Sneltoetsen voor het menu bestand in Office voor Windows

Gebruikers die een extern toetsenbord gebruiken met toetsenbordsneltoetsen in het menu bestand van de Microsoft Office apps in Windows, kunnen ze efficiënter gebruiken. Voor gebruikers met een motorische of visuele handicap kan werken met sneltoetsen makkelijker zijn dan het touchscreen en zijn deze een belangrijk alternatief voor het gebruik van een muis.

Het menu bestand bevat opties voor het beheren van uw Microsoft Office bestanden, accounts en de app-instellingen, die u rechtstreeks vanuit de normale weergave of bewerkingsweergave kunt openen met behulp van de onderstaande sneltoetsen.

Info-pagina in het menu bestand van Word voor Windows

In het menu bestand kunt u taken uitvoeren waarmee wordt uitgelegd wat er achter de schermen wordt weergegeven en waarom het menu bestand ook wel de weergave backstage-weergave wordt genoemd.

Notities: 

  • De toetscombinaties in dit onderwerp verwijzen naar de Amerikaanse toetsenbordindeling. Bij andere indelingen komen de toetsen mogelijk niet exact overeen met de toetsen op een Amerikaans toetsenbord.

  • Met een plusteken (+) in een snelkoppeling houdt u meerdere toetsen tegelijkertijd ingedrukt.

  • Een komma (,) in een snelkoppeling houdt in dat u op meerdere toetsen in de gewenste volgorde drukt.

  • Als u snel een snelkoppeling in dit artikel wilt vinden, kunt u de zoekfunctie gebruiken. Druk op CTRL + F en typ uw zoektermen.

In dit onderwerp

Het menu bestand openen

Druk in de weergave normaal, bewerken of postvak in van uw Office-app op ALT + F.

Het menu Bestand wordt geopend. Het bestand is onderverdeeld in meerdere pagina's, ook wel tabbladen genoemd, met meer opties op het onderwerp van de pagina. Het aantal pagina's is afhankelijk van de app.

De toetsenbordsneltoetsen gebruiken in het menu bestand

Elke pagina en optie in het menu bestand heeft een KeyTip toegewezen. Met behulp van toetstips kunt u opties selecteren, inzoomen op meer instellingen en dialoogvensters openen in het menu bestand in plaats van de volledige sneltoets elk moment te geven.

De toetstips worden als letters, getallen of een combinatie van beide in een klein vierkantje weergegeven op de menu pagina's en opties van het bestand .

Nieuwe pagina in het menu bestand van Word voor Windows

Tip: Als de toetstips niet worden weergegeven, drukt u op ALT. Als een KeyTip grijs wordt weergegeven, is de optie niet beschikbaar.

  1. Druk op Alt+F om het menu Bestand te openen. Toetstips worden weergegeven op de pagina Opties van het menu bestand .

  2. Druk op het toetsenbord op de toets die overeenkomt met de letter in de KeyTip van de pagina om de pagina te selecteren en te openen. Als u bijvoorbeeld de nieuwe pagina in Word wilt openen, drukt u op N.

    De pagina wordt geopend en u ziet een nieuwe set toetstips voor de opties van de geselecteerde pagina.

  3. Als u een optie op de pagina wilt selecteren, drukt u op de toetsenbordtoets die overeenkomt met de KeyTip letter.

    Als u bijvoorbeeld op de nieuwe pagina in Word, drukt u op S om naar het veld zoeken voor onlinesjablonen te gaan.

Als u met behulp van een schermlezer met het menu bestand navigeert en over een optie van een KeyTip beschikt, hoort u de naam van de optie gevolgd door de volledige snelkoppeling. Wanneer u bijvoorbeeld op de knop afdrukken bent aangekomen, meldt Verteller de knop afdrukken, ALT, F, P, p.

In de onderstaande tabellen bevat de eerste gegevensrij onder de veldnamenrij meestal de volledige snelkoppeling naar een pagina. De volgende rijen bevatten de toetstips die op de pagina worden gebruikt.

