de pijl-omhoog of de pijl-omlaag om op te geven hoe lang moet worden gewacht voordat de status wordt gewijzigd in Niet-actief. Het maximumtijdsinterval dat u kunt invoeren, is 360 minuten.
-
Klik naast Mijn status wijzigen van Inactief in Afwezig na dit aantal minuten op de pijl-omhoog of de pijl-omlaag om aan te geven hoe lang moet worden gewacht voordat de status wordt gewijzigd in Afwezig. Het maximale tijdsinterval dat u kunt invoeren, is 360 minuten.
Opgeven wie uw aanwezigheidsstatus kunnen zien
Standaard kan iedereen, met uitzondering van geblokkeerde contactpersonen, uw aanwezigheidsstatus zien. U kunt dit wijzigen door het venster met statusopties te openen en een van de volgende opties te kiezen:
-
Ik wil dat iedereen mijn aanwezigheid kan zien, ongeacht de systeeminstellingen (standaardinstellingen negeren)
-
Ik wil dat de systeembeheerder beslist. Momenteel kan iedereen mijn aanwezigheid zien, maar dit kan later worden gewijzigd
Uw organisatie heeft mogelijk de privacymodus in Lync ingeschakeld. In dat geval ziet u de volgende opties in plaats van de vorige opties. Met deze opties kunt u kiezen of u de zichtbaarheid van uw aanwezigheidsgegevens wilt beperken tot alleen de personen die u hebt toegevoegd aan uw lijst met contactpersonen:
-
Ik wil dat iedereen mijn aanwezigheid kan zien
-
Ik wil dat alleen de personen in de lijst met contactpersonen mijn aanwezigheid kunnen zien
Opmerking: De aanwezigheidsstatussen in Lync zijn vooraf ingesteld en kunnen niet worden aangepast of toegevoegd. Als u uw contactpersonen meer informatie wilt geven over waar u bent of wat u doet, kunt u boven aan het hoofdvenster van Lync een persoonlijke opmerking schrijven.
De status Niet storen altijd automatisch instellen wanneer u een presentatie geeft
U kunt in Lync instellen dat elke vorm van communicatie waardoor u wordt afgeleid, automatisch wordt geblokkeerd wanneer u inhoud deelt of een presentatie geeft op de computer waarop Lync is geactiveerd. Als u deze functie inschakelt, wordt uw status in Lync gewijzigd in Presenteren wanneer u uw scherm deelt of in projectiemodus dupliceert. Chatberichten van uw collega's worden geblokkeerd en iedereen die uw status ziet weet waarmee u bezig bent en dat u niet mag worden gestoord.
Schakel de selectievakjes Mij als Niet storen weergeven als ik mijn desktop presenteer en Mij als Niet storen weergeven wanneer mijn monitor wordt gedupliceerd in als u deze functie wilt inschakelen.
