Sort and filter the data for a mail merge in Word 2016 for Mac

Opmerking:  We willen u graag zo snel mogelijk de meest recente Help-inhoud in uw eigen taal bieden. Deze pagina is automatisch vertaald en kan grammaticale fouten of onnauwkeurigheden bevatten. Wij hopen dat deze inhoud nuttig voor u is. Kunt u ons onder aan deze pagina laten weten of de informatie nuttig voor u was? Hier is het Engelstalige artikel ter referentie.

In some instances, you may not want to use all the information in your mail merge recipients list. You have the option to select just some of the people in the list, and also sort and filter the data, so you include only what you want in the mail merge.

Sort and filter the mail merge list

  1. Open het samenvoegdocument als dit nog niet wordt weergegeven.

  2. Click Mailings > Edit Recipients.

    Klik om de lijst met geadresseerden te bewerken

    Als Geadresseerden bewerken lichter gekleurd wordt weergegeven, klikt u op Adressen selecteren en brengt u een verbinding tot stand tussen het document en de gewenste verzendlijst.

  3. In Edit List Entries, to add or remove people in the list, click the plus (+) sign to add a person or the minus (-) sign to remove a person from the list.

    Klik op het plusteken om personen toe te voegen aan de lijst. Klik op het minteken om personen te verwijderen uit de lijst.

  4. When you're finished selecting the people you want to have in your list, click OK.

De lijst sorteren om groepen te zoeken

You can sort your list of recipients to group your information in certain ways. For example, if you want to send email only to people who live in specific cities, sort by city, so that all the people in each city are grouped together. That will make it easier to select them when you start the merge.

  1. Click Mailings >Filter Recipients.

  2. Click Sort Records > Sort By, and select the field name you want to sort by.

    Klik op Records sorteren om items te sorteren in afdruk samenvoegen

    To sort by multiple fields—for example, by state and then by city, click Then By, and then select the additional fields you want to sort by.

    Klik om te sorteren op meerdere velden

  3. When all of the fields are sorted how you want, click OK.

Filter the list to view only the rows you want to include

You can filter the list so that just the people or items you want to include in the merge appear—for example, only people in a specific city or inventory items at a specific price.

  1. Click Mailings >Filter Recipients.

    Klik om de lijst Afdruk samenvoegen te filteren

  2. In Filter Records, click the arrow next to the Field box, and then click the column you want to filter by, for example Title or Last_Name.

    Klik op het veld waarop u wilt filteren

  3. Click Comparison, and then click the type of comparison you want to make.

    Klik op de vergelijkingsopties die u wilt instellen

  4. In the Compare to box, type the value for the filter. For example, if you select City in the Field list, type the name of the city.

  5. Klik op En of Of en voeg een andere voorwaarde aan het filter toe. Als u bijvoorbeeld de resultaten voor twee plaatsen wilt, klikt u op Of, klikt u op Plaats in de lijst Veld, klikt u op Is gelijk aan en typt u vervolgens de naam van de tweede plaats.

  6. Klik op OK.

Now you’re ready to insert mail merge fields in the document you’re using for email merge or labels. For more information, see Insert mail merge fields.

Uw Office-vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Bedankt voor uw feedback.

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagents.

×