Veelgebruikte sneltoetsen

De volgende tabel bevat een overzicht van de meestgebruikte toetscombinaties voor de opties in het menu bestand in Office.

Handeling

Druk op

Het menu bestand openen.

Alt+F

Gebruik de volgende sneltoetsen in het menu bestand :

Open de Start pagina voor toegang tot uw recente, vastgemaakte of gedeelde bestanden, maak een nieuw, leeg bestand of gebruik een sjabloon en zoek een bestand op één pagina.

H

Open de nieuwe pagina om een nieuw, leeg bestand te maken of blader naar een sjabloon.

N

Een bestand met de standaardwaarden opslaan. Deze optie is beschikbaar wanneer de optie automatisch opslaan niet is geselecteerd.

S

Het dialoogvenster Opslaan als openen om het bestand onder een andere naam of op een andere locatie op te slaan.

A, 1 of A, O

De Afdruk pagina openen om de afdrukopties in te stellen en een bestand af te drukken.

P

Om het menu bestand te verlaten en terug te keren naar de weergave normaal, bewerken en Postvak in.

Esc

Naar boven

Een nieuw Office-bestand maken

In deze tabel vindt u een overzicht van de sneltoetsen voor het maken van een nieuw Office-bestand met behulp van de opties op de pagina nieuwe van het menu bestand .

Tip: Als u snel een nieuw, leeg bestand of e-mailbericht wilt maken, drukt u op CTRL + N.

Handeling

Druk op

Open de nieuwe pagina.

ALT + F, N

Gebruik de volgende sneltoetsen op de pagina nieuwe pagina:

Een nieuw bestand maken op basis van een sjabloon in de lijst met app-sjablonen.

Z, gevolgd door een cijfer van 1 t/m 9 of een letter van A tot en met P, en C.

Druk bijvoorbeeld op Z, 1, C.

Zoeken naar onlinesjablonen.

S, typ uw zoekwoorden en druk vervolgens op ENTER.

Voer een vooraf gedefinieerde zoekactie uit naar sjabloon typen.

U gevolgd door een getal tussen 1 en 7. Druk bijvoorbeeld op U, 1.

Naar boven

Bestanden weergeven, openen en zoeken

In deze tabel vindt u een overzicht van de sneltoetsen voor het weergeven, openen en zoeken van Office-bestanden met behulp van de opties op de pagina openen van het menu bestand . U kunt ook sneltoetsen gebruiken om mappen in verschillende opslaglocaties te openen, zoals op uw PC of OneDrive.

Tip: Druk op CTRL + O om snel een bestand te openen en een lijst met uw recente bestanden weer te geven.

Handeling

Druk op

Open de pagina openen .

ALT + F, O

Met de volgende sneltoetsen kunt u op de pagina openen een van de volgende sneltoetsen gebruiken:

Zoek een bestand in uw recente bestanden.

R, E en typ uw zoekwoorden

Een lijst met uw recente bestanden weergeven.

R, Y, 2

Een lijst met uw recente mappen weergeven.

R, Y, 3

Een lijst weergeven met bestanden die met u zijn gedeeld of die u met anderen hebt gedeeld.

J, 1

Een lijst met bestanden en mappen in uw bedrijfs OneDrive weergeven.

S, 1

Een lijst weergeven met sites op SharePoint die u gebruikt en volgt.

S, 2

Een lijst met bestanden en mappen in uw persoonlijke OneDrive weergeven.

k

Navigatieopties en een lijst met bestanden en mappen op uw lokale apparaat weergeven.

C

Het standaarddialoogvenster van Windows openen om te zoeken naar bestanden en mappen.

O

Open een recent document dat is gesloten zonder op te slaan.

U vindt het bestand en drukt u op ENTER.

Naar boven

Office-bestanden opslaan en de naam ervan wijzigen

In deze tabel vindt u een overzicht van de sneltoetsen voor het opslaan en wijzigen van de naam van Office-bestanden met behulp van de opties in het menu bestand , Opslaan of Opslaan als , die u kunt gebruiken in de weergave normaal of bewerkingsweergave.

Tip: Als u snel een bestand wilt opslaan, drukt u op CTRL + S.

Handeling

Druk op

Een bestand met de standaardwaarden opslaan. Deze optie is beschikbaar wanneer de optie automatisch opslaan niet is geselecteerd.

S

De pagina Opslaan of Opslaan als openen.

A

Op de pagina Opslaan of Opslaan als kunt u de volgende sneltoetsen gebruiken:

Voeg een Cloud locatie toe waar u het bestand wilt opslaan.

A, A

De naam van een bestand wijzigen.

A, Y, 3

Een kopie van het bestand opslaan in documenten op uw PC.

A, C, Y, 8 voor het verplaatsen van de locatie naar documenten. Druk op ALT + A, Y, 5 om het op te slaan.

Het dialoogvenster Opslaan als openen om het bestand onder een andere naam of op een andere locatie op te slaan.

A, 1 of A, O

Naar boven

Office-bestanden afdrukken

In deze tabel vindt u de sneltoetsen voor het afdrukken van Office bestanden met behulp van de opties op de pagina afdrukken van het menu bestand dat u kunt openen in de weergave normaal of bewerkingsweergave.

Tip: Als u snel een bestand met de standaardinstellingen wilt afdrukken, drukt u op CTRL + P, P.

Handeling

Druk op

Open de pagina afdrukken .

Alt+F, P

Gebruik de volgende sneltoetsen op de pagina afdrukken :

Open het printermenu om een printer te selecteren.

I

Open het menu voor het selecteren van het afdrukbereik.

A

Stel afdrukbereik in op paginanummers of dianummers.

S

De afdrukstand van een pagina instellen

O

Stel het papierformaat in.

L

Naar boven

Een PDF-of XPS-bestand maken of het bestandstype wijzigen

In deze tabel vindt u een overzicht van de sneltoetsen voor het wijzigen van het bestandstype en het maken van een PDF-of XPS-bestand van uw Office-bestand met behulp van de opties op de pagina exporteren van het menu bestand .

Handeling

Druk op

De export pagina openen.

ALT + F, E

Gebruik de volgende sneltoetsen op de pagina exporteren :

Maak een PDF-of XPS-bestand van uw Office-bestand.

A

Wijzig het bestandstype van uw Office-bestand.

C, kies een bestandstype en sla het bestand op.

Open in PowerPoint het dialoogvenster verzenden naar Microsoft Word om hand-outs van uw presentatie in Word indeling te maken.

H, A

Naar boven

Office-bestanden beveiligen, controleren en beheren

Deze tabel bevat een overzicht van de sneltoetsen voor het beveiligen en beheren van uw Office-bestanden met behulp van de opties op de pagina info van het menu bestand .

Handeling

Druk op

De pagina info openen.

ALT + F, I

Gebruik de volgende sneltoetsen op de pagina info :

Kopieer het pad naar het bestand.

C

Open de bestandslocatie.

F

Open het menu document beveiligen om te bepalen welk type wijzigingen anderen kunnen aanbrengen.

P

Controleer het bestand op verborgen eigenschappen en persoonlijke gegevens voordat u publiceert.

I, I

Naar boven

Een Word-document converteren naar een webpagina

Deze tabel bevat een overzicht van de sneltoetsen voor het transformeren van een Word document naar een Microsoft Sway-webpagina met behulp van de opties in het menu bestand .

Handeling

Druk op

Open het dialoogvenster transformeren naar webpagina .

ALT + F, M

Naar boven

Toegang krijgen tot uw Office-accountgegevens

Deze tabel bevat de sneltoetsen voor het openen van uw Office-accountgegevens. U kunt bijvoorbeeld uw account foto wijzigen en controleren op beschikbare Office updates met de opties op de account pagina van het menu bestand . In Outlook heet de pagina Office- account.

Handeling

Druk op

Open de pagina account of Office-account .

ALT + F, D

Gebruik de volgende sneltoetsen op de pagina account of Office-account :

Uw account foto wijzigen.

C

Meld u af bij uw account.

E

Gebruikersaccount wijzigen.

S

Controleer of u beschikbare Office updates wilt toepassen.

R, U

Naar boven

Toegang tot uw Outlook-e-mailaccount gegevens

De volgende tabel bevat een overzicht van de sneltoetsen voor het openen van uw Outlook e-mailaccount info. U kunt bijvoorbeeld uw accountinstellingen beheren en een bericht voor automatisch beantwoorden (niet aanwezig) instellen met de opties op de pagina Accountgegevens van het menu bestand .

Handeling

Druk op

Open de pagina account gegevens .

ALT + F, I

Gebruik op de pagina account gegevens de volgende sneltoetsen:

Toegang tot het menu instellingen voor e-mailaccounts.

S

Het dialoogvenster automatische antwoorden openen om een afwezigheidsbericht toe te voegen.

O

Het dialoogvenster openen om een nieuw account toe te voegen aan Outlook.

D

De map Verwijderde items leegmaken.

T, Y

Open het dialoogvenster regels en waarschuwingen voor het organiseren van inkomende e-mailberichten en ontvang updates wanneer items zijn gewijzigd of verwijderd.

R

Naar boven

De instellingen en opties van de Office-app openen

Deze tabel bevat een overzicht van de sneltoetsen voor het openen van het dialoogvenster Opties en het openen van de instellingen en opties van uw Office-app. Afhankelijk van de app, kunt u bijvoorbeeld instellingen voor de spellingcontrole beheren of de vormgeving van de App aanpassen.

Handeling

Druk op

Het dialoogvenster Opties openen.

Alt+F, T

In het dialoogvenster Opties kunt u de volgende sneltoetsen gebruiken:

In Outlook schakelt u het selectievakje een geluidsfragment afspelen voor ontvangen berichten in of uit.

M, vervolgens de tab-toets en P. Druk op de spatiebalk om de optie in uit te schakelen.

Toegang tot de taal optie voor het wijzigen van de instellingen voor spelling en grammatica.

P

Het Office thema wijzigen.

G, vervolgens de tab-toets en T

Naar boven

Feedback verzenden naar de Office-apps

Deze tabel bevat een overzicht van de sneltoetsen voor het verzenden van feedback over de Office-apps met behulp van de opties op de pagina feedback in het menu bestand .

Handeling

Druk op

De pagina feedback openen.

ALT + F, K

Gebruik de volgende sneltoetsen op de pagina feedback :

Open het formulier voor het verzenden van positieve feedback.

L

Open het formulier voor het verzenden van negatieve feedback.

D

Open de webpagina voor een suggestie voor een nieuwe functie of een betere verbetering.

S

Naar boven

Zie ook

Office toegankelijkheid centrum

Sneltoetsen in Excel

Toetscombinaties in Word

Toetsenbordsneltoetsen in Outlook

Toetsenbordsneltoetsen in de PowerPoint-modus maken

Toetscombinaties in PowerPoint-Bezorgingsmodus

Technische ondersteuning voor klanten met een handicap

Microsoft wil een optimale ervaring bieden voor al onze klanten. Als u een beperking hebt of als u vragen hebt met betrekking tot toegankelijkheid, kunt u voor technische hulp contact opnemen met Microsoft Disability Answer Desk. Het Disability Answer Desk-ondersteuningsteam is opgeleid in het gebruik van verschillende veelgebruikte hulptechnieken en kan assistentie verlenen in de Engelse, Spaanse, Franse en Amerikaanse gebarentaal. Ga naar de site van Microsoft Disability Answer Desk voor de contactgegevens voor uw regio.

Als u een commerciële of bedrijfsmatige gebruiker bent of werkt voor een overheidsinstantie, neemt u contact op met de Disability Answer Desk voor ondernemers.

Opmerking:  Deze pagina is automatisch vertaald en kan grammaticale fouten of onnauwkeurigheden bevatten. Wij hopen dat deze inhoud nuttig voor je is. Wil je ons laten weten of deze informatie nuttig is? Hier is het Engelstalige artikel ter referentie.

Uw Office-vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Bedankt voor uw feedback.

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagenten.

×